说到给员工发工资，你不能随随便便给他们发。相反，你必须给他们一个固定的基础上的工资(例如，每周)，并坚持一个支付频率。当你选择薪水频率对于你的业务，你需要遵守州和联邦支付法律。了解州和联邦发薪日法律对工资频率的要求。
州和联邦的工资频率要求
为了保持合规，你必须像熟悉手背一样熟悉联邦和州的工资频率法。那么，多久给员工发一次工资呢?仔细阅读下面联邦和州关于工资频率的规定，你就可以找到答案了。
各州对工资频率的要求
各州的法律决定你应该多久给员工发一次工资。当然，每个州都有自己的规定。
几乎每个州都有工资频率法。唯一的说法是不有具体的工资频率法的州有阿拉巴马州、佛罗里达州和南卡罗来纳州。
许多州要求每周、每两周、每半月或每月发放工资。这是支付员工工资的最低频率。看看每个常见的工资单间隔是如何工作的:
- 每周:每周一次(每年52张薪水支票)
- 两周一次的:每两星期举行一次(每年26次)
- 每半月一次:每月两次(每年24张薪水)
- 每月:每月一次(每年12张薪水支票)
你总是可以比国家要求的更频繁地支付员工工资。例如，如果州政府要求每半月发放一次工资，那么这并不是你唯一可以选择的支付频率。你也可以每两周或每星期给员工发工资。只要确保你给员工发工资至少每半月一次。
有些州的规定更为复杂。这些法律比标准的每星期、每两星期等等更进一步。例如，一些州要求雇主每隔几天给雇员发工资。
看看下面各州的工资频率法，找出你所在州的要求。如果在一个支付频率下面有一个“X”，这意味着国家要求你至少使用这个支付频率。如果你所在的州有多个“X”，你可以根据限制使用其中一个支付频率。
| 状态 | 每周 | 两周一次的 | 每半月一次 | 每月 | 细节 |
|---|---|---|---|---|---|
| 阿拉巴马州 | 没有指定的规则。 | ||||
| 阿拉斯加 | X | X | |||
| 亚利桑那州 | X | 每个月必须有两个或两个以上的发薪日，间隔不得超过16天。 | |||
| 阿肯色州 | X | ||||
| 加州 | X | X | X | X | 工资的频率取决于职业。 |
| 科罗拉多州 | X | ||||
| 康涅狄格 | X | 如果得到劳工专员的批准，雇主可以使用较低频率的工资期。 | |||
| 特拉华州 | X | ||||
| 华盛顿特区 | X | ||||
| 佛罗里达 | 没有指定的规则。 | ||||
| 乔治亚州 | X | ||||
| 夏威夷 | X | X | 根据一项特别的选举程序，雇员可以选择按月领取工资。劳工及劳资关系处处长也可豁免半月制的工资要求。这些要求只适用于私营部门的雇员。 | ||
| 爱达荷州 | X | ||||
| 伊利诺斯州 | X | X | 月工资要求只适用于行政、行政和专业员工。 | ||
| 印第安纳州 | X | X | |||
| 爱荷华州 | X | X | X | X | 只要员工按月支付工资，且不迟于工资发放期结束后12天(星期日和法定假日除外)，就可以实行任何工资发放计划。这可以通过书面协议予以放弃。受佣金的员工有不同的要求。 |
| 堪萨斯 | X | ||||
| 肯塔基州 | X | ||||
| 路易斯安那州 | X | X | 每半月一次的工资频率适用于雇佣10名以上员工的制造、采矿、石油开采企业和所有公共服务企业。每个日历月至少需要两次付款。 | ||
| 缅因州 | X | 你必须至少每16天支付员工工资。 | |||
| 马里兰 | X | X | |||
| 麻萨诸塞州 | X | X | 在某些情况下，半月和每月的工资日期是允许的。 | ||
| 密歇根 | X | X | X | X | 工资的频率取决于职业。 |
