许多企业主选择时不时地与外部帮助签订合同。有时候，当你的公司出现问题时，你需要专门的专家。你可以雇佣一个独立的承包商，而不是雇佣更多的员工来帮助基本的业务运作。

当你雇佣一个独立的承包商而不是一个雇员时，规则是不同的。独立承包商被要求填写表格W-9代替形式圆满填写完减免证明当他们被雇佣的时候。

独立承包商和雇员有什么区别?

确定一个工人的身份是困难的。但是，你需要正确地将你的员工分类以避免国税局的处罚。使用经济现实测试帮你做决定。经济现实测试着眼于六个因素，这些因素可以帮助定义一个独立承包人vs.雇员．

你必须包括一个员工在你的工资扣缴联邦收入联邦保险捐税法税收(社会保险和医疗保险税)。同时，你也要缴纳相应的FICA税。

当雇员开始在你的公司工作时，他们填写IRS表格W-4，雇员扣缴津贴证书。这张表格让你知道需要预扣多少联邦所得税。

一个独立的承包商是个体经营者或在不同企业工作的人。他们是被雇佣来完成一项任务的，但他们不包括在你的工资表中。你不能从他们的工资中扣任何税，因为他们必须交税业税．

当独立承包商开始为您的企业执行工作时，他们必须填写W-9表格。此表格提供的信息将帮助您保持符合IRS的要求。

什么是表格W-9?

一旦你确定一个工人是独立承包商，你必须给他们表格W-9，纳税人识别号要求．所有企业都被要求报告600美元或以上的非雇员补偿1099 - nec形式．使用W-9表格上的信息(即税务识别号和联系信息)准确填写1099 - nec形式．

把表格W-9想象成独立承包商的W-4表格。当他们受雇于你的公司时，他们需要填写它。并且，表单上有必须保护的安全信息。

理解W-9表的说明很重要。以下是独立承包商必须提供的W-9表格要求:

• 的名字
• 如果业务名称与名称不同
• 企业实体(独资、有限责任公司、C公司、S公司、合伙)
• 豁免
• 地址
• 纳税人识别号(社会保障号或用人单位识别号)
• 证明:签名和日期

你不用把W-9表寄给国税局。保留W-9表格作为记录。

表格W-9的目的概括如下:从你的独立承包商那里获取信息，包括他们的纳税人识别号，这样你就可以准确地向国税局报告他们的付款。

什么是后备预提?

大多数时候，独立承包商的薪酬不受备份预提的约束。但是，这是可能发生的。

备份预提要求你扣留24%的独立承包商的付款和存款与IRS。这基本上是你从独立承包商的工资中扣下的税，然后汇给国税局。

例如，你欠一个独立承包商3000美元。后备份扣缴，你付给他们2280美元，然后寄720美元给国税局(3000美元X 0.24美元)。

备份预提适用于以下情况:

• 独立承包商没有在W-9表上包括他们的TIN
• 独立承包商没有证明他们的TIN
• IRS告诉你独立承包商的TIN是错误的
• 美国国税局告诉独立承包商，由于他们没有在纳税申报单上报告利息和股息，所以他们的支付需要进行后备预提
• 独立承包商没有标明他们被免除了备份扣缴

确保独立承包商知道你从他们的工资中扣缴了税款。并且，在文件中包含备份的预提信息，比如工资存根。

如果他们给你他们正确的TIN号码和正确的证明，并在纳税申报单上报告他们的应税利息和股息，独立承包商的工资不受备份扣缴。

945年形成

如果一个独立承包商的付款受制于备份预提，你需要把钱存到IRS并报告它。使用945年形成，代扣联邦所得税年度申报表。

在表格945上，你必须报告你收集的后备预提的金额。表格945只在每年年初到期一次(1月31日除外)，但存款更频繁。

你可以每半周或每个月存入这笔钱，类似于为雇员代扣联邦所得税。你的沉淀时间是由你在四个季度内填报在表格941上的总税款决定的lookback时期．

表格W-9的用途是什么?

表格W-9告诉您独立承包商的信息，以便您正确填写表格1099-NEC，非雇员补偿。

你被要求报告nonemployee补偿填写表格1099-NEC，然后将一份副本发送到:

• 独立的承包商
• 美国国税局
• 国家税务部门(如适用)
• 你的记录

独立承包商使用该表格填写他们的个人所得税申报表，表格1040。请务必在1月31日前发送1099-NEC表格。

我怎么拿到W-9报税表?

作为企业所有者，您需要获得独立承包商的w -9表格。你可以直接从。下载可打印的W-9表格国税局的网站．

一旦独立承包商完成表格W-9，将其保存在您的记录中。你需要填写1099-NEC表格。爱国者的vwin.com 让您创建和打印无限1099。而且，我们提供免费的美国支持。今天就免费试用吧!