雇主们，这是给你们的。后扣缴工资税从你雇员的工资中(以及雇主的份额)，你需要把这些税存到国税局。但这还不是全部——你还必须在表格944或941上报告税费。那么，944和941表格有什么区别呢?
阅读以了解两种形式之间的差异，因此您可以为您的业务使用正确的差异。
但首先...有关工资税的一句话
当您拥有员工时，您对工资单件的所有事情负责，包括税收。您的联邦税收责任包括：
记住，还有一些州和地方的税收你可能要负责(例如，州和地方所得税)。
在扣缴和缴纳联邦税之后，你必须向美国国税局报告。
使用表格940，雇主年度联邦失业税(FUTA)报税表报告联邦失业税。至于联邦收入、社会保障和医疗保险税，请使用表格944或941。
表格944对941
表格941和944是雇主用来向IRS报告雇员工资和工资税信息的两种表格。雇主使用表格941.每年四次报告工资和税收。雇主使用表格944.，雇主的年度联邦纳税申报表，每年报告工资和税收一次。
不要提交两种表格。您必须使用Form 941或944.但是，您不会在使用Form 941或944之间进行选择。美国国税局决定您必须用来报告工资和税收信息的表格。
FORMS 944和941都要求相同的主要信息。差异归结为您需要报告的频率（即，季度或每年）。
以下是您必须在两种表单上报告的一些信息：
- 雇主资料(例如:雇主身份证号码、姓名及地址)
- 工资，小费和你付给员工的补偿
- 代扣联邦所得税
- 代扣社会保障税
- 医疗保险扣缴税款
- 调整
- 税收总责任
由于紧急COVID-19救济措施，2020年和2021年表格941和944也有雇主的地区报告：
- 带薪病假工资
- 带薪探亲假工资
- 社会保障税延期缴纳(雇主和/或雇员股份)
- 员工保留信用工资
现在您已经知道了这两种形式之间的一些相似之处，是时候深入研究一下941和944之间的差异了。
表格941.
大多数雇主使用941表格进行报告。同样，这是雇主用来报告工资和税务信息的表格季度。
文件表格941如果您拥有员工，IRS不会告诉您文件表格944。
即使您没有报告税收（简单地在线输入0），也向IRS发送941。如果您提交最终退货，请不要向IRS发送表格941，是季节性雇主，或处理农场或家庭员工工资单。
表格944.
有些雇主可以使用表格944进行工资和税务申报。同样，这是雇主用来报告信息的表格每年。如果国税局要求你这么做，你可以使用它;否则，使用表格941。
只有最小的雇主可以提交944年。这包括社会保障，医疗保险和联邦所得税每年1,000美元或更少的雇主。
如果您是新雇主，您可以在申请雇主识别号（EIN）时请求提交文件表944。表明您希望您的雇佣税责任为您的EIN申请表上的1000美元或更少。
即使您没有报告税收（在线输入0），即使您没有税收）也向IRS提交944。如果您提交最终回报，请勿将表格944发送给IRS。
如果美国国税局没有告诉你文件表格944，你能做什么，但你认为你有资格？您可以请求文件表单944.要么在（800-829-4933）拨打IRS或发送书面请求。如果美国国税局接受您的要求，他们将与您联系。
想要提交文件表941吗？如果IRS告诉您文件表单944，则可以请求文件表单941。
941 vs. 944文件要求
您可能会想知道941和944之间的区别是什么时候涉及到备案过程。IRS Form 944与941申请要求包括：
- 如何提交
- 到期日期
- 支付
- 如果你犯了错误，该怎么办
如何文件表格941和944
你可以通过电子文件或邮寄表格941和944。美国国税局鼓励电子申报。
您可以使用IRS的电子归档系统来电子文件，即通过提交自己自己或代表您的税务专业文件。
如果您决定邮寄表格941或944，您发送它取决于两个因素:
- 你的生意是什么状况
- 无论您发送的表格是否付款
如果你选择提供全面服务的工资单软件，比如Patriot，你的供应商可以代表你提交表格941或944。
IRS表格944和941:截止日期
避免处罚，准确地报告在其适当日期的形式944或表格941上的员工工资和税务信息。那么，何时是2944和941到期的？
向税务局递交表格941，方法如下:
- 4月30日（第1季）
- 七月三十一日(第二季)
- 十月三十一日(第三季)
- 一月三十一日(第四季)
向税务局递交表格944，方法如下:
- 一月三十一日(1 - 4节)
如果截止日期落在周末或假期，您的雇主纳税申报表将于以下工作日。
支付
您可以通过电子资金转移支付表单941或944税项责任。但是，你什么时候付款？
表格941.
如果你填写的是941表格，每月或每半周支付你的纳税义务。你的存款时间表取决于你在四季度国税局的纳税义务lookback时期．
如果你报告，你就是一个月存款人50000美元或更少在回顾期间的税收。每月的存款到期:
- 在发放工资后的下个月15日
如果你报告了，你就是半周存款人超过50000美元在回顾期间的税收。半周上存款是截止日期：
- 发工资后的下一个星期三(如果发薪日是星期三、星期四或星期五)
- 发工资后的下一个星期五(如果发薪日是星期六、星期天、星期一或星期二)
表格944.
虽然您只能申请944年，但如果您在就业税中欠1000美元或更少，则可能会覆盖。这会影响金的影响。
当您欠您的纳税责任时取决于金额：
- 每年不到2,500美元：当你提交报税表时，应纳税
- 今年2,500美元或以上（但季度不到2,500美元）：存款在一个季度结束后的最后一个月的一天
- 本季度2500美元或以上:每月或半周，根据您的存款计划
如果你犯了错误，该怎么办
错误时有发生，即使是在政府表格上。如果你发现你在表格941或944上写错了，请使用表格的更正版本。
文件941 - x形式，调整雇主的季度联邦纳税申报表或退款索赔，以纠正形式941的错误。
提交表格944- x，调整后的雇主年度联邦纳税申报单或退款申请，以纠正表格944上的错误。
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本文已从2019年8月12日的原始出版日期更新。
本文无意作为法律建议;欲了解更多信息，请点击这里。