在使用商品和服务之前，你是否支付过费用?如果是这样，这些类型的购买需要在你的书中特别注意。您需要创建一个预付费用日记账分录。
那么，你知道怎样记录预付费用吗?如果你不知道，也不要惊慌。相反，按照这个简单的指南来记录预付费用，以保持你的会计记录准确的。
什么是预付费用?
预付费用是指预先支付的费用。当你为不久的将来会收到的东西付费时，你就产生了预付费用。任何时候你在使用某物之前支付它，你必须通过预付费用会计确认它。
预付费用不会立刻带来价值。相反，它们在一段时间内提供价值——通常是在多个会计期间。因为费用在使用时到期，所以不能立即消耗该物品的全部价值。你只能花掉你用过的那部分费用。在公司的财务记录中记录一项预付费用，并在使用该项费用时调整分录。
预付费用的记录过程只发生在权责发生制会计．如果你使用收付实现制会计，你只在现金实际转手时记录交易。
什么被认为是预付费用?
个人和企业都可以产生预付费用。在小企业中，你可能会购买一些被认为是预付费用的东西。
以下是常见的预付费用的例子:
同样，任何你在使用前支付的费用都被认为是预付费用。
什么类型的账户是预付费用?
你可能想知道什么类型的账户是预付费用。提醒一下，主要的类型的账户是资产、费用、负债、权益和收入。
也许你在想……这是一笔开销，对吧?我是说，费用是最重要的!虽然这是一个公平的假设，但它是不正确的。
预付费用是一种资产。当你最初记录一项预付费用时，把它记为一项资产。那么，预付费用记录在哪里?资产负债表中的预付费用也被列为资产。
预付费用只有在你实际使用时才会变成费用。当你使用该物品时，减少该资产的价值。资产的价值被记录在损益表上的实际费用所代替。
底线:在你使用预付费用项目之前，它是一种资产。一旦物品被使用，它就是一项费用。
预付费用日记账分录
在购买商品或服务时，在使用该商品或服务之前，在你的账簿中创建一个预付费用的日记账条目。
在深入日记条目的奇妙世界之前，您需要了解每个主要帐户是如何受到影响的借方和贷方．
资产和费用因借方而增加，因贷方而减少。
另一方面，负债、权益和收入因贷方而增加，因借方而减少。
要创建预付费用的第一个日记账分录，请借记预付费用账户。为什么?这个账户是资产账户，资产通过借方增加。每一笔借方必定有一笔贷方。将你用来付款的账户记入贷方，比如现金账户或支票账户。贷记账户会减少你的现金账户或支票账户。
当你产生预付费用时，你所做的日记账应该是这样的:
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| X / XX / XXXX | 预付费用 | X | ||
| 现金 | X |
待摊费用的调整
调整分录帮助你平衡收支。要确认已成为实际费用的待摊费用，使用调整分录。
当你使用预付项目时，减少你的预付费用账户，增加你的实际费用账户。要做到这一点，借记你的费用账户，贷记你的预付费用账户。这就产生了一个预付费用调整分录。
反映实际支出的日记账应该是这样的:
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| X / XX / XXXX | 费用 | X | ||
| 预付费用 | X |
假设你预付了六个月的租金，总共是6000美元。当你提前支付租金时，你就把这6000美元作为资产记录在资产负债表上。每个月，你减少资产账户中你使用的部分。你将资产账户减少1000美元(6000美元/ 6个月)，并记录1000美元的费用。
重复这个过程，直到费用用完。一旦你使用了预付项目，资产账户应该是空的，费用账户应该显示其全部价值。
如何记录预付费用:举例
预付费用日记账有助于保持会计账簿的准确性。让我们看一些预付费用的例子。
示例1
假设你为你的公司买了一份为期一年的保险，花费1,800美元。你可以提前支付，并在全年使用保险。
当你购买保险时，借记预付费用账户以显示资产的增加。并且，记入现金账户以显示现金的损失。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| X / XX / XXXX | 预付费用 | 1800 | ||
| 现金 | 1800 |
每个月，根据您使用的保单金额调整账户。因为保险有效期为一年，所以总费用1800美元除以12。每月调整账户150美元。
扣除保险费用150美元。用赊账方式减少预付费用。每月重复此过程，直到使用策略且资产帐户为空。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| X / XX / XXXX | 费用 | 150 | ||
| 预付费用 | 150 |
示例2
你预付6个月的9000美元房租。你付了租赁费，但还没有使用。所以，你需要将这笔金额记录为预付费用。
首先，借记预付费用账户以显示资产的增加。同时，记入现金账户以显示现金的损失。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| X / XX / XXXX | 预付费用 | 9000 | ||
| 现金 | 9000 |
随着每个月的过去，根据你使用的租金数额调整账户。因为预付款是6个月的，所以总费用除以6($9,000 / 6)，每个月调整你的账户$1,500。
房租一千五百美元，借记。用赊账方式减少预付费用。每个月重复这个过程，直到租金被使用并且资产账户是空的。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| X / XX / XXXX | 费用 | 1500 | ||
| 预付费用 | 1500 |
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本文已从2017年9月12日的原始发表日期更新。
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