当你开始你的企业时，你可能已经选择使用现金基础会计。收付实现制是记账最简单的方法。这对交易少的新企业有好处。
随着业务的增长，你可能会考虑转换到权责发生制会计方法。权责发生制会计为财务管理提供了一些好处。如果你的企业发展到一定规模，你可能需要使用权责发生制会计。
学习如何将你的账簿从现金收付制转换为权责发生制会计。但是，首先，看看这两种会计方法的区别。
现金基础和应计之间的差异
现金基础和应计之间有几个关键差异。根据您使用的方法，您可以在不同时间识别事务。
现金基础会计是一个单入口簿记方法。对于每个业务交易，您都会进行一个条目。当它改变手时纪录钱。收到付款时，记录收入。当您付款时，记录费用。
权责发生制会计是一种双入口会计方法。对于每个业务交易，您将记录至少两个对面和相同的条目。每个条目都是借记或信用。借方和贷方增加或减少你的账目，这取决于你的账目。
现金基础会计是一个简单的簿记选项。权责发生制会计往往更准确，并为您的长期财务状况提供更清晰的画面。
想了解更多关于现金制和权责发生制会计的区别吗?看看我们免费的指导，现金基础与权责发生制的基本指南，以获取更多信息。
如何从现金基础转换为应计
要把你的帐本从收付实现制转换为权责发生制，你需要完成几个任务。首先，您必须调整您的账簿以反映权责发生制方法。你还必须向国税局填写并提交一份表格，要求更改。
调整你的书
如果你决定把你的帐本从收付实现制改为权责发生制，你必须调整你的记录。在权责发生制会计中，你要对发生的收入和费用进行核算。
可以将收益转换为几个步骤。从现金基础上进行计量时，请执行以下操作：
- 将应计费用和预付费用相加
- 增加应收账款
- 减去现金支付、现金收入和客户预付款项
# 1。将应计费用和预付费用相加
预提费用,或预计负债，是你已经获得但尚未支付的福利。例如，您从供应商那里收到材料，他们给您开发票。这批货现在给你带来好处，但以后再付款。
要转换为应计，记录任何应计费，例如员工尚未支付的未付账单和工资。
待摊费用你支付的现金是否与你还没有用完的资产有关。你在一个会计期间支付了某件东西，但不立即使用它。例如，保险通常是一项预付费用，因为你提前支付并在一段时间内使用它。
当你转换为权责发生制会计，移动任何待摊费用从本期会计期间转到资产账户。
# 2。增加应收账款
应收账款（ar）是欠您的业务的金钱。如果您提供良好或服务并发票客户，您可以获得应收账款。发票金额仍然是应收款项，直到客户支付给您。
在收付实现制会计中，你不需要记录应收账款在你的书中。要转换为应计，请为您的书籍添加任何未付的客户发票。发票后，将其移至收入账户。
# 3。减去现金支付、现金收入和客户预付款项
当你转换到权责发生制会计时，有些交易需要减去。这些条目包括现金支付、现金收入和客户预付款项。
现金支付意味着您支付费用的现金。转换为应计，减去与上次会计期间的现金支付。通过将这些现金支付转移到上一期，您将减少当前的期间开始留存收益。
现金收据在当前期间收到的可能需要减去。如果一笔销售是在上一时期开始的，而你在当期收到了现金，你需要将当期的销售倒转过来，并将其记录为上一时期(销售发生的时候)的应收账款。当你扣除现金收入时，调整当期初留存收益。
客户提前支付在提供产品或服务之前收到的付款。在现金会计中，预付款将作为销售输入。对于应计会计，将预付款记录为短期责任，直到您提供良好或服务。
现金到应计转换示例
看看下面的现金到权责发生制转换的例子。
现金到应计收益的转换例子1:收入
让我们说，您将以800美元的价格销售并发票客户。在同一会计期间，您将从客户收到200美元。记录您的书中的这些条目：
| ac | 借记 | 信用 |
|---|---|---|
| 现金 | 200. | |
| 收入 | 200. | |
| 全部的 | 200. | 200. |
使用现金的基础，您只记录您实际收到的资金（200美元）。您的书籍中没有出售的600美元差异，因为您还没有收到它。
要将书籍转换为在期限结束时转换为应计，认识到未偿还的销售额。
| ac | 借记 | 信用 |
|---|---|---|
| 应收账款 | 600 | |
| 收入 | 600 | |
| 全部的 | 600 | 600 |
现金到应计的转换分录固定应收账款账户。它显示了客户未付的600美元。该条目还增加了收入，以显示该时期的总销售额。
现金到应计收益的转换例子2:费用
让我们在会计期间说出供应商发票500美元。在同期，您将200美元支付给供应商。记录以下条目：
| ac | 借记 | 信用 |
|---|---|---|
| 费用 | 200. | |
| 现金 | 200. | |
| 全部的 | 200. | 200. |
以现金为单位，您只能识别您实际支付的金额。您没有反映您在书中欠您的剩余300美元的余额。
要将书籍转换为在期限结束时要应计，请认识到您欠的未偿还金额。
| ac | 借记 | 信用 |
|---|---|---|
| 费用 | 300 | |
| 应付的费用应付 | 300 | |
| 全部的 | 300 | 300 |
应计转换条目的现金修复应付费用应付账户。它显示300美元，您仍然欠供应商。该条目还增加了费用账户，以显示该期间的总费用。
表格3115现金应计
当你提交第一份会计报告时，你告知了国税局你的会计方法小型企业纳税申报表。请求您的会计方法更改，使用3115年形成。
您可以在一年中的第一天之后提交3115的表格3115。您提前填写表格，IRS必须通过任何问题工作的时间越多。
附上你的损益表和资产负债表由上一年至表格3115。表格中也包括你对你的书所做的任何调整。
填写表格3115时，请报告第481节调整。481调整在转换期间纠正了复制或省略交易的问题。第481节调整反映了从现金基础转换为应计时对书籍所做的更改。
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