当您雇佣新员工时，您需要收集信息来验证雇佣资格和运行工资表。联邦表格W-4和I-9只是一个开始新员工的形式．您可能还需要收集各州特定的表单，包括各州的W-4。什么是州W-4表格?
什么是州W-4表格?
州w -4的工作方式与联邦类似形式圆满填写完减免证明、员工扣缴凭证。雇主使用州w -4来确定雇员的州所得税预提。各州要么使用他们自己版本的州W-4表格，要么使用联邦的W-4表格。除非你的雇员在不缴纳州所得税的州工作，否则他们通常必须在开始一份新工作之前填写W-4州税表。
阿拉斯加州、佛罗里达州、内华达州、新罕布什尔州、南达科他州、田纳西州、德克萨斯州、华盛顿州和怀俄明州都不征收州所得税。大多数其他州都要求雇员填写州税的W-4表，除非该州实行统一的所得税税率。
您的员工在W-4州表格上的信息决定了您将从他们的工资中扣缴多少州所得税。
很多州使用state扣发津贴确定扣缴。员工可以为自己、配偶或孩子申请州税收津贴。一个雇员在他们的州W-4中要求的州所得税扣缴津贴越多，你扣缴的就越少。
大多数州每年更新W-4表格。访问您所在州的网站，确认您使用的是最新的州W-4表格。
在收集你的员工填写的州W-4表格后，使用它们来确定在运行工资时需要扣多少钱。商店员工的州预扣税表格在你的记录。
联邦对州表格W-4
作为雇主，你可能需要从雇员工资中扣缴三种类型的所得税，包括联邦税、州税和所得税地方所得税．您必须同时向员工分发联邦和州的表格W-4，这样您才能准确地管理工资表。但是，有什么区别呢?
雇员使用联邦表格W-4联邦所得税预提．雇员使用他们所在州的表格W-4来代扣所得税。一些州允许雇主根据雇员在联邦表格W-4中输入的信息来计算雇员的州所得税预提。
更新联邦圆满填写完减免证明
2020年，美国国税局发布了一份新圆满填写完减免证明取消预提津贴的表格。然而，许多州仍在其州所得税结构中使用预提津贴。
由于这一变化，一些以前使用联邦表格进行州所得税预提的州创建了他们自己版本的表格W-4(例如，爱达荷州)。继续使用联邦版本的州改变了州所得税结构。
这是底线:2020年版的联邦W-4表格可能已经取消了联邦所得税预扣额。但是，许多州继续使用预提津贴来预提州所得税。
以下是一些州创建了自己版本的州W-4表格，而不是使用国税局的更新版本:
- 科罗拉多州*(雇员可以使用联邦W-4表格或科罗拉多州的W-4表格)
- 特拉华州*(雇员可以使用联邦W-4表格或特拉华州的W-4表格)
- 爱达荷州
- 明尼苏达州
- 蒙大拿
- 内布拉斯加州
- 南卡罗来纳
以下是将继续使用联邦W-4表格的州:
- 新墨西哥*(新墨西哥使用的是联邦W-4的一个版本，有黑盒)
- 北达科他
- 犹他州
州预扣税表格
在你知道要扣多少州所得税之前，你不能准确地计算工资。使用这个图表来了解你需要向新员工分发和收取的W-4表格。
| 状态 | 国家圆满填写完减免证明形式 |
|---|---|
| 阿拉巴马州 | 形成一个4，员工代扣代缴免税证明 |
| 阿拉斯加 | 没有，没有州所得税 |
| 亚利桑那州 | 亚利桑那州形式4，员工的亚利桑那州拒绝选举 |
| 阿肯色州 | 形式AR4EC，阿肯色州雇员扣缴免税证书 |
| 加州 | 形成德4，员工预提津贴证明 |
| 科罗拉多州 | 0004年博士，科罗拉多州雇员扣缴证书 |
| 康涅狄格 | 形式CT-W4、员工扣缴凭证 |
| 华盛顿特区 | 形式D-4、员工预提津贴证明 |
| 特拉华州 | 特拉华州圆满填写完减免证明，员工预提津贴证明 |
| 佛罗里达 | 没有，没有州所得税 |
| 乔治亚州 | 形式G-4，乔治亚州雇员预提津贴证书 |
| 夏威夷 | 形式HW-4、员工预扣津贴及身份证明 |
| 爱达荷州 | 表单的ID圆满填写完减免证明，员工预提津贴证明 |
