拖延是要付出代价的。如果你向雇主提交纳税申报单的时间拖得太久，你可能会被处以未申报罚款。没有雇主希望这样。
想避免因未申报而受到美国国税局的处罚吗?继续读下去，了解你的雇主在存款和归档方面的责任，以及你需要知道的关于国税局未提交文件的处罚。
雇主的存款和归档责任
作为一个雇主，你要承担工资的责任，包括支付你的员工，收集和贡献工资税，并向政府机构报告。
长话短说，你必须向美国国税局、州和地方政府存钱并纳税。
沉淀的责任
雇主一般负责扣缴和/或供款:
- 联邦、州和地方所得税
- 社会保障和医疗保险税联邦保险捐税法税收）
- 联邦和州的失业税
- 具体由各州完成税收
在你预扣和缴纳就业税之后，把这笔钱存起来，直到你把它们存入国税局、你所在的州和地方政府。
根据你的存款计划(每月或半周)存联邦收入、社会保险和医疗保险税。你的存款期限是四个季度lookback时期．并且，每季度存入联邦失业税。
与你所在的州联系，找出你所在州和当地的税收存款到期的时间。
文件的责任
除了存储税款，您必须在工资报告中报告它们(以及员工工资)。使用以下表格向美国国税局报告工资税:
表格941，雇主的季度联邦纳税申报单，是一种雇主全年必须提交四次的表格，以报告雇员的工资、小费和工资税扣缴。每季应提交的报税表如下:
- 四月三十日(第一季)
- 七月三十一日(第二季)
- 十月三十一日(第三季)
- 一月三十一日(第四季)
一些小公司如果每年的纳税义务不超过1000美元，可以每年填写以下表格:form 944，雇主年度联邦纳税申报表(Employer 's annual Federal tax Return)。表格944在每年1月31日到期。
使用表格940，雇主的年度联邦失业税报税表，报告你的联邦失业税责任。每年1月31日前向国税局提交表格940。
对于非联邦存款，你可能还需要使用州和地方工资报告。有关截止日期的更多信息，请查看您所在的州和地区。
什么是未申报罚款?
如果你没有在截止日期前向国税局提交纳税申报单，就会发生“未申报”(FTF)。任何纳税人都可能因未提交个人、雇主或企业纳税申报单而受到未申报罚款。
如果雇主没有在截止日期前提交雇主纳税申报表(例如表格941)，可能会被罚款。国税局还对罚款收取利息，这是一笔额外的应付金额。
如果美国国税局(IRS)对未提交申请进行处罚，你将收到一份通知或信件，告诉你为什么和你需要做什么。
国税局未支付罚款，未存款，未申报
failure-to-file处罚并不是国税局可能指定的与工资税相关的延误的唯一成本。纳税人还可以受到未能存款(FTD)罚款或未能支付(FTP)罚款。
那么，有什么区别呢?
- 提交失败(FTF)例纳税人如果不按时提交申报表就会受到罚款。
- Failure-to-deposit (FTD):如果雇主没有按时、按量或以正确的方式缴纳雇佣税，就会受到惩罚。
- 无法支付(FTP):纳税人如果在纳税申报单截止日期前不缴纳税款，就会受到罚款。
国税局可能会指定一种或多种类型的处罚。
未申报罚款是多少?
未申报罚款是纳税人每个月(全部或部分)未申报的未缴税款的5%。FTF最高罚款额为税率的25%。
所以，你的国税局迟交罚款金额取决于:
- 这么晚才回来
- 应缴税款的金额随纳税申报单一并提交
请记住，每月5%的罚款只适用于未提交申请。还有一个不缴纳工资税的罚款．
欲了解更多信息，请查看美国国税局出版物15，雇主税务指南．
你能取消不提交申请的处罚吗?
在某些情况下，你可以取消或减少未申报纳税罚款。如有下列情况，你可申请减刑或取消罚款:
- 有合理的原因
- 收到国税局错误的建议
合理的原因:你可以向国税局提交一份签名声明，解释为什么你的申报表迟交了。”的例子合理的原因包括自然灾害、严重疾病和无法获得记录。在你发送账单后，美国国税局会审查它，如果他们接受你的理由，就会通知你。请记住，减刑或免予罚款不适用于利息。
美国国税局的错误建议:如果你写信给美国国税局(IRS)就某个问题征求意见，但收到了美国国税局(IRS)的错误建议，你可以提交表格843“退款索赔”(Claim for Refund)和“削减请求”(Request for Abatement)，以及相关文件，要求美国国税局取消罚款。资格,所有下列声明必须是正确的:
- 你写信给国税局，就一个特定的问题征求意见
- 你给了国税局完整准确的信息
- 国税局给了你一个具体的行动方案
- 你听从了国税局的书面建议
- 国税局因为你听从了他们的书面建议而处罚了你
有关要求免除或减免罚款的更多信息，请查看国税局746号通知．
如何避免国税局未申报罚款
你脑子里的事已经够多了不用担心申请失败的处罚。那么，如何从一开始就预防呢?您可以:
- 得到组织
- 设置一个日历
- 使用提供全面服务的工资
安排好自己的工作，设置好日历，这样你就不会忘记在截止日期前提交雇主纳税申报单和存款税。
或者，你可以使用全服务工资，这样你就不用担心存款或报税，就是这样。全服务工资单计算和征收工资单税，将它们汇给正确的税务机构，并为你的雇主提交纳税申报单，这样你就不必这么做了。
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