| 明尼苏达州 | X | X | 雇主须每31天最少支付雇员一次工资。雇主必须至少每15天向临时雇员支付一次工资。在州内经营的公共服务公司必须至少每15天支付员工工资。 | ||
| 密西西比州 | X | X | 这些要求适用于该州所有拥有50名或50名以上雇员并雇用公共劳工的制造业企业，以及在该州开展业务的所有公共服务公司。 | ||
| 密苏里州 | X | ||||
| 蒙大拿 | 如果没有一个确定的支付工资的时间，则假设支付周期为半月制。 | ||||
| 内布拉斯加州 | 雇主可以指定发薪日。 | ||||
| 内华达 | X | X | 月工资要求只适用于行政、行政和专业员工。 | ||
| 新汉普郡 | X | X | X | X | 要求每周或两周支付工资。在NHDOL的书面许可下，可以每半月或每个月支付工资。 |
| 新泽西 | X | X | 雇主可以每月支付一次行政、监督和其他特殊级别雇员的工资。 | ||
| 新墨西哥 | X | X | 月工资要求只适用于行政、行政和专业员工。 | ||
| 纽约 | X | X | 体力劳动者每周领工资。其他工人及文书工人，经批准后按半月发薪日发放。 | ||
| 北卡罗莱纳 | 未指定频率。工资周期可以是每天、每周、两周、半月或每月。 | ||||
| 北达科他 | X | ||||
| 俄亥俄州 | X | ||||
| 俄克拉何马州 | X | ||||
| 俄勒冈州 | X | ||||
| 宾西法尼亚 | 雇主可以指定发薪日。 | ||||
| 罗德岛州 | X | X | X | 保育员可以选择每两周支付一次。符合某些要求的雇主可以请求允许不像每周那样频繁地支付员工工资，但每月至少两次。 | |
| 南卡罗来纳 | 没有指定的规则。 | ||||
| 南达科塔州 | X | ||||
| 田纳西州 | X | ||||
| 德州 | X | X | 获豁免于《雇员补偿条例》规定的加班费的雇员，可按月领薪《公平劳动标准法案》的规定． | ||
| 犹他州 | X | X | 年薪的员工可以按月支付。 | ||
| 佛蒙特州 | X | X | X | 雇主可以在书面通知的情况下使用两周或半月发薪日。 | |
| 维吉尼亚州 | X | X | X | 月工资要求只适用于行政、行政和专业员工。周薪超过国家平均周薪150%的员工，只要同意，可以按月支付。 | |
| 华盛顿 | X | ||||
| 西维吉尼亚州 | X | ||||
| 威斯康辛州 | X | 大多数雇主必须至少按月支付工人所有的工资，两次支付周期之间不超过31天。只有员工免除这个要求员工从事测井(必须至少每季度),从事农业劳动力(必须至少每季度),华盛顿大学系统的非保密员工系统(左)、兼职消防队员和兼职紧急医疗技术人员(必须定期支付,至少每年一次)，自愿要求在12个月内支付工资的学校员工，以及在有效的集体谈判协议下确定工资支付频率的员工。 | |||
| 怀俄明 | X |
请记住，州法律是会改变的。在你选择支付频率之前，确保你知道你所在州的发薪日法律。检查你的状态或劳工部查阅有关工资频率法的更多信息。
联邦工资频率法
没有联邦法律规定你必须多久给员工发工资。这要由州法律决定。但是,联邦法律做比如说你必须保持一个固定的工资频率。
你不能随心所欲地改变员工的工资频率。例如，你不能每周给员工发工资，然后突然把频率改为每月。
但是，在某些情况下，你可以改变你的支付频率。如果以下所有情况都是真的，你可能会改变你的频率:
您可以根据部门、地点或支付类型(即工资或小时工资)使用不同的支付频率。你只需要确保公平和持续地支付给所有员工。
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本文从2018年8月8日的原始出版日期更新。
本文无意作为法律建议;欲了解更多信息，请请点击这里。