雇主可否强制提供直接存款?

许多员工-82%的人确切地说,他们通过直接存款的方式获得工资。当你决定如何支付员工工资时,你可能会想到直接存款。然而,并不是所有的员工都希望通过直接存款的方式领取工资。你可以要求强制性的直接存款吗?在要求你的员工直接存款之前,重温一下州法律规定的联邦和强制性直接存款。

什么是直接存款?

直接存款是一种电子资金转帐它可以让你把员工的工资直接存入他们的支票账户或储蓄账户。

当然,你可以用支票,现金,甚至支付信用卡.但是,使用直接存款支付你的员工可以节省你的时间,并使你的工资安全和有序。

任何事情都有直接存款的利弊

员工可以增加他们的个人储蓄,并避免了每天发薪时跑到银行去存工资的麻烦。然而,有些员工更喜欢处理纸质支票。

对于雇主来说,直接存款是支付雇员工资的一种方便的方式。一些工资单软件供应商,如爱国者软件,甚至提供免费的直接存款。vwin彩票开户

因为直接存款的好处,你可能会想:雇主可否要求直接存款?要回答这个问题,你需要看一下联邦和州的直接存款法。

联邦强制性直接存款法

电子资金转移法案(EFTA)保护使用直接存款等功能的雇主和雇员。

根据联邦法律,雇主可以要求雇员通过直接存款的方式领取工资。然而,雇主必须满足联邦政府对直接存款的要求。

如果你这样做,你可以强制规定直接存款一个下面的:

  • 让员工选择银行来存取他们的直接存款
  • 选择员工必须访问其直接存款的银行,但您也提供了另一种支付选择(例如,纸质支票或现金)

有关联邦强制性直接存款法的更多信息,请查看联邦储备系统网站

虽然联邦法律可能允许你创建一个强制性的直接存款政策,但你所在的州可能不允许。

国家强制直接存款

雇主是否可以根据州法律要求直接存款?这取决于国家。

如果你所在的州有支持或反对直接存款的法律,你必须遵守它。

没有强制性直接存款法的州遵循联邦法律。因为联邦法律允许强制性的直接存款,没有法律的州的雇主可以要求这种支付方式。

州法律不像联邦法律那么简单。每个州都可以制定自己的直接存款法。而且,他们可以制定进一步的规定。

例如,你所在的州可能有具体的直接存款法律:

  • 禁止员工产生直接的存款费用
  • 让雇主选择金融机构
  • 参考某些行业,例如私营雇主
  • 适合特定行业,比如农业雇主
  • 允许员工以书面声明选择不直接存款

使用以下的州指南,找出哪些州允许雇主要求直接存款,哪些州禁止强制直接存款。有具体规定的州以星号标示。

强制性的直接存款

请和你的美国劳工部了解更多州的具体规定。

如果你所在的州没有给你强制性的直接存款的权利,不要担心。你仍然可以把它作为工资的一种选择。

你想向员工提供直接存款。现在怎么办呢?

无论您是要求强制性的直接存款,还是希望将其作为一种支付选项,您都必须收集员工信息。

根据联邦和州法律,您的雇员必须通过提供以下文件授权直接存款:

  1. 银行名称
  2. 账户类型(支票或储蓄)
  3. 路由号码
  4. 帐号

你也可以要求你的员工出示一张带有他们直接存款信息的空头支票,以验证账户和路由号码是否正确。

确保将员工的直接存款信息记录在案。然后,把信息放在一个安全的地方。

如果你选择直接存款,你可能需要给你的员工一份声明,表明你从他们的工资中扣除了多少。这个表述就是a工资存根.你可以在网上提供工资单,也可以给员工纸质工资单。

寻找一个提供免费直接存款的工资解决方案?正在寻找一个能让你轻松打印薪水支票的系统吗?爱国者的在线工资软件让您使用免费直接存款,打印工资支票,或两者兼而有之。这样,你可以容纳所有的员工。现在就免费试用!

本文已从2016年11月7日的原始出版日期更新。

这不是作为法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。

及时了解最新的薪资信息和培训

你亦可能对以下事项感兴趣:

Baidu