远程工作变得越来越普遍。如果您雇用与业务所在状态不同的远程工人,则需要知道如何处理薪酬和就业问题。
Pay and employment issues when you hire remote workers
当您雇用州外员工时,您必须遵守员工工作的国家法律。
It’s impossible to cover every state law and nuance in this article, so be sure to study up on the state laws where your employees are located. The basics of your employer responsibilities are explained below.
州注册
您可能需要在员工所在的州注册多个帐户。这些帐户可能与税收,劳工或失业部门有关。与您的州联系以确定您需要注册的帐户。
劳动法
You must follow federal labor laws when you have employees, such as the Fair Labor Standards Act (flsa)。但是,许多州拥有自己的劳动法比联邦法律更严格,甚至比您所在的州更严格。如果员工的州有更严格的法律,则必须遵守这些法律。
确保您检查州劳动法的最低工资,加班,加班豁免,同等薪水,记录保管和童工。
For example, your business is located in Louisiana, which follows the联邦最低工资$ 7.25。您雇用位于密苏里州的远程工人。密苏里州的最低工资在2022年为11.15美元。由于密苏里州的最低工资大于联邦最低工资,因此您必须至少向密苏里州的最低工资付款。
劳动法海报
当您在工作场所有员工时,您必须吊死联邦和州劳动法海报。但是,当您的员工在另一个州远程工作时,您该怎么办?
您仍然应该找到一种“显示”劳动法海报的方法。您可以以电子方式分享海报。或者,您可以邮寄副本供员工保留。确保您在员工工作的州中包括所有适用的联邦海报和海报。
州和地方所得税
根据员工的地点,您可能需要扣留和履行州和当地所得税。您必须根据员工工作的位置,而不是您的业务所在的位置来计算并扣除远程员工税。即使您的业务所在的州和地区没有所得税,您仍然必须扣留州和雇员所在的地方所得税。
失业税
Employers must pay federal and国家失业税基于员工工资。对于州失业税,请向雇员工作的州支付税款。您将需要该州的雇主失业税帐户才能汇出税款。确保您使用正确的税率和扣除雇员所在的州的扣除门槛。
例如,您的业务位于马里兰州,您在佐治亚州有一名远程工人。您将根据该员工的工资向佐治亚州缴纳失业税。
劳动者报酬
Workers, including remote workers, can become hurt or sick on the job in numerous ways. As a result, most states require you to buy工人的赔偿保险。
您需要在员工工作的州购买工人的赔偿。您也许可以四处逛逛。但是,如果员工位于垄断状态,您需要直接从该州购买保险。
检查州工人赔偿办公室了解更多。
伤残保险
伤残保险reimburses lost wages if an employee is temporarily disabled because of a non-work illness or injury. A handful of states require employers to purchase disability insurance for their employees. These states are California, Hawaii, New Jersey, New York, Rhode Island. If you have a remote employee in one of these states, you need to purchase either a private or国家残疾保险计划。
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