每天都有员工为了追求成长机会、适应个人生活或经历变化而离开公司。作为一个雇主，你希望员工不会离开你的公司，但你知道这是一厢情愿的想法。当一名员工辞职时，你需要知道该怎么做。

数据显示，该公司的年平均总流动率为19%Shrm.．如果一家企业有22名员工，其流动率为19%，那么该企业每年将流失4名员工。听起来工作量很大，对吧?

新雇主和老雇主都在为员工辞职的过程而挣扎。当你有无数其他的责任时，记住你要做的每一件事是不容易的。为了提供帮助，我们创建了一份员工离职清单。

员工终止检查表

当一个员工告诉你他们要离开你的公司时，你可能不知道确切的员工解雇程序。

要开始，您必须收集信息和财产，传递表格，并与员工进行正式讨论。而且，您需要更新您的工资单和人力资源系统以反映辞职。

看看这个离职员工的离职清单。

与员工交谈

员工有很多方式告诉你他们要辞职了。他们可能会给你发电子邮件，要求见面，在你的办公桌上放辞职信，或者在你的办公室里告诉你。

无论员工如何告诉您，您都需要保持一致并与他们进行私人对话。通常，最好谈论面对面。

在你和员工的谈话中，如果他们还没有给你正式的辞职信，你需要要求他们给你一封。你还需要谈论这个过程的下一步，包括员工的最后一天，他们的职责，以及安排一次离职面谈。很多公司都要求员工提前两周通知离职。要求员工在这段时间内完成工作。

收集公司财产

在辞职员工的最后一天之前或之后，您需要收集他们使用的任何公司财产。公司物业的例子包括汽车，电脑，手机，信用卡，钥匙或您提供的其他任何东西。

删除员工访问

当员工离开时，他们不应该有关您的业务的任何东西。您必须删除他们对建筑和计算机网络的访问权限。无论是使用密钥，使用代码还是扫描徽章，您都需要确保他们无法进入建筑物。

您还需要确保您从计算机网络中删除员工。他们不应再收到公司更新，来自同事的消息，或者从客户呼叫。员工留下应该无法登录公司数据库。

分发文件

在员工离开之前，你需要分发和收集表格。你需要提供地址变更表，以防员工离职后搬家。这样，员工就会收到报税表形式当您将其发送到他们的地址时。并且，您需要获得员工的书面许可，以参与未来的参考检查。

同时也分发说明员工福利的信件。这封信应该详细说明他们的健康保险、退休计划和其他任何状况小企业员工福利他们收到了贵公司。

如果你被要求提供COBRA(综合预算协调法案)，给你的员工这方面的信息。COBRA允许员工暂时继续他们的保险计划，即使他们被终止了。您必须联系您的团体健康计划，并告诉他们该员工有资格获得眼镜蛇延续报道．

出境

出口采访是终止过程中最重要的部分之一。通常，在退出面试期间存在来自人力资源的代表。

在退出面试期间，您可以回答员工对福利或最终薪水的任何问题。如果您要求员工签署A.非竞争协议当他们开始在您的业务工作时，您需要在退出面试期间与他们审核。您必须使员工不允许清除，以及非竞争的其他条款。

一旦你谈到员工离开的法律部分，就会提出关于他们的就业问题。了解他们喜欢的东西，不喜欢在您的业务工作。鼓励沟通，并记笔记。这样，如果您认为合适，您可以进行更改。

让人们知道

虽然你不应该通过扩音器传播员工想要离开的愿望，但你需要让人们知道。如果你有一个人力资源部门或代表，他们将会积极参与这个过程。HR需要知道这些，这样他们才能准备文书工作和更新文件。如果你有一个处理工资单的员工，确保你也通知他们。

让其他员工知道他们的同事要走了，这一点很重要。一名员工的辞职可能会影响到现有员工的工作量，尤其是在你不打算找人填补这个职位的情况下。而且，你对你的员工开诚布公，这对鼓舞士气很重要。

你可能还需要让辞职员工的客户或客户知道他们要离职了。这样，您就可以将信息传递给新员工，并将另一名员工的联系方式提供给客户。发送电子邮件或信件通知客户员工辞职。

更新记录

作为一个小企业主，你需要保持准确的记录。当一名员工离开时，你需要确保你的公司反映出这种变化。

从您的终止员工删除工资单．如果你使用工资单和人力资源软件，更新你的记录，以表明该员工不为你工作。

一定要坚持住工资单记录根据FLSA的说法至少三年工资记录保留规定．根据美国国税局的说法，并持有至少四年的就业税记录。

如果您解雇了员工，请记录记录以备份您的推理。这些记录可以包括纪律处分或绩效评估。

分发最终工资

您需要决定是否要为员工提供他们的最后的薪水在出口访谈期间或您是否要邮寄给他们。最后的薪水应该占你欠雇员的任何资金或他们欠你的任何东西。

如果雇员已累积带薪假期，您需要在最终薪水中包含它的价值。您可以通过乘以每小时率的数小时来找到值。您还需要包含奖金，委员会或您欠员工的任何偿还。

有些员工在获得私人假期之前就把它用掉了。如果员工的个人时间还没有累积，你必须从他们的最后工资中扣除。如果你提供一个薪水提前，员工必须为此回报你。如果员工欠的金额大于他们的最终工资，你需要从他们那里收取剩余的部分。

如果你提供遣散费到您终止的员工，向员工沟通他们将如何获得其工资。

清单示例

这是一个视觉清单，所以你知道你所做的步骤是什么，你仍然需要做到：

员工辞职时的提示

当你失去雇员时，你可能会感到盲目。更不用说，营业额的中位数相当于员工年薪的21.4%。不管员工流动给你的生意带来的经济负担和时间限制，你都需要保持冷静。

知道员工辞职可能是一项挑战时的说法。首先，留下来的专业。与离别员工进行讨论。当你与他们交谈时，将您的个人关系与员工放在一边。

问员工为什么要离职，他们要去哪里，但不要盘问他们。你不应该贬低员工，说他们的坏话，或者无视现状。

谈谈员工需要包装的工作，并让他们知道在离开之前需要采取的其他步骤。

确保你没有忽视其他员工。他们可能对接手辞职员工的工作有疑问或担心。制定一个计划，保持沟通畅通。

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这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请请点击这里。