当您支付一个独立的承包商时，您在表格1099上报告付款。你不从独立承包商的工资中扣缴和汇出税款。承包商负责处理税款。

但在某些情况下，您可能必须对承包商的工资实施后备的税款预提。那么，什么是备用预提，什么时候需要做?

什么是后备预提?

美国国税局的后备扣缴要求你从通常不受扣缴的付款中扣缴税款。备用预提确保政府得到它应缴的税款。

很多类型的支付都有备用预提，包括租金、版税、利息、股息、nonemployee补偿等。在这篇文章中，我们将关注你给独立承包商的补偿金的后备扣缴。

后备扣缴率为承包商工资的24%。

谁是后备预提的对象?

你必须开始对独立承包商的工资进行预提，如果

• 承包商给你的是错误的纳税人识别号(锡)形式W-9,或
• 国税局会通知你TIN是不正确的。

是否有人免除后备预提?

一些独立的承包商可能免除备用预提。免除承包商包括:

• 免税组织
• 政府机构
• 公司(用于某些付款)
• 中列出的其他实体申请表格W-9的说明

承包商应在表格W-9上注明他们可免除备用预扣税。

企业主需要做什么?

当你雇佣一个独立的承包商时，让工人填写表格W-9。密切注意承包商应在第一部分包括的TIN。

TIN可以是一个社会安全号码(Social Security number, SSN)，或者一个雇主识别号(EIN)或个别纳税人识别号码(也就是说）.

如果承包商拒绝提供TIN，立即开始备用预提。

如果TIN有多于或少于9个数字，或者有一个alpha字符，也被认为是缺失的。以下是一些被认为缺失的不正确tin的例子:

• 123-45-678
• 12 - 34567890
• 12 - 345678 k

如果认为所列TIN缺失，则开始备份预提。

如果TIN在表格W-9中以正确的格式列出，但在IRS或SSA文件中不匹配或无法找到，也被认为是不正确的。在这种情况下，您将收到CP2100或CP2100A通知，通知您开始备份扣缴。

如何处理后备扣缴过程取决于TIN是否丢失或不正确。在IRS中查看流程图1281年出版决定你需要采取什么行动。

一旦工人给你正确的TIN，你可以停止备用扣缴。

你必须报告你扣缴的工资，作为每年国税局后备扣缴的一部分945年形成．你必须将一整年的预付工资按月或半周存入银行。您的存款期限是由您在前一年的表格945中申报的金额决定的。有关表格945和何时存入备用预提的更多信息，请阅读表格945的说明．

如果你不遵守备份报告规则，美国国税局可能会惩罚你，你可能要负责支付未收的金额。

要了解备用预提和你所有的责任，请查看1281年出版．

状态备份扣缴

一些州的税务机构也会征收后备预提。要了解你们州的后备扣缴责任，请与你们的国家税务部门．

如果你付钱给独立承包商，并需要创建1099表格来报告付款情况，请查看爱国者的表格会计软件．你可以无限次支付承包商费用，并打印无限次表格1099。今天就免费试用这个软件吧!

本文更新自2017年7月3日的原始出版日期。

这不是作为法律建议;欲了解更多信息，请请点击这里。