使用经济现实测试来确定工人身份

作为一个企业所有者,你的任务可能是确定员工的身份。你可以有雇员,独立的承包商,或者两者都有。正确分类一个工人是雇员还是独立承包商是至关重要的。了解工人身份为什么重要,并利用经济现实测试来帮助。

为什么工人身份很重要?

为了遵守《公平劳动标准法》(FLSA)、《国税局》(IRS)、《家庭和医疗休假法》(FMLA)以及工人补偿法,你需要确定你的工人是雇员还是独立的承包商。

当你雇佣独立的承包商时,你不需要给他们提供和员工一样的福利。作为雇主,你必须做到以下几点:

一些研究表明10 - 30%雇主错误地将雇员分类为独立承包商,这意味着工人无法获得上述任何福利。

工人的错误分类可能代价高昂。你可能会面临罚款、费用、欠税甚至诉讼。透过下载“独立承包商与雇员指南”。

经济现实测试

弄清楚一个工人的身份是很棘手的。雇员在经济上依赖他们的雇主。独立承包商不依赖于雇佣他们的企业。经济现实测试由许多因素组成,可以帮助你发现一个工人是否依赖于你。

应用以下因素的FLSA独立承包商测试给你的工人来确定他们的地位:

  • 如何积分工作与工作的关系
  • 永久的事物工人与公司的关系
  • 工人和雇主的投资比如设备
  • 有多少控制工人已经
  • 工人的机会利润和损失
  • 有多少技能工作和工人的要求是什么倡议

经济现实测试

在决定一个工人的地位时,你必须使用所有这些因素。回答一个问题并不足以判断一个员工是否合格独立承包人vs.雇员

1.积分

工人的服务对你的企业有多重要?他们的工作在生产、销售产品或提供服务中发挥作用吗?他们执行主要的工作吗?了解员工的工作是否直接影响你的业务是一个因素。

如果工人与客户打交道,或者如果你的业务取决于他们的工作类型,他们最有可能是雇员。

例如,你拥有一家咖啡馆。你有一个兼职工人准备咖啡饮料。他们很可能是雇员。没有它们,日常生产就会停止。

一天,咖啡机坏了。你得雇个人来修。修理机器的人是一个独立的承包商。虽然它们的服务对于启动和运行机器很重要,但它们不执行类似于的主要工作兼职员工

2.永久的事物

这个工人为你工作多久了?他们在以前的公司工作了多久?确定工人通常花在每个工作上的时间长度。

如果一个工人从一个项目跳到另一个项目,从事不同的工作,这可能表明他们是一个独立的承包商。但是,在一份工作上呆很长一段时间并不一定意味着他们就是雇员。

你应该弄清楚工人是选择离开每一份工作,还是他们离开是因为他们的行业或业务(例如,季节性雇员)。工人的选择可能表明他们是一个独立的承包商。

3.投资

工人是否使用自己的工具或设备进行工作?工人做什么?费用报告并且在他们购买用品时得到补偿?了解工人在你公司的设备上投资了多少。

那些投资于设备等实质性东西并在现有岗位之外使用它们的工人很可能是独立的承包商。

员工通常不会投资企业的用品和设备。记住你和员工在你的企业中所做的比较投资。例如,您投资于员工的用品、工具和设备。而且,他们可能会带来自己的补给,帮助他们更好地工作。

4.控制

工人对他们的工资、工作时间表和工作方式有多大的控制权?工人可以为其他企业工作吗?如果工人设定了他们的工资,并决定了他们完成任务所需的小时数,他们最有可能是一个独立的承包商。

独立承包商(通常)不在你的控制之下。他们有自己的事业,他们知道如何在没有指导的情况下工作。

假设你需要一个会计来处理你公司的财务问题。会计决定他们的工资和何时为你的企业工作。会计很可能是一个独立的承包人。

5.利润和损失

工人们能通过更高效地工作或做出商业决策而赚得更多吗?独立承包商做出商业决策,比如投资和雇佣工人。

如果工人能够从他们的商业决策中获得或失去金钱,他们就是一个独立的承包商。

例如,你在工人完成工作后付给他们1000美元。他们预计需要14天才能完成这项工作,但实际上只花了10天。因为这个人工作得更快,他们能够承担另一个项目,增加他们的利润。这表明该工人是一个独立的承包商。如果员工提前完成了工作,他们通常不会赚更多的钱。

6.技能和主动性

这份工作需要什么水平的技能?工人的服务需要大量的培训吗?他们会用名片之类的东西单独做广告吗?他们有自己的商业网站吗?

独立的承包商有自己的业务。他们可能会通过发名片来推销自己的生意。

不同的职位需要不同的技能水平。雇员和独立承包商都能胜任这项工作。如果技能显示工人使用自己的独立判断或主动性,那么他们可能是一个独立的承包商。

回顾

区分独立的承包商和雇员是很困难的。经济现实测试并不是非黑即白。这就是为什么在做决定的时候要考虑到所有的因素。

为了帮助你,看看这个图表:

进一步帮助:Form SS-8

如果你仍然无法确定你的工人身份,你可以申请形式SS-8确定工人身份的目的,联邦就业税和所得税扣缴。

你可以在你已经分类了一个工人之后提交SS-8表格。您的工作人员也可以提交表单。国税局会回复你,让你知道工人的状况。

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本文无意作为法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。

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