每位雇主每年都会负责完成，分发和备份表格W-2。但是，如果备案表格W-2会出现会发生什么？了解当您忘记文件W-2和故障文件时会发生什么，并将W-2罚款忘记。
未能为企业提交W-2罚款
作为雇主，您必须完成并发送Form W-2每年1月31日到您的员工。您还负责发送表格W-2和W-3.到1月31日的社会保障管理局（SSA）避免处罚。如果1月31日假期或周末落在假期或周末，则截止日期是以下工作日。
雇主可以通过邮件或通过邮件将表单W-2发送到截止日期。如果你有250或更多表单W-2，必须以电子方式文件文件文件。
想念1月31日截止日期？那是W-2迟到的惩罚罚款可能会发挥...
没有归档W-2的惩罚是什么？
那么，如果你不按时申请，你可能会受到什么样的W-2惩罚？
如果您未能达到1月31日截止日期但在截止日期的30天内提交表格，IRS可以评估50美元的罚款每表格W-2。如果您在30天后提交，但在8月1日之前，罚款是110美元每形式。如果您不申请8月1日，则罚款增加至270美元每W-2。
最大的惩罚可以取决于多晚you submit the forms. And, they can vary depending on if you’re considered a small business. A small business has a smaller late filing W-2 maximum penalty amount. You are a small business if you have gross receipts of $5 million or less.
请记住罚款金额和最大处罚可以从年到年度变化。
| 迟到的天数 | Minimum Penalty | 最高刑罚 |
|---|---|---|
| 30天或更短时间 | 每种表格50美元 | 每年556,500美元（小企业为194,500美元） |
| After 30 days and before August 1 | 每种表格110美元 | 每年1,669,500美元（小企业556,500美元） |
| 8月1日之后 | 每个表格270美元 | $3,339,000 per year (1,113,000 for small businesses) |
虽然在申请文件W-2时出错或何时进行错误后，某些处罚是不可避免的，但处罚存在一些例外，包括：
- Inconsequential errors or omissions
- 合理的原因
- 如果您可以表明失败是由于控制之外的事件或显着的缓解因素
如果您有合理的原因，请让IRS知道未按时提交。
What are the other W-2 penalties?
如果您犯错误，您的业务可能会受到您的业务的唯一与您的业务可能会受到唯一的W-2相关罚款。以下是其他W-2惩罚：
- 提交信息不正确
- 不正确锡or necessary information
- 不正确filing method
- 按纸张代替电子申请申请
- 归档表单不是机器可读的
- 未能提供所需信息
- 缺少锡或信息
- 没有向员工发送W-2
- Fraudulent filing
罚款可能会有所不同，具体取决于什么W-2表格错误你已经制作了。例如，欺诈性归档可以花费5,000或以上。
没有向国家提交的处罚
有些国家要求雇主提交副本。如果您没有提交副本，则需要额外处罚。
罚款率因国家而异。通常，罚款金额取决于何时提交返回。
要了解您的州是否有任何延迟申请表格W-2的罚款，请直接咨询您的州。
如何避免迟到的罚款
未能归档表格W-2惩罚可能似乎是令人恐惧的。但如果您按时了解截止日期和文件，则可以避免讨厌的惩罚。
Here are some ways to avoid W-2 penalties:
- 设定截止日期提醒
- 提前准备表格W-2
- File on time
- 提供所有必要的信息
- 知道你的正确归档方法
- 使用正确的纸张形式（如果纸张备案）
- Double-check your entries on the form
- 在提交之前审查表格
- 将员工按时发送副本
The more you prepare in advance, the better off your business will be come tax time (and the less you will be scrambling in January).
要使备用W-2S止痛过程，考虑使用工资单软件。通常，您的工资提供商可以为您生成表单。或者如果您使用全方位服务的Payroll软件，Payroll公司会为您提供W-2和W-3备案。
这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请click here.