年末是企业忙碌的时候。如果你像大多数企业主一样，除了繁忙的交通、销售和工资任务外，你可能还要应付年终会计程序。
与其匆忙(或忘记)完成年终工作，不如使用年终会计清单来组织年终工作。
年终会计检查表
在12月31日午夜钟声敲响之前，你需要完成一些会计工作。你的会计账簿应该是有组织的，最新的，并为进入新的一年做好准备。
在一年正式结束之前，确保你已经把这八个程序从年终会计结算清单上划掉了。
1.收集和分析财务报表
你的财务报表是你的小生意的生命线。他们会让你对你的公司财务状况有一个大致的了解。而且，报表可以让你看到过去和现在的财务状况，这样你就可以预测公司未来的财务状况和新的一年的计划。
财务报表可以帮助你了解公司的财务状况，(希望如此)减轻纳税季节对公司的负担。你可以在你的会计账簿上查看你的财务记录。
用你的会计记录来汇编和分析年终报表。你应该手边有一些财务报表，包括:
- 损益表
- 现金流量表
- 资产负债表
损益表
你的损益表，或盈亏(P&L)报表，汇总你的收入和支出。你的损益表列出了你一年中所有的收入和损失。
以下是一些你可能会在损益表上看到的东西:
你可以找到你的业务的底线通过观察你的报表上赚到的钱和损失的钱之间的差异。比较今年的损益表与去年的损益表，分析每年收入和费用的差异。
现金流量表
你的现金流量表列出你公司的收入和支出现金。现金流量表只记录你实际拥有的现金，而不记录贷方。
现金流可以是正的，这意味着你的企业收入大于支出。负现金流发生在你花的钱比你赚的钱多的时候。
你的现金流量表可以告诉你资金流入或流出的时间。例如，你可以看到哪些月份的现金流比较高，哪些月份的企业现金流比较困难。
跟踪你全年和年底的现金流也可以帮助你做出现金流预测，预测你未来的现金流。
资产负债表
你的企业的资产负债表显示你的资产、负债和权益，并跟踪公司的财务进展。
以下是资产负债表不同方面的快照:
- 资产:你拥有什么
- 负债:你欠多少
- 股本如你支付费用后剩下的钱
你的负债和权益应该始终与你的资产相同。
在年末使用你的资产负债表，确保你的账户余额平衡，新年的一切都井然有序。如果你发现了差异，一定要找出会计错误并加以改正。
2.收取过期发票
如果你想在年底把你的账簿整理好，试着收回客户欠你的钱。这意味着要做一些跑腿的工作，并在新年前收集过期的发票。
一些客户可能只需要一个简单的发票提示来轻轻推动。其他人可能需要一些额外的鼓励。那么，如果客户不付钱怎么办?您可以:
- 设置发票的付款条件(例如,到期日期)
- 记录支付流程
- 联系有过期发票的客户
- 与客户建立付款计划
当与客户联系有关过期发票的问题时，要表现得专业。当你与延迟付款的客户接触时，要理解、耐心和积极。
如果从客户那里收款很困难，可以考虑为他们提供一个付款计划。客户可能无法一次性付清发票上的所有款项。协商分期付款方案可以帮助你更快地拿到钱。另外，它向客户表明你理解他们的处境，关心他们的需求。
如果你真的无法自己筹到这笔钱，可以考虑聘请外部帮助。催收公司可以帮你收取过期的发票。一般来说，催收公司保留应收总额的一部分。
3.占库存
如果你的企业有库存，你必须对你手头的材料和供应品进行准确的统计。否则，你的书架就空了库存收缩(例如,过期的商品)。
如果你的公司有库存，在年底前完成库存检查。将你的库存总额与资产负债表相匹配。如果你发现账目和资产负债表之间有出入，就要作出调整。
年末盘点还可以帮助你了解这一年你在盘点上花了多少钱以及它的价值。而且，它可以帮助你更好地计划明年的库存，特别是在旺季。
4.组织业务收入
你还把生意收据放在鞋盒里吗?如果是这样的话，你可能需要重新考虑一下为新年整理商业收据的方式了。
杂乱的收据可能会让你的小生意陷入草率和不准确的风险。更不用说，凌乱的记录会增加你出错的机会企业纳税申报表将来会引起更多的问题。
让你的商业发票在年终前组织好，你可以:
- 按费用类型分类收据
- 使用文件夹和标签
- 组织收入按时间顺序
- 在你的电脑或设备上存储数字收据
为了让你的收据全年保持整齐，你要确保从一开始就把它们整理好。一旦你收到收据，用你的文件或存储系统把它整理好。这样，你就不用担心收据放错地方或者忘记说明原因了。
如果你使用vwin055 在美国，你甚至可以将收据和文件附加到交易中，以便更好地跟踪它们。
5.协调银行账户和信用卡
你的会计年终程序清单的一个主要方面是核对你的银行账户和信用卡。这样，您就可以验证您的会计记录与您的银行账户相匹配。
为了核对你的账户，比较你的银行和信用卡对账单和你的会计记录。你们的结算单应与账簿上列出的余额相符。如果它们不匹配，做一些挖掘来找到差异。你可能需要调整其中一个记录，使余额相等(例如，利息金额)。
6.审核应付和应收账款
在年终前，检查你的应收账款和应付账款，确保你解决了所有的收款和债务。
在应收账款，检查过期发票。如果客户有任何迟付或未付的发票，尽快联系他们(例如，电子邮件，电话等)。
看看你的应收账款账龄报告看看年底前是否有逾期或未付的账单。与供应商保持联系，付清账单，以全新的面貌开始新的一年。
7.备份信息
为了确保你安全地保存你的会计数据为新的一年，添加备份信息到你的年终结帐清单。
你最不想做的就是丢失今年和往年的重要会计信息。为了确保你的数据是安全的，有一个可靠的备份系统在适当的地方。
你可以在你的电脑或智能手机上备份会计信息，或者打印文件(例如，财务报表)，并将它们存储在一个安全的地方。如果你使用在线会计，你可以放心，因为你的信息在云计算中是安全的。
无论你决定做什么，确保你有一个计划来为你的企业备份那些宝贵的会计记录。
8.为你的会计准备必要的文件(如适用)
如果你在你的业务中使用某种形式的会计(例如，会计软件与税务专业人员一起使用)，你需要在年底前准备好会计所需的文件。
虽然这取决于你的会计为你处理的事情，但这里有一些你可能需要收集的信息:
- 财务报表
- 银行和信用卡对账单
- 零用现金记录
- 发票和收据
- 销售记录
- 工资记录
- 贷款信息
如果你使用软件，你应该能够轻松地为你的会计获取必要的文件。
和你的会计核对一下，看看他们需要你提供哪些信息，以便在年底结帐，为即将到来的年度和纳税季节做准备。
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本文已从2016年12月6日的原始出版日期更新。
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