薪资合规不是每年一次的任务，您可以轻松地检查。保持合规是一项艰巨的工作。您必须确保您的业务符合全年的所有工资法律。

您可以通过全年完成任务来使工资单的合规性更轻松，并且压力更低。实际上，有一些任务，例如提交税，您必须全年多次做。

要跟踪您需要做的事情，请使用薪资合规清单。

薪资合规清单

使用此工资合规清单来完成您的薪资合规任务。它破坏了您每次发薪日，月，季度和年份需要做的事情。

每个发薪日

• 列出所有收入，税收和其他工资扣除。
• 记录所有手册和无效的检查。
• 进行任何薪资调整。

每个月

• 调和你的工资单。
• 确保正确记录所有无效的检查。
• 对于任何手动检查，请确保您记录了毛额和净额，以及扣除额。
• 存入您的联邦收入，社会保障和医疗保险税。对于每月存款人，存款应在下个月的第15天之前到期。一些雇主将是半周的储户，这意味着他们会更频繁地存入。

一月

• 发送表格W-2在1月31日之前给您的员工。
• 发送表格W-2和W-3到1月31日到联邦，州和地方政府。
• 在1月31日之前提交您的第4季度941或年度944表格，以报告您的联邦收入，社会保障和医疗保险税负债。
• 文件表格940到1月30日，报告您的FUTA税收负债。
• 在1月31日之前存入您的第4季度FUTA税收负债。

二月

• 如有必要，向员工和政府发送校正表格。
• 表格941申报人：如果您在第四季度获得了联邦收入，社会保障和医疗保险税的全部和准时存款，则必须在2月10日之前提交第4季度的941表格。
• 表格944申报人：如果您在一年中全额存款以获得联邦收入，社会保障和医疗保险税，则必须在2月10日之前提交944表格。
• 表格940：表格941申报人：如果您将FUTA税的全部和按时季度存款进行，则必须在2月10日之前提交940表格。

行进

• 回应任何政府通知，说您的表格W-2总计与941表格或944表格不匹配。

四月

• 在4月30日之前提交您的第1季度941表格。
• 存放您的四分之一FUTA税债务于4月30日。

可能

• 表格941申报者：如果您在第一季度以联邦收入，社会保障和Medicare税在第一季度进行全额存款，则必须在5月10日之前提交您的第1季度941表格。

七月

• 对您的中年进行评论工资单确保所有内容都正确记录。
• 在7月31日之前提交您的第2季度941表格。
• 在4月30日之前存入您的第1季度FUTA税收负债。

八月

• 表格941申报人：如果您在第二季度获得了联邦收入，社会保障和医疗保险税的全部和准时存款，则必须在8月10日之前提交第2季度的941表格。

九月

• 开始思考假期工资。你会给多少？你什么时候给它？
• 确保您知道所有年终的薪资截止日期和职责。

十月

• 在10月31日之前提交您的第3季度941表格。
• 在10月31日之前存入您的第3季度FUTA税收负债。

十一月

• 表格941申报人：如果您在第三季度获得了联邦收入，社会保障和医疗保险税的全部时间和准时存款，则必须在11月10日之前提交第3季度表格941。

十二月

• 安排所有奖金。
• 总结一年的工资单年终工资清单。

每个季度

• 调和您的工资单。确保所有税收均被解释并正确记录。根据需要进行调整。

每年

• 确认员工确定的信息，例如法律名称，社会保险号和居住地址。
• 更新劳动法海报。
• 检查并更新您的税率。
• 确定您的联邦收入，社会保障和医疗保险税的存款时间表。
• 让员工查看其表格W-4信息。

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