你的员工是否居住在与他们工作的城市不同的地方?那个城市有地方所得税？如果是这样，你可以考虑实施礼貌代扣，以简化员工的纳税责任。

继续读下去，了解什么是不礼貌，你如何在你的小企业中建立这种礼貌，以及如果你这样做了你的责任。

什么是不礼貌?

如果员工在一个城市居住，在另一个城市工作，他们可能需要支付两个城市的地方税。礼貌代扣是一项可选福利，雇主向居住在另一个城市的员工征收当地所得税。通过礼貌预提，员工不需要单独缴纳当地的税金，因为这些金额是由雇主扣除并代员工支付的。

假设一名雇员在其工作和居住的城市都要缴纳地方所得税。如果您提供礼貌代扣，您将负责为员工代扣和代扣这些税款到两个城市。

地方所得税只是纳税人可能要负责的一种所得税。作为雇主，你也从雇员的工资中扣缴联邦收入和可能的州所得税。

如果你的雇员住在另一个州，你也可以为州所得税做礼貌预提。

礼貌代扣vs.税收互惠

你的公司所在的城市或州可能与雇员所在的城市或州有互惠税协议。

税收互惠协议意味着纳税人不必向他们所在的州或城市缴纳州或地方所得税，而只需向他们所在的州或城市缴纳。有很多州都有税收互惠协议。例如，俄亥俄州与印第安纳州、肯塔基州、密歇根州、宾夕法尼亚州和西弗吉尼亚州存在税收互惠。

如果你的公司所在的州或城市没有税收互惠协议，礼貌扣缴就会发挥作用。作为雇主，你可以选择从雇员的工资中扣缴州或地方所得税，并向他们所在的州或地方纳税。

实施和实施礼貌扣留

如果你决定向员工提供礼貌保留，你必须做一点步法。你必须:

• 向所在城市或州申请一个额外的账号
• 处理更多的文书工作(如税务表格)
• 应付额外的存款期限
• 向国家或地方代扣代存税款
• 保持准确的记录

1.获取账号

首先要做的事情是:您必须创建一个帐户，并获得您正在进行礼貌预提的地区(或州)的帐户号码。许多州和地方允许你在网上创建一个税务账户。

如果您的员工居住在不同的城市，您可能需要管理多个帐户。

例如，您可能在不同的城市有三个雇员，再加上您的企业所在城市的地税帐户。

2.处理文书工作

没有适当的文书工作，任何与税务相关的职责都不可能完成。与联邦、州和基于工作地点的地方所得税一样，您必须向雇员的家乡所在地提交税务表格。

这些表格显示了雇员在这段时间内的收入以及你扣缴的税款。

3.在最后期限

提供礼貌的代扣代缴意味着你又多了一个交税款的最后期限。查看雇员的居住地(或州)，了解存款何时到期。城市决定你需要多久存一次税(例如，按季度)和最后期限。

为了避免错过最后期限，考虑给自己设置一个提醒。

4.预提和存放税款

在你从员工工资中扣税之前，你需要知道它是多少。一些地方使用适用于所有工人的统一百分比。其他地方采用累进税率，也就是说，收入高的个人缴纳的税越多。

咨询雇员所在的地区，了解其使用的税率和税率是多少。然后，从雇员的工资中扣下这笔钱。

为了简化你的职责，可以考虑使用工资管理软件。这样，软件就可以计算出雇员的当地所得税(你也不必这么做)。

5.保存记录

记住要为你的记录保留最新和详细的信息。复制工资单，税务表格，以及其他与礼貌扣缴有关的文件。存储数字记录，纸质记录，或者两者兼有。

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本文已从2012年5月18日的原始出版日期更新。

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