选择你的会计方法是处理公司账簿的第一步。如果你是一个小企业主，你可能更喜欢简单的收付实现制，而不是权责发生制或修改的收付实现制会计。但在确定你的决定之前，先了解一下收付实现制会计的利弊。
讲一下这三种会计方法
两种主要的会计方法是权责发生制和现金收付实现制。但是，还有第三种方法，即所谓的修改现金基础或混合会计，它使用了两者的各个方面。
他们是什么?它们之间有什么区别?
现金基础会计是可用的最简单的会计方法。在现金基础会计，当你实际收到它的时候，你记录收入，当你实际支付它的时候，你记录支出。你只使用现金账户，这意味着你不处理应收账款、应付账款或任何长期负债账户。现金收付实现制采用单记账法。
权责发生制会计另一方面，它是一种比较复杂的会计方法。在权责发生制会计在美国，只要交易发生，你就会记录收入和支出，即使你没有实际收到或支付。你使用更高级的账户，如应收账款和应付账款。你还可以追踪长期负债。权责发生制使用复式簿记．
修改后的现金基础会计是权责发生制和现金收付制会计的混合体。它比现金基础法有更多的账户，因为它使用权责发生制中使用的账户。然而，你只记录收入和支出时，钱是收和支付，就像在现金基础会计。修改后的现金基础会计使用复式簿记。
总结一下:现金基础会计是你的企业交易的快照，只关注实际发生的支付。权责发生制会计是一种对企业交易的深入研究，同时也关注于义务。
现金基础会计的利弊
如果你正在考虑采用现金收付法，你应该了解它的利弊。
现金基础会计的优点
对小型企业来说，收付实现制会计比权责发生制或修改后的收付实现制会计有许多优点。
1.易于使用的
因为收付实现制是最简单的会计方法，对企业主来说，它更容易学习、实施和维护。更不用说，它可能更有成本效益。
现金基础会计的学习曲线明显低于权责发生制会计。需要跟踪的账户更少，因此需要跟踪的信息也更少。
你不需要计划太多，也不需要对现金会计进行详细的说明。这意味着你有更多的时间做自己的生意，而不用花太多的时间在财务细节上。
2.活在当下
收付实现制会计的另一个优点是，它可以让你很容易地看到你实际手上有多少现金。
现金基础会计只处理具体的资金进出，这意味着它存在于当下。在现金真正转手之前，你不必把未来的支出和收入计入账目。
3.潜在的税收优势
当涉及到税收时，一些企业可能会受益于使用现金会计。因为你只有在钱真正转手时才会记录收入和支出，所以你可以控制交易的时间。
通过控制交易时间，您可以加快费用，降低收入。这样，你就可以合法地增加你的开支，减少你的收入，从而降低你的纳税义务。
现金基础会计的缺点
尽管它有好处，但使用现金基础会计也有一些缺点。在决定采用现金基础方法之前，请考虑以下几点。
1.并不能显示全貌
收付实现制会计的一个缺点是，它让你的企业对你的收入和支出有一个有限的了解。
现金收付实现制并不能显示你公司的负债。因此，你可能会认为自己有比实际更多的钱可以花。同样，它也不会显示客户对您的业务的负债，这可能会导致您忘记未偿还的客户债务。
因为收付实现制只是你公司财务状况的一个缩影，你可能对你的长期财务状况没有一个清晰的认识。这可能会影响决策和增长。
2.限制使用
并不是所有的企业都可以使用现金基础会计。你不能使用现金基础会计，如果你:
- 赊销产品或服务
- 总收入是否高于国税局的要求
- 需要库存来核算收入
如果你为客户提供信贷，你必须使用权责发生制会计。为什么?因为提供信贷意味着客户不会马上付款。你需要能够记录交易发生的时间，而不仅仅是你收到钱的时间。
美国国税局也设置了限制关于谁可以使用收付实现制会计。以下不能使用现金基础会计:
- 前三个纳税年度的平均年总收入超过2,500万美元的公司或合伙企业
根据美国国税局的规定，如果你生产、购买或销售商品并依赖存货，一般不能使用现金会计。然而，有一个例外。如果你是一名小型企业纳税人，如果你在前三个纳税年度的平均年收入不超过2,500万美元，你可以选择不保留库存。
3.可能很难转换
随着业务的增长，你可能决定(或被要求)改变会计方法。来从现金转为应计，你需要做一些调整。
当将你的账簿从现金转到应计时，你必须:
- 将应计费用和预付费用相加
- 增加应收账款
- 减去现金支付、现金收入和客户预付款项
你还必须向美国国税局申请改变你的会计方法。要这样做，文件3115年形成，变更会计核算方法申请书。
希望在所有三种会计方法中都能看到报告吗?爱国者的vwin055 在美国，你可以查看收付实现制或修改后的收付实现制会计报表，然后使用权责发生制方法下载它们交给你的会计人员。所以继续吧，选择最适合你的方法。现在就免费试用!
本文已从2014年9月22日的原始发表日期更新。
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