雇佣你的第一个员工是令人兴奋的。不要被你的工作职责所淹没，你可以让员工来减轻你的一些压力。但对许多人来说，无穷无尽的求职信息可能会让人不知所措。

每个小企业主都是从雇佣第一个员工开始他们的雇主之旅的。为了顺利通过这个过程，学习如何雇佣你的第一个员工。

如何雇佣你的第一个员工

聘用第一个员工不应该是一时冲动的决定。它需要仔细的计划，重要的准备工作，并在员工被安置后，对工资的重复负责。

在招聘第一个员工时，看看你的职责。

1.注册账户

作为雇主，你需要几个帐号、注册和保险单。注册后，一定要把账号和密码放在安全的地方，以免丢失或被盗。

为了合法的经营你的公司，你需要一个商业许可证，注册或执照。如果你还没有这样的设备，请在雇佣员工之前确保你已经有了这样的设备。每个州执行不同的注册规则。请和你的国家营业执照办公室为你的需求。

你还需要申请EIN，是雇主识别号码。当您向政府报告税收和其他信息时，您的EIN将识别您的企业。它是一个独特的九位数号码，工作原理类似于社会安全号码。

一旦你雇佣了你的第一个雇员，你应该通过电子联邦纳税系统(EFTPS)．EFTPS是支付雇佣税的一种方便的方式，你也可以用它来支付营业税。

你还需要通过国务院注册一个失业保险账户。你所在州的失业税(SUTA)账户需要支付SUTA的税款。

学习如何雇佣第一个员工的另一部分是确保你有一个新的雇佣报告系统帐户。你需要报告新员工你们州的新员工报告项目。

最后但并非最不重要的是，雇佣你的第一个员工意味着获得工伤保险。这是一项国家强制保险，为因工受伤的员工提供工资和医疗福利。费率由你所在的州决定，并根据行业、工资和过去的索赔等因素而变化。

2.工资做决定

雇佣第一个员工的下一步是决定你的工资计划。你现在计划得越仔细，将来管理工资单就越容易。

首先，确定你将如何记录和运行工资为了你的小生意。你打算手工做工资表，外包给专业人员，还是使用工资表软件?在做决定之前要考虑成本和时间等因素。手工管理工资单是最耗时但成本最低的方法，而聘请专业人士则恰恰相反。用软件管理工资单是一个很好的中间选择。

接下来，考虑你需要什么样的员工。他们是全职还是兼职?是按小时计酬还是按工资?他们的工资是多少?当决定的时候，考虑他们是否会被归类为免税员工与非免税员工加班工资。

决定员工需要什么支付频率将。你是按周，双周，半月，还是按月付工资?如果你决定使用工资单软件，一定要找那些可以让你每月运行尽可能多工资单的供应商，比如Patriot software。vwin彩票开户

最后，在你的员工可以阅读的地方张贴一些雇佣法的海报。张贴要求各州和联邦政府遵守法律的海报。

3.招聘和雇佣一名员工

现在到了实际的招聘环节。你不希望你的第一个员工不适合你，所以知道如何雇佣你的第一个员工是很重要的。

通过创造清晰和吸引人的工作描述来吸引合适的候选人。明确职位要求，确定你需要哪些资格(例如，教育，经验等)来发展你的业务。你可以在简历中加入福利之类的内容来鼓励求职者申请。

将你的职位描述发布在求职平台、社交媒体和你的商业网站上。你甚至可以使用电子邮件营销来提醒求职者这个职位。当收到求职申请时，剔除那些不合格的候选人，并决定哪些候选人你需要面试。

