当您在薪资核算时，您将定期扣留税收和发行付款。无论您选择支付员工的哪种方式（例如，直接存款），您通常需要向员工提供一个项目：支付存根。但是，什么是薪水存根？什么是薪水存根？而且，是否真的需要向您的员工提供一个？

什么是员工支付存根？

薪酬存根，也称为支票存根，是薪水或单独文件的一部分，列出了有关员工薪酬的详细信息。它逐期为薪酬期和年初到日期工资信息赚取的工资。支票存根还显示税收和其他扣除员工的收入。并且，薪资存根显示员工实际收到的金额（即，净薪酬）。

什么是薪水存根？

有关支付存根有许多细节，可帮助您和您的员工跟踪付款，税收和扣除。通常，薪资存根上的项目包括：

• 工资总额
• 员工税收
• 扣除
• 雇主捐款
• 雇主税
• 净工资

要了解在薪资存根中包含的信息，请查看下面的每个类别。

工资总额

工资总额是员工薪酬的起点。毛额工资是你欠员工的钱前你拿出任何税收和扣除。如果员工有任何无行收入，您还必须在毛额下包含它。

如何计算员工的总工资取决于它们是每小时或养老。对于小时工人，将员工的每小时薪酬率乘以支付期间工作的小时数。为了找到一个受薪工人的支付，将年薪划分为今年的支付期间。

通常，薪酬存根显示两个单独的列中的总额信息：当前支付总额和年度至今的总额

存根的员工的总支付部分还可以包括以下信息：

总工作时间：每小时支付存根和非豁免工资工人必须包括工作的小时数。非豁免员工可以使用不同类型的时间，如常规，随着时间的推移和两次。包括检查存根上每种小时的总时间。在工资存根上，确保每个工作的工作时间都在自己的线上。您也可能在其薪酬存根上录制受薪员工的时间，但这不是强制性的。将工作时间与当前和年初到日期列分开。

支付率：您应该在其薪酬存根上包含员工的薪酬率。对于小时工人，请注意每位员工的每小时薪酬率。如果您有薪水工人，展示了薪酬期的薪酬薪酬。此外，将员工在薪酬存根上记录任何加班费，双倍时间等等。工作。

员工税收

员工不会带回家他们的总支付金额。工资税和其他扣除（我们稍后会得到）减少员工的收入。薪资存根逐项列出税收，以便员工可以从其总额中看到所有税款。

标准员工工资税在支付存根包括：

• 联邦所得税
• 员工部分特惠税（社会保障和医疗保险税）
• 国家所得税
• 地方所得税
• 国家失业税（对于阿拉斯加，新泽西州和宾夕法尼亚州）
• 国家和地方特定税收

在“工资存根上”，为每次税收创建一个单独的行，并显示当前支付期间和年初扣留的金额。将员工缴纳的纳税分开从薪酬存根的雇主税。

扣除

工资单扣除在薪水存根上有所不同，具体取决于您提供的小型企业员工的福利。例如，员工可能会有助于保险费或退休计划。

扣除还可以包括慈善捐款，对贷款的付款以及任何其他自愿或非自愿扣除（例如，儿童支持）。列出每个扣除自己的行，并显示当前和年度至今的总数。

雇主捐款

根据您的业务，员工的薪酬存根可能有一些线条物品，您不会从毛额支付金额中扣除。这些通常包括您作为雇主贡献的金额。

您可能会有贡献：

• 健康保险费
• 401（k）计划
• 健康储蓄账户（HSA）
• 其他退休计划

列出当前和年度至今的总额的各行上的每个贡献。

雇主税

雇主还必须为每个员工支付薪资税。在单独的部分中包含这些税款，当前和到目前为止的总数。雇主付费工资税包括：

• 联邦失业税（Futa税的）
• 国家失业税（SUTA税）
• FICA税的雇主部分

请咨询您的州，看看您是否有任何其他雇主付费税，您必须支付，并包括员工支付存根。

净工资

净工资或者收购报酬，从雇员总支付税后减去税收和扣除后留下的金额。如果员工收到局部收入，请在减少所有税收和扣除后包括该收入。

减去税收和扣除后，您有员工的房屋费用。净支付是您支付员工的总金额。

在支票存根上包括支付期净净支付净支付和年初净薪酬。

支付存根用于什么？

薪资存根包括雇主和员工可以使用的信息。

员工作为其工资的记录收到薪水存根。通过审查其薪酬存根，员工可以确保他们获得正确的报酬并了解他们的扣除。

雇主可以使用薪酬存根来解决员工支付的差异。如果有关员工的薪酬问题，您可能需要通过查看工资单件来解决问题。您还可以使用Check Stubs来填写每个员工表格W-2在纳税期间。

我必须向员工提供支付存根吗？

有些国家要求雇主提供薪酬存根。您必须包含在薪水存根上的信息也可能因州而异。

您可以为您的员工提供电子（E-Paystub）或纸支付存根。如果你使用工资单软件，您可能能够通过门户网站向员工提供在线访问他们的工资存根。保留每个工资单件的副本员工薪资记录。

有关的更多信息州的支付存根要求，咨询你的州。

支付存根例子

PHEW，现在您知道要在薪酬存根中包含哪些信息。但是，你可能会想知道，“工资存根看起来像什么？”查看付费存根的示例：

请注意员工支付存根的部分：

• 员工姓名
• 支付期和日期
• 工作时间
• 毛额工资
• 扣除
• 税收
• 雇主捐款
• 直接存款信息
• 净工资

了解检查存根信息

了解薪资存根的信息可以帮助解决您和您的业务的问题。您应该知道如何创建和解密员工支付存根。

如果员工退出或被终止，您可能需要快速支付。知道工资存根信息使过程更顺畅。您越熟悉的是工资存根的部分，您可以检查准确性和支付员工的速度越快。

审查员工薪酬存根也可以给您带来错误。在查看存根时，检查正确的薪酬费率，工作时间和总收入。如果金额似乎异常高或低，您可以提前捕获错误，以避免IRS处罚和与员工的冲突。

想要了解有关支付存根和职责的更多信息吗？看看我们的自由指导，了解您的工资存根责任。

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本文已从2015年8月17日的原始出版日期更新。

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请点击这里。