保留工资记录多长时间 - vwin德赢体育网址

作为一个企业所有者，保持记录是最重要的事情之一要记住。你需要保留的一种记录是工资单。当涉及到联邦法律时，你需要知道工资记录要保留多久。

什么是工资记录?

工资记录是与支付员工工资有关的文件。以下是你必须保存在档案中的工资记录:

你可能还有其他需要保留的工资记录，比如用于员工报销的旅行凭证。

保留一定时间内的工资记录，以避免罚款。例如，如果你被审计或被指控歧视，你需要有记录。

你必须保存所有工资记录至少三年，根据公平劳动标准法(《公平劳动标准法案》的规定)。而且，你需要保存记录，显示你是如何决定两年的工资的(例如，符合FLSA计时要求的考勤卡)。

保持雇佣税记录至少4年在申报了今年第四季度的业绩后国税局．这些记录包括雇员表格W-4、个人信息和受雇日期等文件。

您可以通过纸质或在线文件存储工资记录。开发一个最适合你的记录系统。

通过纸质记录，您可以将文件存储在上锁的橱柜中。一定要给每个文件夹贴上标签，这样你就可以方便地访问你的记录。

在线存储文件也是一个可行的选择。有了在线文件，你就不需要像纸质文件那样担心记录丢失或损坏。您可以将记录存储在计算机上的一个文件中，也可以存储在网上支付薪水系统。

当您在线存储文件时，您可能仍然保留一些纸质文件。确保你创建的记录系统对你有意义。您可以考虑按年或类别组织记录。

以下机构要求你保留记录:

保留工资记录可以让你符合国税局的要求。而且，你必须有记录如果你被国税局审计的话．

《公平劳动标准法》也要求你保留工资记录。你需要识别每个员工的信息，以及他们的工作时间和工资。

为了防止工作场所的歧视，平等就业机会委员会(EEOC)要求你保留就业记录。记录可以证明或证明一个人的解雇存在歧视。

除了法律要求之外，保留工资记录还可以帮助你和你的企业。有了记录，你可以保持条理。记录可以帮助你跟踪你的企业财务状况，计划预算，准备税收。

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本文已从2011年6月1日的原始出版日期更新。

本文无意作为法律建议;欲了解更多信息，请请点击这里。