当你准备招聘时，向应聘者提供工作机会。如果他们接受，你可以设定一个开始的日期。

4.收集并填写文件

在员工开始为你的公司工作之前，你需要收集他们的文件。而且，你还需要填写一些文件。不要拖延填写这些表格。

在一定时间内使用新员工报告系统向州政府报告新员工。联邦法律规定，你必须在雇佣新员工的20天内上报，但你的州法律可能会更短。确保你知道你所在州的规定。

每个雇员必须填写表格W-4，雇员扣缴证书，在雇用时扣缴联邦税。

许多州都征收州所得税。如果你的员工在一个需要缴纳所得税的州工作，他们还需要填写一份州所得税预提表格。这些表格相当于该州的W-4表格。

为了确保雇员有资格在美国工作，他们需要填写表格I-9，就业资格验证。雇员在领取表格I-9时，亦须提供证明其身分及受雇资格的文件正本。表格I-9的最后一页提供了雇员可以选择的可接受文件列表。

从2020年5月1日开始，雇主必须为所有新员工使用一份新版本的表格I-9，并进行核实。为了保持顺从，使用2019年10月版形式的i - 9。

您可能需要收集其他文件，如紧急联系表、员工手册确认表或福利表。

5.了解你的雇佣税责任

在你雇佣你的第一个员工之前，确保你知道你将承担什么责任。作为雇主，你有责任缴纳和申报雇佣税。你从雇员的工资中扣了一些税。你自己付其他的税。

预提和贡献税

从你雇员的工资中扣缴联邦所得税。你扣留的金额是基于雇员的表格W-4信息。使用美国国税局的所得税扣缴表来确定数量。

你可能还得从雇员的工资中扣缴州和地方所得税。更多信息请咨询您所在的州。

预扣社会保险和医疗保险税。社会保障税占雇员工资的6.2%，医疗保险税占1.45%。还有一个社会保障工资基数以及你应该熟悉的附加医疗保险税率。

社会保险和医疗保险税是雇主和雇员的税，这意味着你还必须缴纳与雇主相匹配的部分。支付员工工资的6.2%的社会保险和1.45%的医疗保险税。

还有一些税是你自己必须支付的。联邦失业税法FUTA税是一种仅对雇员每年工资的前7000美元征收6%的雇主税。然而，大多数雇主可获得高达5.4%的税收抵免。在最高税收抵免的情况下，你只需要为员工7000美元的工资支付0.6%的税。

州失业税是你必须缴纳的另一项税。然而，一些州也要求雇员支付这笔费用。您将需要与您的州检查SUTA税率。

存放和申报税款

你也要负责存款和纳税申报。

存款的频率各不相同，但为了联邦收入、社会保障和医疗保险，你可以每月或每半周存入一次。您的存款期限由四个季度决定国税局lookback时期．

每个季度存入FUTA的纳税义务，除非一个季度的纳税义务是500美元或更少。你可以一个季度接一个季度地承担债务，直到超过500美元。

你还需要熟悉税务表格。你必须在截止日期前将下列报告送交正确的政府机构:

在表格941上报告联邦收入、社会保险和医疗保险税，雇主的季度联邦纳税申报单，并按季度提交。美国国税局通知一些非常小的企业，他们可以使用表格944，雇主年度联邦纳税申报单，每年报告这些税收。使用941表格，除非国税局告诉你使用944表格。

使用940年形成，雇主的年度联邦失业(FUTA)纳税申报单，报告FUTA每年的纳税情况。

你还需要填写表格W-2，工资和税收报表，每年报告雇员的工资总额和扣缴税款。将复印件寄给员工、社会保障局和适用的国家或地方税务部门。并且，为你的记录保存一份副本。当你向SSA发送表格W-2时，你还需要向他们发送表格W-3，工资和税收的传送报表。

招聘第一个员工:终极清单

不要在雇佣你的第一个员工时手忙脚乱，你可以参考下面的清单。

这是一个全面的列表，可以帮助你开始你的第一个员工。掌握工资单工作可以让你更好地了解我们作为雇主的职责。

根据企业的行业、位置和规模，您可能会有更多的薪资要求。与你的州和当地的商务部门联系，确保你在招聘和工资发放过程中没有遗漏任何步骤。

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本文已从2016年1月22日的原始出版日期更新。

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