刚开始学会计是一项艰巨的任务,尤其是如果你不是会计的话。根据你的业务,你必须如何处理会计可以改变。那么,什么是会计方法,您如何选择使用哪种方法为您的企业记账呢?
3会计方法
有两种会计方法可供选择:单式记账法和复式记账法。而且,有三种会计方法:权责发生制、现金收付实现制和修改现金收付实现制。在我们讨论哪种类型的企业使用特定的会计方法之前,让我们简要地回顾一下基础知识。

单式记账会计类型
单式记账会计就像听起来的那样。你在账上把每笔交易都记为一笔。收付实现制会计使用的是单记账法(我们马上会讲到这个)。
单分录法是记录现金收支最常用的方法。如果你使用单式记账法,你就把所有进出的资金都记录在现金账簿上。你通常会分别追踪资产和负债。
复式记账会计类型
与单式记账法相比,每笔交易都要记录两个或更多的分录复式记账法.每笔交易都由不同账户的借方和贷方组成。你在至少一个账户上记录一笔信贷,并在至少一个其他账户上输入一笔借方。
复式记账法的基础是每笔交易至少对两个账户产生相等或相反的影响。虽然复式记账法比单式记账法复杂,但这种方法可以帮助你:
- 保持准确的簿记记录
- 查找和减少会计记录
- 做出更好、更明智的财务决策
- 清楚地了解你公司的财务状况
修改后的收付实现制和权责发生制会计都使用复式记账法。
现金基础会计方法
再一次,单式记账法现金基础会计手拉手。因为单式记账法是最简单的会计分录方法,所以收付实现制会计也是最简单的会计方法。作为最简单的方法,许多小企业倾向于用它来记账。
使用收付实现制会计方法,你只能使用现金账户。这意味着你可以记录现金、支出和收入。但是,你不能跟踪长期负债、贷款或存货。
收付实现制会计是如何工作的?当你收到收入时,你要记录它。而且,你只有在支付费用时才上报费用。
当涉及到纳税时,收付实现制要求你报告在你收到它的那一年的收入。而且,你要在你支付的那一年报告费用。
权责发生制会计方法
的权责发生制现金收付实现制会计比现金收付实现制会计复杂得多。通常,你想要一些会计知识运用这种方法。
权责发生制会计是如何工作的?您可以使用更高级的帐户,例如应付账款、流动资产、长期负债和存货。而且,当交易发生时,你要记录收入,即使你当时没有收到资金。当你收到账单时,你也必须记录所有的费用,而不仅仅是你付账单的时候。
出于税收的目的,权责发生制要求你在收入年度报告收入,即使你没有收到资金。并且,不管你是否支付了这些费用,你都要在你产生这些费用的那一年里扣除这些费用。
修改的现金基础会计方法
顾名思义,修改后的现金基础会计是一种混合会计方法。修改后的收付实现制会计混合了收付实现制和权责发生制会计,使其成为企业所有者的一个愉快的媒介。需要记录和平衡短期和长期交易的企业认为这种方法很理想。
在混合会计方法中,你可以同时使用现金和权责发生制会计,比如现金、流动资产、长期负债和应付账款。而且,你可以像使用现金收付实现制那样记录短期项目。但是,您也可以像在应计项目中那样输入和跟踪长期项目。
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为你的业务选择一种会计方法
现在我们已经讨论了不同类型的会计和三种会计方法,让我们回答一个大问题。你怎么知道哪一个使用的会计类型和方法?值得庆幸的是,国税局规定了谁可以和不能使用每种方法。
一般来说,大多数企业可以使用任何他们喜欢的会计方法。然而,国税局规则说明大型企业不能使用现金基础或混合方法。但是,什么是更大的企业?如果你的企业是:
- 一个公司(S法团除外),在前三个课税年度的平均年度总收入超过2,500万元
- 与一家公司(S公司除外)的合伙,该公司在前三个纳税年度的平均年度总收入超过2,500万美元
- 538号出版物定义的避税
- 一家符合美国国税局标准的个人服务公司
要计算国税局规定的收入总额,将前三年的年度收入总额相加,然后除以3。如果平均值超过美国国税局设定的2500万美元,你就必须转向权责发生制会计。
如果你的企业使用现金或修改的收付实现制会计核算,并且超过了美国国税局规定的任何一个纳税年度的限额,你就必须改变会计核算的权责发生制基础。
如果你的公司是公共的,你必须使用权责发生制会计,每公认会计原则(GAAP)。上市公司包括已向政府提交美国证券交易委员会(SEC)。公司不在美国证券交易委员会上市的公司,如果他们想要寻求融资,或者他们的账户被第三方审查(例如,审计),也可以选择使用GAAP规则。
改变会计方法
许多小型企业开始使用现金收付实现制或混合会计方法,因为它更容易。但随着业务的增长,你可能会觉得有必要或被要求改变你的方法。
那么,如何从一种会计方法转换到另一种呢?首先,调整你的企业账簿,以反映从一种方法到另一种方法的转变。
因为从权责发生制转变为现金制的情况很少,所以我们将重点关注从收付实现制改为权责发生制.要在你的书中做出改变,请完成以下步骤:
- 加上预付费用和预提费用
- 记录任何你还没有支付的员工的预提费用(例如,未付的账单和工资)
- 将任何预付费用从当前会计期间转移到资产账户
- 增加应收账款
- 将任何未付的客户发票添加到您的账目中
- 扣除现金支付、客户预付款项和现金收入
- 除去上一个会计期间的现金支付,以减少当期的期初留存收益
- 在您提供商品或服务之前,将提前付款作为销售反向,并将提前付款作为短期负债记录下来
- 如果销售在上一时期开始,回顾并减去当期的现金收入。把销售列为上期的应收账款。调整当期期初留存收益
在你完成账簿上的变更后,你必须通知国税局。文件3115年形成,《会计方法变更申请》,接受变更批准。表单3115允许您正式请求更改会计方法。
尽早提交表格。并且,把你的损益表、资产负债表和前一年的任何调整都附在表格上。
这不是作为法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。