单记账法的基础

当你的小企业开始进行交易时,你需要将它们记录在你的账簿上。如果你想要一种简单的方法来跟踪商业财务,可以考虑使用单条目法。单笔记账法可以让你快速记录交易,这样你就可以重新开始经营你的业务。

什么是单式记账法?

单记账法是记录企业财务状况的一种方法。每笔交易都要记录一笔。单条目法是现金基础会计

使用单记账法,你主要记录现金的支出和收入。你要在现金簿上记录进帐和出帐。通常,你追踪资产负债分开。

现金的书

用单记帐系统在现金簿上记录交易。现金簿是一个放大版的检查登记.它使用列为您的企业组织现金的不同用途。

现金账簿栏目跟踪有关你财务状况的关键信息。每笔交易在现金簿上都有一行。使用单记帐系统记录下列事项:

  • 日期:交易发生的那天
  • 描述:交易的简要说明
  • 收入/费用:交易的价值
  • 平衡:你手头现金的流动总额

现金帐簿的第一分录应该是现金结存的开始部分vwin.com 时期。在此期间,将交易记录为单独的行项目。现金账簿的最后一行应该是会计期末的现金余额。

你的现金账簿上的项目会根据你的业务而有所不同。下面是一个使用现金簿的单记账法的例子:

描述 日期 笔记 费用(借方) 收入(信贷) 帐户余额
从平衡 6/1 2000年
租金 6/3 800 1200年
销售 6/8 500 1700年
供应 6/20 200 1500年
期末余额 6/30 1500年

一式记账法之损益表

单条目簿记系统是以你们公司的结果为中心的损益表.损益表显示一个特定会计期间的信息。它也叫a小型企业之损益报表

损益表显示一段时间内的盈利能力。它从销售开始,逐条列出财务细节,直到净收益.销售和收益在损益表的最上面。营业费用接下来是损失。底部的数字是净收入,或扣除费用和债务后的实得收入。

要创建一个损益表,从你的现金簿汇编信息。看看下面的损益表例子:

损益表

单式记账法与复式记账法的区别

如果你不使用单条目的方法,记录交易复式簿记.复式记账法比单记账法复杂得多,是建立复式记账法的基础权责发生制会计

使用复式记账法,每笔商业交易都要记两笔帐。每一笔记录要么是借方,要么是贷方。分量相等但相反。你的借方和贷方条目的值必须相同。

有些帐户因借方而增加,因贷方而减少。其他账户则因贷方而增加,因借方而减少。下面的图表显示了每个账户是如何受到借方和贷方的影响的:

借方和贷方

虽然复式记账法比单式记账法困难,但对小企业主有好处。它减少了出错的机会,因为您必须平衡条目。有些企业需要使用复式记账法。

谁使用单记账法?

单记账法是整理会计记录最简单的方法。但是,这种方法并不适合某些企业。在选择方法之前,要考虑企业的规模、行业和具体需求。

考虑单条目方法,如果你:

  • 该公司的年度销售毛额在500万美元以下,或库存销售毛额在100万美元以下国税局
  • 小型企业是独资企业、合伙企业、S公司还是有限责任公司
  • 在销售点收集客户付款
  • 经营服务性业务

考虑复式记账法,如果你:

  • 年销售总额在500万美元以上,或存货销售总额在100万美元以上
  • 作为一个公司或与C公司的合作伙伴合作
  • 发送发票或让客户赊购
  • 有库存

单记账法对新业务非常有用。交易数量少、财务跟踪需求简单的公司也能从单笔记帐中受益。而且,使用单条目法是开始学习如何管理你的书籍的一个好方法。

请记住,单记账法很难追踪资产和负债。它也更容易制作常见的会计错误因为没有像复式记账法那样的匹配系统。单记账法显示的企业财务状况信息较少。

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