| 伊利诺斯州 | 形式IL-W-4，雇员和其他受款人的伊利诺斯州扣缴津贴证明和指示 |
| 印第安纳州 | 形式WH-4、员工代扣代缴及县身份证明 |
| 爱荷华州 | 形式IA圆满填写完减免证明、员工预提津贴证明 |
| 堪萨斯 | 形式K-4，堪萨斯州雇员预提津贴证明 |
| 肯塔基州 | 形式K-4肯塔基州的“扣缴证书” |
| 路易斯安那州 | 表格4，员工扣缴免税证明 |
| 缅因州 | 形式W-4ME，缅因州员工预提津贴证明 |
| 马里兰 | 形式MW507，雇员的马里兰扣缴免税证书 |
| 麻萨诸塞州 | 形式M-4马萨诸塞州雇员扣缴免税证书 |
| 密歇根 | 形式MI-W4，雇员密歇根扣缴免税证明 |
| 明尼苏达州 | 形式W-4MN明尼苏达州员工预提津贴/豁免证明 |
| 密西西比州 | 形成89-350-12-2，密西西比州雇员扣缴免税证书 |
| 密苏里州 | 形式莫圆满填写完减免证明、员工扣缴凭证 |
| 蒙大拿 | 形式MW-4，蒙大拿州雇员扣缴津贴和免税证明 |
| 内布拉斯加州 | 形式W-4N，内布拉斯加州扣缴津贴证明 |
| 内华达 | 没有，没有州所得税 |
| 新汉普郡 | 没有，没有州所得税 |
| 新泽西 | 形式NJ-W4，员工预提津贴证明 |
| 新墨西哥 | 形式圆满填写完减免证明，员工扣缴凭证(仅适用于新墨西哥州) |
| 纽约 | 形式- 2104，员工预提津贴证明 |
| 北卡罗莱纳 | 形式NC-4，员工预提津贴证明 |
| 北达科他 | 圆满填写完减免证明形式,员工拒绝证书 |
| 俄亥俄州 | 表格4，员工扣缴免税证明 |
| 俄克拉何马州 | 形式OK-W-4，员工预提津贴证明 |
| 俄勒冈州 | 形式OR-W-4，俄勒冈州雇员扣缴申报表和免税证明 |
| 宾西法尼亚 | N/A，每个人都付A平率除非豁免 |
| 罗德岛州 | 国际扶轮圆满填写完减免证明美国罗得岛州税务部门雇员扣缴津贴证明 |
| 南卡罗来纳 | SC圆满填写完减免证明，南卡罗来纳州员工预提津贴证明 |
| 南达科塔州 | 没有，没有州所得税 |
| 田纳西州 | 没有，没有州所得税 |
| 德州 | 没有，没有州所得税 |
| 犹他州 | 形式圆满填写完减免证明、员工扣缴凭证 |
| 佛蒙特州 | 形式W-4VT，员工预提津贴证明 |
| 维吉尼亚州 | 形式VA-4，员工的弗吉尼亚所得税扣缴免税证明 |
| 华盛顿 | 没有，没有州所得税 |
| 西维吉尼亚州 | 形式WV / - 104，西弗吉尼亚州雇员扣缴免税证书 |
| 威斯康辛州 | 形式WT-4，雇员的威斯康星州扣缴免税证书/新雇用报告 |
| 怀俄明 | 没有，没有州所得税 |
*一些州可能需要特殊情况的额外表格。更多信息请咨询您所在的州。
更新州预扣税表格
你的员工可能想在完成原始表格后调整他们的州W-4的扣缴。例如，一名员工可能结婚或离婚，增加或移除一个依赖，或经历另一个生活事件，影响他们的预提。
员工可以全年更新他们的州预扣税表格。一定要收集他们更新的州税务表格，并调整你的工资。
州预提和表格W-2
每年，你都有责任报告你支付给员工的工资和扣缴了多少所得税和工资税填写报税表，工资及税务报表。
表格W-2的15-17栏是关于你的州的。请在第17栏中报告您代扣和代缴的州所得税数额。同样的，你这一年的扣缴金额通常是基于雇员所在州的W-4。
如果你的员工在缴纳州所得税的州工作，你需要收集州的W-4表格，并将它们存储在你的记录中。在爱国者在线的云里放一份vwin.com德赢娱乐网 ．人力资源软件与我们的在线集成工资．今天就免费试用吧!
本文已从2018年12月31日的原始发表日期更新。
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