如果你有员工，你要负责很多任务，比如发放工资、代扣代缴工资税分发国税局W-2表。

你现在可能知道了，W-2表格会让人非常困惑。谁会收到表格?你要寄到哪里?什么时候交?通过阅读下面的IRS W-2表格来获得这些问题的答案。

什么是IRS表格W-2?

在我们深入了解表单W-2的所有有趣的细节之前，让我们简要回顾一下它的用途。所以,什么是表格W-2？

雇主必须使用W-2表格，工资和税务报表，来报告雇员的年薪信息。你必须给每个员工发一份W-2表格的复印件。另外，你要负责把表格的复印件寄给社会保障局(SSA)。

表格W-2显示雇员的总工资和你从该工资中扣缴的税款。表单还可能包括其他信息，比如小费收入或健康储蓄账户的贡献。

另外，您必须发送形式和，连同W-2表格向SSA递交工资及税务报表。表格W-3是所有表格W-2的摘要。

你关于W-2表的迫切问题，我回答了

关于W-2表格要记住的东西太多了，细节很容易就会被你忘记。为了简化问题，我们在下面收集了一些问题，以组织IRS表格W-2的细节和信息。

谁收到W-2表格?

您必须为您在这一年支付的每个员工创建表格W-2。这包括不再为你的公司工作的员工。而且，你必须向你雇佣的任何亲属或家庭成员提供一份标准的W-2表格。

不要向你在该年内支付的任何独立承包商提供W-2表格。承包商不被认为是你公司的雇员。相反，您必须将表格1099分发给任何适用的承包商。

如果你不确定一个员工是不是独立承包人vs.雇员，与美国国税局核实或完成形式SS-8以便了解工人的状况。

表格W-2包括什么?

表格W-2通常包括以下信息:

• 员工的社会保险号码
• 员工的个人信息，如姓名、地址和邮政编码
• 你的企业名称，地址，邮政编码和雇主识别号(静脉)
• 工资、小费和其他补偿
• 代扣税款(如:社会保险、医疗保险和所得税)

您可能还需要在表单上填写其他信息。例如，你会看到写着分配小费、不合格计划和照顾津贴的方框。如果适用，一定要在表格上填写额外的信息。

W-2表怎么填?

在填写表格之前，你应该先学习一下如何阅读W-2表格．在填写表格时，要仔细检查以确保每个员工的姓名、地址和社会保险号是准确的。您还必须检查您的企业名称、地址和EIN是否正确。

当你填写表格W-2时，正确格式化美元金额。在表格中填写美元金额时，不要包含美元符号符号。用小数把美元和美分分开。例如，列出医疗保险工资的框应该是这样的:1234.56。

为了避免表格W-2的错误，在将表格发送给员工和SSA之前，请仔细检查每一张表格。

如果你使用工资软件或者找一个工资单供应商，与他们核对你的雇员的电子W-2表格。

你在哪里可以拿到W-2表格?

在W-2表格的正式副本上打印W-2表格信息。通常可以从IRS或任何当地办公用品商店购买表单。

您可以在IRS网站上在线查看W-2表格样本。但是，您不能打印示例表单以供使用。

你把W-2表格寄到哪里?

同样，您必须将表格W-2的副本发送给您的雇员和SSA。表格W-2有多份副本，所以知道将每一份副本发送到哪里是至关重要的。

以下是你负责分发的副本清单，以及每一份副本必须发送给谁:

• 复制一个:连同表格W-3，将邮件或电子文件发送给SSA。
• 副本B:把这个副本发给你的员工。雇员将此副本与他们的联邦所得税申报单一起提交。
• 复制C:把这个发给员工做记录。
• 复制D保存这份副本作为你公司的记录。
• 副本1:如果需要，向国家、城市或当地税务部门备案。
• 副本2:把这个发给员工。员工将把这份复印件(如果需要的话)提交给他们所在的州、市或当地税务部门。

表格W-2什么时候交?

在1月31日前填好表格W-2发给你的员工。并且，你需要在每年的1月31日前将W-2和W-3表格发送给SSA。如果你错过了1月31日的最后期限，IRS会对你进行经济处罚。

你可以邮寄表格W-2和W-3。或者，您可以通过SSA在线电子归档您的表格。

如果1月31日是假日或周末，表格W-2则在下一个工作日交。

常见的W-2表格错误是什么?

即使是最老练的小企业主也会犯W-2表格上的错误。填写W-2表格时，确保不要出现这些常见的W-2表格错误:

• 使用过时的表格
• 向IRS发送W-2表格(而不是SSA)
• 逾期填写W-2表格
• 提交手写的W-2表格
• 格式错误(例如，墨水颜色和字体大小)
• 从IRS网站下载并使用W-2表格
• 切割、折叠或装订表格W-2
• 使用美元符号
• 不使用小数来表示美元数量

如果你确实犯了上述错误之一，不要惊慌。如果你犯了错误，你可以发送一份更正过的表格。使用表格W-2c对表格W-2进行修正。事先检查说明，看看你可以使用表格进行哪些类型的修改。

冠状病毒对W-2表有何影响?

根据美国国税局，雇主必须在W-2表格第14栏或W-2表格提供的另一份声明中报告任何给予雇员的带薪病假或探亲假工资。

有三种类型带薪病假或探亲假你必须在专栏14单独报告(如适用)的工资:

• 由于员工需要照顾，病假工资以每天511美元为上限
• 由于员工对他人的照顾，病假工资以每天200美元为限
• 紧急家事假工资每天不超过200美元(10周期间最高不超过10万美元)

如适用，雇主必须在表格W-2第14栏或在单独的声明中分别说明上述每一项工资数额(例如，紧急家事假工资)。

如果你提供了一份单独的声明，而雇员收到了一份纸质的W-2表格，请附上一份纸质声明。如果雇员收到电子表格W-2，以与表格W-2相同的方式同时提供声明。

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本文从2014年10月15日开始更新。

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