当一个员工离开你的公司时,你必须遵守员工终止检查表.你的雇主的责任之一就是给被解雇的员工最后的工资。但是,你需要多快支付?各州终于出台了工资法案。
请继续阅读,了解(并遵守)最终工资法规。
发放解雇工资的一般规则
无论你是解雇员工还是他们辞职,你都必须把他们上次的薪水给他们。
最后工资应该包含员工最近的工资期的正常工资,以及其他类型的补偿,如应计假期,奖金,和佣金支付.
如果员工欠你公司的钱,并且你有书面授权,你可以从他们上次的工资中扣钱。例如,一个员工可能仍然欠你的工资提前协议。在这样做之前,一定要检查你的状态。
你不能扣留欠员工的工资,即使你解雇了他们。而且,你不能在最后的薪水支票上附加收据条件。
尽管各州的薪资法不尽相同,但在被解雇员工的最后一天给他们最后的薪水可以简化雇主的责任。这样,你就不需要邮寄工资或者让员工在以后从你的公司取钱了。
请记住,员工的最终薪水不是一回事遣散费.遣散费是你在雇员失业后一段时间内给他们的钱。与最终工资不同,遣散费是可以协商的。而且,你可能会要求员工签署一份声明,表明如果他们接受遣散费,就不会起诉你的公司。
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各州的最终工资法案
目前还没有要求雇主立即支付雇员工资的联邦最终工资法。但是,一些州要求雇主立即或在特定的时间内(如下一个发薪日)提供终止雇员的最终工资。在一些州,最终的工资法取决于雇员是被解雇还是辞职。

作为一名雇主,你必须遵守所在州的最终工资法。如果不这样做,可能会导致罚款甚至诉讼。在最后一份薪水到期之后,你所在的州可能会在支付未使用假期工资等方面制定进一步的规定。
看看下面的图表,看看最近的工资法规,包括辞职的员工和被你解雇的员工。请记住,州的法律是可以改变的,所以要了解更多信息,请咨询你所在的州。
| 状态 | 解雇员工的最后工资期限 | 离职员工的最后工资期限 |
|---|---|---|
| 阿拉巴马州 | 没有一个 | 没有一个 |
| 阿拉斯加 | 员工离职日起计3个工作日 | 下一个发薪日,最少为雇员最后一天之后的3个工作日 |
| 亚利桑那州 | 雇员最后发薪日后的7个工作日后,或下一个常规发薪日(以先发者为准) | 下一个发薪日 |
| 阿肯色州 | 下一个发薪日(如在发薪日起7天内未发工资,将欠下一倍应付工资) | 下一个发薪日 |
| 加州 | 立即(个别行业例外) | 如果员工至少提前72小时通知,则立即通知;如果员工没有提前通知,则在辞职72小时后 |
| 科罗拉多州 | 立即 | 下一个发薪日 |
| 康涅狄格 | 下一个营业日 | 下一个发薪日 |
| 华盛顿特区 | 下一个营业日 | 下一个发薪日或7天内,以较早者为准 |
| 特拉华州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 佛罗里达 | 没有一个 | 没有一个 |
| 乔治亚州 | 没有一个 | 没有一个 |
| 夏威夷 | 立即或下一个工作天 | 下一个发薪日,如果雇员事先通知,则立即发薪 |
| 爱达荷州 | 下一个发薪日或十个工作天,以较早者为准 | 下一个发薪日或十个工作天,以较早者为准 |
| 伊利诺斯州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 印第安纳州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 爱荷华州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 堪萨斯 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 肯塔基州 | 下一个发薪日或14天,以较晚者为准 | 下一个发薪日或14天,以较晚者为准 |
| 路易斯安那州 | 下一个发薪日或15天,以较早者为准 | 下一个发薪日或15天,以较早者为准 |
| 缅因州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 马里兰 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 麻萨诸塞州 | 立即 | 下一个发薪日 |
| 密歇根 | 下一个发薪日(某些行业除外) | 下一个发薪日 |
| 明尼苏达州 | 在需求的24小时内 | 下一个发薪日指辞职后超过5天,但不超过最后一个发薪日的20天 |
| 密西西比州 | 没有一个 | 没有一个 |
| 密苏里州 | 立即 | 没有一个 |
| 蒙大拿 | 立即在4小时内或工作日结束时(以先发生者为准) | 下一个发薪日或15天,以较早者为准 |
| 内布拉斯加州 | 下一个发薪日或两周内,以较早者为准 | 下一个发薪日或两周内,以较早者为准 |
| 内华达 | 3天内 | 下一个发薪日或7天内,以较早者为准 |
| 新汉普郡 | 72小时内 | 下一个发薪日 |
| 新泽西 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 新墨西哥 | 在5天内;任务,计件和佣金工资在10天内到期 | 在5天内;任务,计件和佣金工资在10天内到期 |
| 纽约 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 北卡罗莱纳 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 北达科他 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 俄亥俄州 | 下一个发薪日或15天内,以较早者为准 | 下一个发薪日或15天内,以较早者为准 |
| 俄克拉何马州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 俄勒冈州 | 下一个营业日 | 如员工提前48小时通知,应立即通知;如员工未在48小时内发出通知,则在5个工作日内完成 |
| 宾西法尼亚 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 罗德岛州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 南卡罗来纳 | 48小时内或下一个发薪日,不得超过30天 | 48小时内或下一个发薪日,不得超过30天 |
| 南达科塔州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 田纳西州 | 下一个发薪日或21天内,以最后一次发薪日为准 | 下一个发薪日或21天内,以最后一次发薪日为准 |
| 德州 | 6个历日内 | 下一个发薪日 |
| 犹他州 | 在24小时内 | 下一个发薪日 |
| 佛蒙特州 | 72小时内 | 下个发薪日或下个星期五 |
| 维吉尼亚州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 华盛顿 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 西维吉尼亚州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 威斯康辛州 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
| 怀俄明 | 下一个发薪日 | 下一个发薪日 |
一定要向你的州政府咨询更多信息。你的状态可能:
- 在某些情况下,是否有更严格的最终工资法
- 如果你和员工有书面合同或协议,可以破例
- 让员工要求提前付款
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本文由2018年10月15日原始发表日期更新。
这不是作为法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。