如果你为客户提供信贷在你的小企业中，你有应收账款(AR)。顾客有时会按时付款，有时则不会。当客户有过期的发票时，应收帐款的账龄就开始发挥作用。继续阅读，了解有关AR老化的所有知识，以及它如何帮助你的业务。
应收帐款账龄
在你进入应收账款账龄之前，你必须知道什么是应收账款。应收账款是你赊销时欠你公司的钱。应收账款中的条目称为应收款项。帐面上的应收款项代表未付发票。如果你向客户提供信贷，你就有应收款项(例如，你给客户开了发票，他们在以后再付给你)。
应收账款的“账龄”是指发票过期的天数。企业可以利用应收账款的账龄来追踪和收回逾期的账单。
准备一份应收帐款的账龄报告，查看未付发票的账龄。一般来说，报告被分成几个间隔:
- 当前立即(由于)
- 1 - 30天
- 31 - 60天
- 61 - 90天
- 91多天
间隔，也称为老化时间表，根据您的偏好或您使用的会计平台而有所不同。无论哪种方式，过去的到期时间间隔都将显示有多少逾期未付，有多长时间是未偿余额，以及哪些帐户需要立即关注(例如，联系客户付款)。
如何编制应收账款账龄报告
要准备一份应收账款账龄报告，您需要有客户的姓名、未偿余额金额和账龄表。
AR老化报告可以分为以下几类:
- 客户名称
- 每个客户的总余额
- 目前的数量
- 逾期天数(如1 - 30天)
- 每列合计
那么，你的AR老化应该是什么样的呢?好问题。查看这个应收账款账龄报告的例子，可以看到总布局:
| 客户名称 | 总资产 | 当前的 | 1 - 30天 | 31 - 60天 | 61 - 90天 | 90多天 |
| 客户1 | 2200美元 | ＄300 | 1900美元 | ＄０ | ＄０ | ＄０ |
| 客户2 | ＄０ | ＄０ | ＄０ | ＄０ | ＄０ | ＄０ |
| 客户3 | 1000美元 | ＄０ | ＄０ | 1000美元 | ＄０ | ＄０ |
| 客户4 | ＄500 | ＄500 | ＄０ | ＄０ | ＄０ | ＄０ |
| 总数 | 3700美元 | 800美元 | 1900美元 | 1000美元 | ＄０ | ＄０ |
如果你手动更新你的账簿，定期跟踪你的账龄应收账款(例如，至少每月一次)。这样，你就能了解到每个客户欠你多少钱，以及他们的付款有多逾期。
为了简化应收帐款的账龄报告过程，可以考虑投资vwin055 ．软件可以组织你的应收账款，并帮助你保持在你的过去到期的客户发票的顶部。
如何使用AR账龄报告
当你看你的年龄报告时，看看谁欠你的企业最多的钱。这些金额是流动的吗?或者，这些账单已经超过90天了吗?专注于收取最高的报酬。在采取任何行动之前，看看账单过期了多长时间。
想出一个计划，你将如何联系客户，让他们知道他们的过期欠款。例如，你可以向他们的电子邮件发送发票提醒，或者给客户打电话。如果你很难得到客户的回应，你可能需要求助于一个催收公司或在你的帐面上注销坏账的数额(我们将在后面讨论)。
老化时间表是用来做什么的
应收账款的账龄可以让你洞察信用政策问题和财务状况。你可以利用你的衰老时间表:
调整信贷政策
使用你的老化时间表来识别那些延迟付款的客户。您可能会注意到一个或多个客户的拖欠付款模式。如果你看到有几个客户有逾期的金额，这可能是一个信号，做一些调整您的信用政策。
识别并避免现金流问题
账龄表还可以显示应收账款最近的变化，帮助您尽早发现问题。尽早发现并解决问题可以帮助您保护您的业务免受未来现金流问题的影响。
计算坏账准备
坏账是指你认为永远无法偿还的账户。你可以用账龄法来估计你的坏账准备金是多少。
要做到这一点，您需要知道帐户无法偿还的概率。利用你的衰老时间表来帮助确定百分比不愿付款的客户．例如，你知道在31 - 60天范围内的帐户有13%没有被收回。使用这13%(以及您对其他范围的预测)来计算您无法从客户那里获得的估计总金额。你不能收取的金额变成坏账．
如何让客户付费
分析应收账款的时间可以帮助你增加客户付款和减少坏账。通过查看账单的过期时间，您可以决定追求哪些客户。要让客户支付过期发票，你可以:
- 发送付款提醒
- 联系逾期付款人(例如，电话、电子邮件、信件)
- 提供付款计划
- 雇佣催收公司(最后的努力)
如果您注意到您的客户经常有过期的账单，您可能想要考虑修改您延长信用的规则。考虑调整支付发票的时间，或者限制你给客户的信用额度。
你也可以通过增加有关利息的规则来调整你的信用政策。采用利息政策可以防止客户在支付发票时过于松懈。
AR账龄报告的重要性
正如你所知道的，AR老化报告充满了有用的信息。应收帐款账龄报告可以让你了解客户欠了多少钱。更不用说，它可以帮助你:
- 保持收藏的领先地位
- 分析你的客户在财务上的可靠性
- 估计坏账
- 评估对你的生意来说，扩大信贷的风险有多大
- 评估你的付款/信用流程，并做出必要的调整
- 预测现金流
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本文由2015年8月14日的原始发表日期更新而成。
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