谈到运行工资单，您有很多东西可以在您的待办事项列表中标记。从收集时间表到分发薪酬存根，可以有很多步骤支付员工。但在您支付员工之后，您的工资核算清单还没有完成。您还需要提交薪资报告。继续阅读以了解薪资报告是什么以及您对申请负责的表格。
什么是工资报告？
薪资报告是雇主的雇主，用于通知政府机构（例如，IRS）关于工资单和雇佣税负债。工资单报告总结工资数据，例如：
你必须用什么表格来报告你的企业的负债取决于税种。使用工资报表来报告你作为雇主缴纳的税以及从雇员工资中扣缴的工资税。例如，您需要报告这两个雇员和雇主部分社会保障和医疗保险税。
您的薪资报告可以帮助您，贷方和政府机构分析您的业务的工资费用。而且，他们可以在申请时帮助您商业贷款。
各类工资单报告的企业
有些税种有自己的工资报表，而另一些税种则以不同的形式组合在一起。根据税收的不同，报告可以是联邦的、州的或地方的。而且，一些工资单报告的归档比其他的要频繁(例如，季度和年度)。
为确保您为您的业务提交正确的表单，请查看以下常见工资单的运行情况。
联邦薪资报告
有很多联邦工资单报告需要提交。你通常会向国税局提交联邦工资报告。根据报告的类型，您可能需要更频繁地(例如，季度)或更少地(例如，年度)提交报告。让我们看一下联邦工资单报告，好吗?
季度工资报告
许多企业主每季度都需要提交一份工资报告941年形成，雇主的季度联邦纳税申报单。
使用表格941报告每个季度员工工资和工资税。包括以下信息941：
- 支付给员工的工资
- 代扣联邦所得税
- 特惠税（员工和雇主捐款）
- 报告建议
- 额外的税收扣留
如果您利用冠状病毒相关的救济措施，例如有效的病假或家庭留下工资，请在941上报告此信息。
邮件或电子文件表格941每个季度。该表格是在季度结束后的最后一天到期的。如果截止日期在周末落下，表格将在下一个工作日到期。查看表单941截止日期的完整列表：
- 4月30日四分之一
- 7月31日第二季度
- 10月31日第三季度
- 1月31日四分之一4
如果您是雇主并不豁免申请表格941，请务必了解如何正确填写表格941。
年薪报告
你可能需要向联邦政府提交各种各样的年度报告。这些表格包括:
- 944.
- 940.
- W-2
- W-3.
944年形成
944年形成——雇主年度联邦纳税申报单(Employer 's Annual Federal Tax Return)与941季度报表(quarterly 941)的用途相同:报告雇员工资、代扣联邦收入和FICA税。然而，企业每年提交944表格，而不是按季度提交。
雇主不能同时递交表格944和表格941。事实上，只有某些企业可以提交表格944。表格944是专门为纳税义务较低的小企业制定的。IRS会告诉你是否需要填写944表格。一般来说，如果你一年的社会保险、医疗保险和联邦所得税不超过1000美元，IRS会告诉你提交944号表格。
同样，如果IRS没有告诉你，你就不能提交表格944。如果你怀疑你应该提交表格944而不是表格941，联系国税局。
如果你被要求填写表格944，请在每年的1月31日前通过邮件或电子方式向IRS提交表格。
940年形成
940年形成，雇主的年度联邦失业税申报表是一年一度的雇主档案，以报告其联邦失业税（AKA腰布的税收)责任。
Futa税是雇主税收。这意味着您不会从员工工资中扣留联邦失业税。
如果你有下列行为之一，请提交940号表格:
- 在标准日历年度内向任何雇员支付至少1,500美元的工资
- 是否有员工(临时、兼职或全职)工作超过20周
虽然大多数雇主必须支付Futa税，但有些人免于豁免（例如，免税组织）。如果您豁免Futa税，您每年不需要提交940。
如果您负责支付Futa税，每年940税，请报告Futa纳税。在线文件表格940在线或将其邮寄给IRS每年1月31日。
报税表形式
用IRS形成W-2，工资和纳税声明，报告有关员工年工资的信息。做不使用表格W-2报告独立承包商赔偿。
为您在日历年期间的每个员工的文件表单W-2（包括不再为您工作的员工）。您还负责向社会保障管理局（SSA）发送表格副本。在某些情况下，您可能需要向国家或地方纳税部门提交副本。
在表格上，报告员工的年度工资，小费，和其他补偿和扣缴的税款。
表格W-2是由于您的员工，SSA和其他代理人（例如，州）于1月31日每年1月31日。请务必为您的工资记录保留每个W-2的副本。
形式和
形式和，传送工资和税务报表，汇总表格W-2中的信息。表格W-3上的信息应与表格W-2一致。
将表格W-3和表格W-2一起发送给SSA。不要把W-3表格发给你的雇员。
表格W-3也是每年1月31日截止的。您可以以电子方式文件文件或将表单邮寄给IRS。
国家工资报告
根据你公司的所在地，你所在的州可能会要求你每季度或每年提交州工资报告。通常情况下，州收入和失业税的工资报告每季度上交一次。
虽然大多数州要求你每季度提交一次申请，但你可以向你所在州查询具体的要求和截止日期。
请记住，预产期也可能因州而异。例如，一个州可能要求您在季度结束后的下一个月末之前提交季度表单，比如表单941。另一方面，另一个州可能要求你在下个月的第15天之前提交类似的表格。
为了安全并确保您遵循正确的状态要求，请与您的州检查有关国家工资核算报告规则的更多信息。
当地工资的报道
除了州工资报告，你可能还负责归档当地工资报告。
根据你公司的所在地，你或你的员工可能要缴纳当地的工资税。因此，您可能还需要定期(例如，每季度)归档本地工资报告。
为了确保您遵守了当地的法律，请咨询您所在的地区以获取关于当地工资报告要求的更多信息。
跟上工资报告
为了确保你尽到你的工资报表责任并且不错过任何截止日期，你可以:
- 为自己设置提醒
- 标记您的日历
- 提前准备表格(看看你，拖延者)
- 使用Payroll软件
使用工资软件可以轻而易举地把工资单报告归档。对于许多工资单提供商，您可以直接在您的软件中访问某些表单(例如，表单941)，填写它们，并将这些表单提交给适当的机构。一些供应商，如爱国者软件，甚至可以为你预先vwin彩票开户填写表格。
根据你的工资供应商，你可以选择一个全方位服务薪资软件选项，档案您的工资报告的代表。
如果你使用工资软件(或计划使用它)，请与你的供应商确认你将负责处理哪些工资报告。
喜欢使用的想法在线工资单软件简化您提交薪资报告和处理税的方式？Patriot的完整服务工资单件收集，档案和延长联邦，州和当地工资税。请告别强调形式和您好，为您的业务提供更多空闲时间。今天免费尝试！
本文已从2017年12月6日的原始出版日期更新。
这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请请点击这里。