什么是表格SS-8?

作为企业所有者,您可能会雇佣员工来帮助简化业务流程。当你让某人参与进来时,你的责任之一就是决定他们是独立的承包商还是雇员。如果你在这个决定上有困难,你可以提交SS-8表格。什么是表格SS-8?

什么是表格SS-8?

SS-8文件形式,确定工人身份为了联邦雇佣税和所得税预提的目的,以确定一个工人在你的小企业的地位。

您可以提交表格SS-8,或者您的工作人员也可以提交表格,如果他们认为您将它们分类错误的话。如果您填写表格SS-8, IRS将要求您的工作人员也填写表格,反之亦然。

当您填写此表格时,请提供有关您的企业和您的员工提供的服务的信息。

什么是表格SS-8

独立承包商与员工

理解是什么决定了一个工人的地位是很棘手的。但是,正确地对工人进行分类是很重要的。对员工的错误分类可能会对你的企业和财务造成损害。

员工

员工包含在您的工资。您负责从员工工资中扣留工资单和所得税并与IRS存放。

你需要预扣的一项税是联邦保险捐税法税收。FICE由社会保障和医疗保险税组成。与FICA,您扣留了员工工资的百分比(7.65%),您支付匹配的雇主部分(7.65%)。

每年,你要报告雇员的工资和税收减免表格W-2,并抄送员工、社会保障局、州、市或当地税务部门。保留一份副本工资记录

独立的承包商

独立承包商不是你的雇员。他们是你雇佣来完成某项任务的工人。你不能从他们的工资中扣税。独立的承包商负责付款自雇税

自营税收税由社会保障和医疗保险税,如FICA。与FICO不同,独立承包商负责支付全额百分比(15.3%)。您不负责支付他们的任何部分独立承包人税

每年,您报告独立承包商的工资1099 - misc形式并将复印件交给他们、国税局和适用的州税务部门。留一份备份作记录。

如何在独立承包商和雇员之间做出选择

劳工部认识到确定工人身份的困难,所以他们释放了六个经济现实帮助确定工人的地位。

错误分类的问题

如果你把一个工人错误地归类为一个独立的承包商,当他们是一个雇员时,这个雇员可能会错过最低工资和加班费,反歧视和相关法律的保护,工人补偿,失业保险和福利。而且,错误分类的雇员支付了两倍的社会保障和医疗保险税,因为你没有缴纳一半。

由于错误分类的员工非常想出,因此业务负责支付未付工资和税收以及处罚。

表格SS-8说明

表单SS-8是一种四页形式,分为五个部分:

  1. 一般信息
  2. 行为控制
  3. 财务控制
  4. 员工与企业的关系
  5. 对于服务提供商或销售人员

在表格上,您将提供您的企业和相关工人的联系信息,并说明您为什么要填写表格。你也将描述工人的工作和他们的职责,以及如何处理财务方面的工人。该表单询问关于您的企业与工人的关系以及工人与客户的关系的问题。

当你完成表格时,你会被提示附上支持文件,所以确保你一直保持准确的记录。证明文件的例子包括表格W-2或1099-MISC、合同和发票。

如何提交SS-8

您无法通过传真来电子邮件表达SS-8或发送它。自己发送SS-8。虽然归档是免费的,但您需要将已完成的表单发送到以下地址:

内部收入服务

形式SS-8决定

邮政信箱630

停止631.

Holtsville,NY 11742-0630

形式SS-8结果

IRS将向您的企业和员工发送三封关于SS-8判定的信件中的一封:

  • 确定信:这是一个绑定通知,促使业务更改工人的分类。
  • 信息的信:虽然没有约束力,但本通知可以帮助工人完成其联邦税务义务。
  • 礼貌的信(稀有的):这是没有约束力的,用于工人完成他们的联邦税收义务。

8919年形成

如果您将您的工人归类为独立承包商,并且IRS确定他们是雇员,您必须立即更改他们的状态。而且,员工必须提交文件8919年形成未征收的社会保障和医疗保险税。

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