无论你是刚起步的公司还是已经成立的公司,你都需要一种一致的记账方式。看看小企业vwin.com 下面的清单可以帮助你跟踪你的财务任务。
开始你的生意
作为一家初创企业,你必须完成几项任务才能开始运营。
选择一个法律架构
你的法律结构决定了你公司的许多重要因素,包括你的纳税义务。以下是四大主要内容业务结构类型可供选择:
独资企业是尔格企业。业主和企业被认为是同一法律实体。业主必须偿还公司无法偿还的商业债务。
合作伙伴关系有两个或更多的所有者。业主对企业拖欠付款负有责任。
公司被认为是独立于所有者的法律实体。业主个人对企业债务不负责任。
S公司把业主和企业分开,但只征收一个级别的税。
有限责任公司合并部分公司和合伙企业。所有者个人不负责企业债务和股份纳税义务.

获取注册和身份证号
根据你的位置,你可能需要在你的州注册你的企业。联系你所在州的税收部门,了解你是否需要注册你的企业。此外,检查你所在行业或所在地区的营业执照或许可证。
如果适用的话,你需要为你的企业登记缴纳州税和地方税。登记后,记下所有表格和税务汇款的截止日期。
你可能需要雇主识别号(EIN)如果你雇佣工人,代扣税款,或经营一个公司或合伙企业。这些识别号码是报税所必需的。你可以在IRS的网站上注册一个EIN。
选择一种会计方法
你需要选择一个一致的方法来做你的会计。有两种主要的会计方法可供选择:收付实现制和权责发生制。
现金基础会计是最简单的会计方法。当你收到钱的时候,你要记录所有的收入。当你花钱的时候,你要记录所有的支出资金。例如,当客户给你现金购买产品时,你记录收入。当你把支票寄给供应商时,你要记录一笔费用。
与权责发生制会计在美国,你要记录所有流入和流出的资金,当你招致他们。例如,您在为客户开具发票时记录收入。当你收到供应商的发票时,你就记录一笔费用。
一个简单的方法来记录你的业务交易是使用在线vwin055 .你可以在任何有互联网连接的地方访问该软件程序。该软件将为你计算总数并存储你的财务信息。
建立你的商业账户
作为一个小企业主,把个人事务和商业事务分开是很重要的。这样,您可以避免混乱的记录,不准确的税务申报,和超支。
打开一个独立业务银行帐户你只在你的公司使用。另外,申请一张商业信用卡。
你的小企业会计清单
养成良好的会计习惯,保持财务记录的准确性。有些任务你每天、每周、每月都要完成。看看我们的小企业会计清单,保持你的财务状况井然有序。
每日检查表
回顾你的现金。你应该每天检查你手头的现金数额。每天早上仔细检查你是否有足够的钱来支付费用。
请注意交易。虽然您可能不会每天正式地记录事务,但您需要记住它们。保留你的营业费用收据。同时,记录下你的销售业绩。
每周检查表
发票的客户。确保你给每一笔需要发票的交易发一份发票。检查未付款的发票。如果你有过期的发票,联系客户或发送发票集合信。
支付你的发票。在到期日期之前支付发票和账单。按照发票上的付款说明付款。如果您对付款有疑问,请联系您的供应商.注意那些提供提前付款折扣的供应商。
支付你的员工。如果你有员工,而且今天是发薪日,那就写员工支票。从工资中预扣税款和扣款。用一致的方法给员工发工资。
记录交易。一周内,保留所有发票、收据和付款的副本。把所有收入和支出的钱记录在你账簿的适当账户下。组织和归档供应商信息,新客户信息,和工资文件在您的记录。
回顾你的现金流。你的现金流衡量的是在一定时期内进入和离开你的企业的钱。规划现金流,确保你能支付下一周的费用。
每月检查表
平衡你的支票簿。在每个月底,核对你的银行对账单用你的账簿。要做到这一点,你需要将帐簿中的每一行与银行对账单上的每一项进行匹配。例如,你的书上说你付给电力公司50美元。确保你的银行对账单上有50美元是给电力公司的。
检查你的库存。如果你在你的公司销售或使用产品,计算并记录你的库存。检查是否有损坏、过期或丢失库存.如果你需要,订购更多的存货。
支付工资税。你应该支付工资税按月或半周计划。您可以使用IRS出版物15来确定您的日程安排。将税款汇给有关的政府机构。
检查你的财务报表。你公司的财务报表可以揭示你的进步。看看你的报告,确定哪些部分是盈利的,哪些部分减慢了你的速度。报表包括损益表和资产负债表。
其他需要考虑的事项
你也将有会计任务完成每季度和年底。例如,你应该在年底关闭你的账簿,并支付季度税。
回顾你的财务报表每年跟踪进度并为下一年做计划。年底可能是和你的会计核对一下的好时机。
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