工资单有很多活动部件来跟踪：员工小时，薪酬总额，净薪酬，工资税，雇员扣除，雇主捐款以及清单继续进行。看到一个地方的所有信息都将是一个梦想成真，对吗？这就是工资币进来的地方。所以，什么是工资单位寄存器，它究竟是什么？
什么是工资单位？
薪资寄存器的目的是在特定支付期间记录员工的所有付款详情。通常，工资单寄存器列出了有关每个员工的以下信息：
此外，通常在寄存器报告的底部是在该期间所有员工的总数。
工资单位报告报告与薪水历史报告和其他工资报告不同，如薪资详情报告。
工资单寄存器与薪水历史与薪资详细信息
薪水历史报告为个人员工提供支付期的总数。Paycheck历史记录报告不会列出多个员工，因为它们特定于一个个别员工。您可以将薪水历史报告作为薪酬存根提供给员工。如果使用Payroll软件，您可能能够将一个员工的薪资历史记录组，以查看多个工资期的一个总数（例如，第一季度所有薪水）。
工资单寄存器文件在特定时间段内显示所有员工收益的总数。该报告显示员工总数，以及所有员工的总数。寄存器报告通常将来自报告底部的个人薪水历史报告中的信息组合。
Payroll详细信息报告与注册报告非常相似。均显示员工薪水详情。并且，您可以使用两者都显示特定工资期的薪水信息。但是，一些工资单细则报告通过允许您以更多种方式进行薪水（例如，按地点）进一步逐步。通常情况下，如果工资单位报告未列出，则薪资细节报告包括工资税的雇主部分。
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有关薪资寄存器的信息
那么，工资单位是什么样的？寄存器的行有有关个别员工的信息。他们可能看起来类似于员工支付存根。对于每个员工，摘要工资单寄存器包括：
- 姓名
- 薪水期
- 支付日期
- 正常工作时间
- 加班时间，如果适用
- 支付率
- 毛额工资
- 联邦，州和地方所得税
- 社会保障和医疗保险税的员工部分
- 其他扣除，如果适用
- 净工资
- 如果适用，雇主为福利的贡献
通常，工资单寄存器模板不包括有关雇主税的信息。但是，一些工资寄存器可能包括：
- 社会保障和医疗保险税的雇主部分
- 联邦失业税
- 国家失业税
在寄存器末尾，有一个总部。本节显示了所有员工信息的组合。例如，您可以在所选期间看到员工工作的总加班时间。或者，您可以看到所有员工的净净支付总额。
您可以调整工资单寄存器的时间段。例如，您可能只想查看您运行的最后一个工资单。或者，您可能希望在上季度提取数据。
为了简化报告过程，请考虑使用Payroll软件。使用Payroll软件时，您可以轻松更改时间段，软件提取您想要的信息。
如何使用工资单寄存器
据Avner Brodsky，CEO和联合创始人超级术，工资单寄存器是一个重要的全包文档，用于各种目的：
工资单位寄存器对我的业务非常重要，因为他们概述了我的员工工作时间，他们的总薪酬和净支付，任何扣除和支付期限。这些信息使我们的会计团队更容易管理我们公司的财务状况。
在处理纳税和提交时纳税申报表，工资单可以一目了然地提供快速信息。同样重要的是要提到薪资寄存器在员工支付信息方面提供最准确性，并且在与会计软件与会计软件集成时，可以使流程更容易，更具成本效益。“
登记册可以向您展示您需要拨出某些付款的金额，例如雇主对社会保障和医疗保险税的贡献。由于社会保障和医疗保险税的员工部分匹配雇主部分（在大多数情况下），很容易看出雇主部分是多少。看到你需要留出多少帮助阻止你在其他东西上花钱。
沿同一行，您可以使用您的注册存款并提交税收。只需提取您处理工资税的时间段，并使用总计来确定存款或文件所需的金额。如果您的报告不包含税收的雇主部分，则可以使用另一份报告来收集总数。或者，使用您的州和联邦失业税率用手进行计算。
您还可以使用工资币上的总计来协调您的工资核算会计。如果数字不匹配，则可以回顾您的工资记录以查找问题。
工资单位最佳实践
因为您的工资单位是薪资记录保留的重要组成部分，因此重要的是要记住最佳实践。该报告仅作为您输入的数据准确。因此，请记住这些最佳实践以确保您的数据是正确的：
- 跟踪员工小时（例如，使用时间和考勤软件）
- 如果手动输入小时，请检查您的数据输入
- 在批准工资单之前审查总额，税收扣除和净薪酬
- 经常审计和调和您的工资单记录（例如，每次运行薪资时）
截至本季度末，请检查您的薪资注册注册。
Payroll Register Report如何合法帮助
既然你知道工资单位是什么以及它向您展示了什么，你为什么要合法地了解它？除了使用它来查看信息，文件税和调和您的书籍，注册可能是法律要求保留的报告。
工资核算记录保留法要求雇主维持一段时间的特定记录。虽然国家法律可能有所不同，但公平的劳工标准法案（FLSA.）雇主授权必须保持工资单记录至少三年。
在联邦法律下，工资记录包括有关的信息：
- 雇员
- 税收
- 薪水
- 工作时间
- 工资基础（例如，每小时多少工作）
- 支付频率
- 付款日期
工资币是一个很好的报告，因为它包括工资单数据雇主必须在每联邦法律上保留文件。请记住，FLSA不需要特定的记录保留形式。因此，如果需要，您可以生成注册以提供信息。
本文已从2012年4月27日的原始出版日期更新。
这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请点击这里。