当您通过“去”Monopoly，您会收到200美元的“垄断货币”现金。简单的。简单的。完毕。对于棋盘游戏来说，这可能是很好的，但是它在业务环境中有效吗？以现金向员工付款是最简单的付款方式吗？以现金向员工付款是合法的吗？

作为小型企业主，您可能会认为付钱给员工可以节省您的时间和金钱。为什么不呢？您亲自将现金交给他们，他们回家，您不必担心该薪水期间的其他任何事情，或者似乎似乎。

从长远来看，以现金付款实际上可能比其他付款方式要花更多的钱。您需要知道以现金向员工付款的危险。

以现金向员工付款是合法的吗？

如果您遵守就业法，以现金付款是完全合法的。您必须取出普通的薪资扣除额。种类工资扣除包括所得税（联邦，州和地方），FICA税（（FICA税包括社会保障和医疗保险税），健康保险以及从员工收入中扣留的任何东西。

States also enforce their own rules for paying employees. Refer to the美国劳工部有关在您所在州用现金支付的具体规则。

Paying employees cash under the table

Paying employees cash under the table means that the employer does not report their employees or take deductions out of paychecks. Paying employees cash under the table is illegal, and can cost you heavy fines and/or prison time.

这国税局(IRS)列出将雇员现金支付在桌子下的列表，这是雇主​​避免缴税的主要方式之一。但是，美国国税局指出，只要您取出适当的扣除额，向员工支付现金没有任何违法行为。以相同的方式对待现金付款直接存款服务或通过扣除扣除来付款。

付钱给员工的危险

If you decide to pay your employees in cash, you could be at risk. Take a look at what you might face by paying employees in cash.

StéphanieMcGuirt，簿记员兼顾问，说：“以现金支付雇员为管理工资单增加了一层复杂性。您必须准备好扣除适当的数量工资税以及在审核的情况下保留出色的记录。”

缺乏记录

当您用现金付款时，保持清晰的记录会变得棘手。当您通过直接存款或支票向员工支付雇员时，您的银行对帐单将为您提供雇员付款的记录。如果您以现金付款，您将不会有自动记录来验证员工收到的金额。如果您的员工后来表示他们没有收到正确的薪水，那么您将无需参考。

To avoid a lack of payment records, provide a pay stub to your employees as proof of payment, and ask them to sign it before giving them their cash payments.工资单信息应该显示total gross wages（扣除前付款），扣除和净付款（（take-home pay). Be sure to make a copy of the signed pay stub and keep it for your records.

如果您经过审核，没有记录也对您的业务非常有害。您的纳税申报表需要等于您的总体财务记录，包括您的工资费用。

如果您以现金向员工付款，请使用爱国者的在线小型企业的薪资软件跟踪工作时间，薪水总额，扣除和净薪水。您还可以在每个付款期间打印薪酬存根。

忘记扣除扣除

Before giving your employees their cash payments, you need to take out deductions. Not doing so will cost you more later on. Be consistent and keep track of which deductions you need to withhold. Again, you will need to have accurate financial statements.

税收季节到来时，向国税局报告了工资和税收减免。如果您不进行适当的扣除额，则需要支付差额。

其他付款选项

Employers have a few options besides paying in cash when it comes to paying employees. They can write checks, use direct deposit, or give employees payroll cards. Direct deposit is now the最常见的付款方式, but雇主可以直接存款？有联邦和州法律，允许雇主直接押金。

对于更安全，有条理和有效的付款方式，请避免向您的员工付款，因为这可能会在以后变得麻烦。如果您确实以现金支付员工，请确保保持准确的记录并取出正确的扣除额，以保护自己和您的小型企业。

Use Patriot’s在线工资单软件以保持清晰的记录并为您的员工支付麻烦。让爱国者的全方位服务薪资存款并提交您的联邦，州和地方税，因此您不必这样做。

这不是法律建议；有关更多信息，请click here.