在工作场所,你的公司并不一定是“危险地带”才需要PPE

无论你的员工在办公室、实验室、仓库或工地工作,工作场所都可能是危险的。作为雇主,你有责任保护你的员工免受工作场所的危险。

通过个人防护装备(PPE)将员工暴露在工作场所的危险因素降到最低。那么,你对工作场所的个人防护装备了解多少?

了解什么是PPE,谁为它买单(剧透,是你),以及当涉及到PPE安全时,你的雇主的责任。

什么是个人防护装备?

个人防护装备是指员工在工作场所为减少受伤或生病的机会而穿戴的衣物或装备(如护目镜)。多亏了奥什的行为在美国,职业安全与健康管理局(OSHA)规范工作场所安全装备的使用。

在理想的情况下,工作场所应该足够安全,员工不需要穿戴额外的防护设备。但是,我们都知道情况并非如此,这就是PPE发挥作用的地方。

当工程、工作实践和行政控制都不能满足要求时,就需要PPE。个人防护设备提供了对危险工作条件的额外保护。

员工可能遇到的危险有很多,比如:

  • 化学
  • 机械
  • 物理
  • 放射学
  • 病毒(例如冠状病毒)

如果你没有给员工适当的个人防护装备来安全地工作,他们可以直接向OSHA投诉。OSHA的投诉可能会促使工作场所进行检查。你不能解雇、降职、调职或报复那些向OSHA提出PPE投诉的工人。

PPE在工作场所的定义,例子,和雇主的责任与插图

个人防护装备的类型

从化学防护服到眼睛和面部防护,有一个相当广泛的个人防护用品清单。个人防护装备包括:

  • 手套
  • 护目镜和安全眼镜
  • 面罩和面罩
  • 耳塞和耳罩
  • 安全帽和头盔
  • 安全鞋
  • 化学或防摔设备
  • 工作服
  • 礼服
  • 呼吸机
  • 完整的爱

一个员工可能需要多种类型的个人防护装备。例如,一个化学家可能需要一件实验服、一副护目镜和一双钢头胶靴来安全地完成他们的工作。

无论哪种PPE,你都需要确保它是安全、干净和舒适的。个人防护装备要适合每个员工,这很重要。

工作场所的个人防护装备:由谁买单?

除非你跳过了这部分,否则你已经知道真相了:雇主必须支付个人防护装备的费用。雇主必须为雇员支付个人防护装备,以符合OSHA标准。

你可以使用报销系统PPE。这样,员工就可以自己购买个人防护装备。请记住,您有一个付款期或一个计费周期来报销员工的PPE费用。

如果员工自愿提供,也可以使用自己的个人防护装备。你不能强迫他们使用它来代替雇主赞助的装备。如果员工想要使用他们自己的个人防护装备,你有责任确保它是合适的替代品。

为个人防护装备买单也有例外。你不需要付钱

  • 当员工丢失或故意损坏公司赞助的设备时,需要更换个人防护装备
  • 日常服装(如:长袖衬衫、长裤等)
  • 非专业的安全脚趾保护鞋和处方安全眼镜,只要员工能在远离工作场所的时候戴上
  • 仅能抵御天气影响的物品(如防晒霜、冬衣等)
  • 员工为保障消费者安全而穿戴的物品(如发网和手套)
  • 提升带

如果您为其提供PPE的员工离开了您的企业,如果您仍然拥有该设备的所有权,您也可以采取措施将其收回。如果员工没有归还PPE,您可以向员工收取未归还PPE的费用。

我需要支付员工穿戴个人防护装备的时间吗?

除了支付设备本身的费用外,你还需要支付员工穿戴和脱下个人防护装备的时间。这被称为穿上和脱

如果你把工作时间视为工作时间,或者它是员工工作的一部分,那么你就必须为员工的穿戴支付报酬。

我是否需要支付与COVID-19相关的个人防护用品?

在冠状病毒大流行开始时,人们对个人防护用品安全的担忧急剧上升,尤其是在口罩短缺的情况下。为了遵守加强的安全防范措施,企业不得不增加个人防护装备的使用。

再加上PPE的成本,加上疫情带来的其他影响,一些小企业主的资金相当紧张。

为了回应这些担忧,众议院提出了小企业PPE税收抵免法案提案将于2020年6月提出。根据该提案,符合条件的小企业将能够获得高达2.5万美元的税收抵免。提议的税收抵免的目的是抵消提供与covid - 19相关的个人防护用品(如装备、清洁用品等)的成本。然而,它并没有通过。

雇主PPE的责任

既然你知道你要为员工的OSHA个人防护装备提供资金,你可能想知道你还需要做什么。

简单的回答是:您必须完成所有涉及PPE生命周期的工作。这意味着研究并弄清楚你的员工需要什么PPE。它还要求你维护设备,必要时进行更新。

看一看你的全部雇主个人防护用品责任。

1.进行危险评估

确定雇主必须为哪些类型的个人防护装备付费的第一步是评估员工需要什么。

使用OSHA标准对你的业务进行全面评估。写下潜在的工作场所安全问题和保护员工的设备类型。

2.确定需要和购买什么PPE

一旦您确定了企业中的潜在危险,您就知道工作场所需要使用哪种PPE来保证员工的安全。

在购买PPE时,从您的员工那里收集信息,例如服装尺寸。同样,个人防护装备需要舒适并且适合每个员工。

如果您建立了一个报销系统,确定员工是否需要从某些公司购买PPE。给员工一份他们需要购买的个人防护装备清单。如果适用,给他们一份他们可以从哪里购买设备的清单。

3.培训员工

你的下一步是培训员工如何使用和维护设备。如果员工需要把个人防护装备留在工作中,给他们一个在脱掉防护装备后需要做什么的纲要。

当然,个人防护装备的使用并不总是需要使用手册。例如,员工应该知道如何戴上护目镜。但是,你仍然需要彻底地告诉他们什么时候需要穿装备。

4.更换个人防护用品

如果发现个人防护装备磨损或损坏,需要及时更换。除非员工丢失或故意损坏了他们的装备,否则你有责任支付更换费用。

不要等太久才拿到新的装备。穿戴PPE可能不能有效地保护员工免受工作场所的危险,使您和您的企业暴露于违反OSHA的情况下。

你也应该监测个人防护装备在你的企业的有效性。这对员工有帮助吗?员工是否可以使用更好、更安全的设备?如果是这样,调整一下你要求员工穿戴的个人防护装备。

如果您决定报销员工的PPE,请记住发放报销。爱国者的工资,您可以轻松地将报销添加到您的常规工资单流程。如果是免费试用,你还会失去什么(除了头疼)?今天报名!

本文无意作为法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。

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