运行业务时，您可能会由于不可预见的成本而面临挫折。无计划的费用，如库存收缩，可能会导致利润下降，并要求您更改您的会计书籍。

为了打击显着的库存收缩，您必须熟悉自己的原因，为什么它发生，以及您可以采取的预防行动。当它确实发生时，了解如何制作纠正参赛作品在您的会计书籍中。

什么是库存收缩？

库存收缩是您的业务较少库存（例如，商品）而不是您在书中记录的内容。虽然一些库存损失通常是运行零售业务的正常部分，但高库存收缩可以表明潜在的问题。

库存收缩的原因

库存收缩有很多原因。当物品（例如过期的产品）自然不再可销售时，可以进行库存收缩。或者，收缩可能是由于损坏的物品。

库存收缩也可能是错误的结果。您或您的一名员工可能会错误。当他们向您提供库存项目时，您的供应商也可能会出错。

在某些情况下，由于恶意行为，如盗窃，购物或欺诈，您可能会有库存收缩。供应商可能会犯欺诈，并给您购买的库存比您所购买的更少。或者，员工可能会窃取库存。当客户从业务中购物时，收缩也很常见。

计算库存收缩

要确定您的业务收缩数量，计算库存收缩率。此速率是一种百分比，代表您的业务因损坏，盗窃，错误等的商业损失的数量。您的库存收缩率较低，您丢失的库存较少。

为了找到库存收缩率，您需要了解销售的货物成本，您有多少库存以及损失损失多少库存。

首先，计算销售的商品成本并减去您的库存中的金额。减去从库存中销售的商品成本显示您的库存的账面价值或记录的金额。

记录库存=库存 - 销售商品的费用

一旦您知道您应该拥有的库存量，确定您实际的库存量度。这向您展示了您的库存损失。

要查找库存收缩率，请将您的库存损失除以您应该拥有的库存金额。

使用以下公式来计算您的业务库存收缩率：

库存收缩率=（记录库存 - 实际库存）/记录库存

将您的库存收缩率乘以100将其转换为百分比。

例子

假设您在库存值中录制了50,000美元。您的商品成本为12,000美元。您的库存的账面价值应为38,000美元（50,000美元 - 12,000美元）。但是，由于收缩，您的实际库存值为35,000美元。使用库存收缩率来了解您丢失的价值。

库存收缩率=（38,000美元 - 35,000美元）/ $ 38,000

库存收缩率= 0.079 x 100

库存收缩率= 7.9％

您的库存收缩率为7.9％。此速度意味着您将您的库存值损失7.9％以收缩。

损失预防

拥有高水平的库存收缩可能会造成毁灭性的公司的底线。您可以通过采取行动避免或减少库存收缩。

订购新库存时，请验证您是否收到您购买的正确金额。计算新库存并立即通知您的供应商如果您收到不正确的金额。

为防止库存错误，请仔细检查您的号码。您可能涉及另一个员工，以便您可以比较您的号码。

如果您委托库存管理，请向两个或更多员工询问库存。通过涉及多个员工，您可以减少一个员工记录欺诈性的机会。并且，请员工报告可疑行为来劝阻员工盗窃。

在没有计算您的库存的情况下不要长时间才能走长时间。一些企业每天或每周计算库存，以更快地捕捉欺诈活动。

计算出损坏时的库存值。为了减少损害赔偿，提出新的流程员工可以在处理库存时使用。

如果您销售更糟糕的物品，如食物，请在接近其到期日期时提供折扣。

为防止入店行窃的库存收缩，鼓励员工监控可疑客户。并且，实施小企业退货政策防止客户返回被盗的商品。

通过定期计算收缩速率来监控您的库存，例如每月一次。这样，您可以将收缩率与过去的会计期间进行比较。如果您的收缩率突然增加，请致力于可能的原因。

库存收缩日记帐分录

当您的商业经历收缩时，您必须调整您的会计书籍。通过增加收缩费用账户并减少库存账户来记录库存损失。

借记您的收缩费用帐户并使用您的库存账户。要调整收缩，请创建一个日记帐分录，如下所示：

让我们说你损失了1,000美元的库存来收缩。由于您之前录制了更高的库存值，因此您必须减少库存帐户。并且，增加收缩费用账户以反映您的开支增加。

当您丢失库存到收缩时，请务必更新您的会计书籍。爱国者的在线vwin055 简单录制费用。而且，我们提供免费的，U.S.为基础的支持。今天获得免费试用！

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请点击这里。