小型企业运行工资单可能是昂贵且耗时的。您不想减少所需的时间和金钱工资单处理？

当您使用薪资指标时，您可以识别薪资流程的一部分或一般业务运营，这些过程会耗尽您的时间和金钱。

What are payroll metrics?

工资指标衡量您的工资流程。指标是您的工资流程的数字指标。绩效的工资指标也称为关键绩效指标（薪资KPI）。

工资单metrics to use

工资没有标准的KPI。每个企业都使用不同的薪资指标。您应该使用满足您业务需求的薪资KPI。以下是薪资指标的建议，可能有助于您的业务。

工资单

您知道您的整个工资流程如何使您的业务付出了多少代价吗？分析运行薪资的成本可以帮助您确定使工资单处理更便宜的方法。

To get the total cost to run payroll, you must consider every cost that goes into payroll processes, from start to finish. How much do you pay staff who compile time cards and run payroll? What are the工资核算费用？您在IT上花费了多少与工资处理有关的支持？不要忽略任何费用。

如何创建你的工资成本指标depend on what you are looking for. If you want to know how much payroll costs you over certain time periods, you’ll add up the total cost per time period. If you want to know the cost of payroll per employee, you’ll take your total payroll expenses and divide it by the number of employees you ran payroll for. If you want to see your payroll costs as a percentage of revenue, you’ll divide your total payroll expenses by your total revenue.

是时候运行工资单

您可以找到减少您分析此工资单KPI时运行工资单所花费的时间的方法。

从收集时间开始跟踪整个薪资过程需要您多长时间时间和出勤数据到您分配最后一个薪水的时间。您还可以跟踪特定步骤或一定步骤需要多长时间。

生产力和有效性

您可以跟踪许多指标来分析薪资流程的生产力和有效性：

• 您在正常工资周期以外处理多少款？
• How many retrospective payments do you run?
• 您需要进行多少付款或跟进？
• 修复需要多长时间工资错误？
• How many payroll inquiries do you get, and how long does it take you to respond to them?
• Many of your productivity metrics have the potential to show you ways to reduce the amount of time and money you spend on payroll.

Overtime

If you havenonexempt employees, they might occasionally work overtime. Overtime work has the potential to stress and wear down workers. And, overtime wages cost you more than regular wages.

您可以使用指标监视加班。您可以衡量员工的工作量。您可以看到您在加班工资上花费了多少。拥有指标后，您可以做出人员编制决定，例如减少员工工作量，重新安排工作时间表，甚至雇用更多员工。

Employee leave

监视员工下班多少时间可以帮助您进行工作场所的调整。

您可以监视员工使用病假的频率或不上班。您还可以跟踪员工使用多少个假期。您可以看到员工在特定时间段内起飞的频率。或者，您可能会查看使用的最小，最大和平均天数。

培训费用

It costs a lot to train new hires. You must pay employees during their training periods, but workers have low productivity while being trained.

测量培训新员工所花费的平均时间。您还可以计算培训新员工的总成本。当您拥有有关培训员工的指标时，您可以开始找到降低成本的方法。

工资指标的基准

除非您也有基准或目标，否则薪资指标是没有用的。基准是您想要的度量结果。如果指标在基准之上，则您知道必须找到减少度量结果的方法。

例如，假设您的加班工资每月基准为$ 1,000。这意味着您不希望每月花费超过1,000美元的加班工资。如果您目前在加班工资上花费约3,000美元，您知道必须寻找减少加班工资支出的方法。

工资单benchmarking metrics help you set goals. Otherwise, you are measuring your payroll process without any purpose.

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