保持你的书一年到头都井井有条是很重要的。所以，你要逐行跟踪每一项。记录每一笔交易。但是，什么是会计中的交易?具体来说，您需要跟踪和记录什么?
什么是会计交易?
那么，会计中的交易定义到底是什么呢?在会计中，交易是影响企业财务报表的任何货币性商业事件。
因为交易包括任何对你的财务记录有金钱影响的事件，有一个很多交易的项目。会计交易的例子在您的帐户分类账包括:
- 销售给客户，现金或信用卡
- 凭发票支付的款项
- 购买固定资产
- 固定资产随时间的折旧
- 投资
- 商业贷款
- 对投资者的红利
- 出售资产
- 购买消耗品
…等等。无论你使用哪种会计方法，你都需要记录交易。
如果您的业务使用权责发生制会计当你增加收入或费用时，记录这些交易。
采用收付实现制会计的企业必须在收到或支付款项时记录收入或费用。
修改后的收付实现制会计混合了收付实现制和权责发生制会计。使用这种方法，您可以在收到或作出付款时记录交易(就像现金收付制)。
这三种类型都使用事务，但是当你记录的交易不同。
现金基础事务
再说一遍，只有当有实际的现金交换时，才在会计上记录交易现金基础会计。收付实现制会计是指即时交易，不包括长期交易。这意味着什么?
现金交易都是短期交易。而且，交易只包括以下账户中的货币交换:
- 资产
- 负债
- 股本
因此，收付实现制会计通常会看到较少的会计交易，因为该方法使用较少的帐户。而且，收付实现制会计采用的是单记帐会计。因此，您只将每个交易记录一次(即，当交易实际发生时)到交易影响的特定帐户(例如，现金帐户)。
权责发生制的交易
权责发生制会计使用复式簿记。因此，您记录了单个交易，但它至少影响两个帐户。由于权责发生制使用了更多的账户，它通常也会在分类帐中看到更多的交易。你可以使用日记账来记录资金。
当你在账簿中记录一笔金融交易时，使用借方和贷方在两种或两种以上的情况下显示相等或相反的效果。
例如，向客户发送产品发票。在客户收到发票时，通过借记资产账户的收入来记录收入。然后，将资产账户贷记为存货，以减少存货的数量。
在这个例子中，一个交易(销售存货)在权责发生制会计中产生两个日记账分录。然而，日记账分录不是交易。相反，交易是销售产品获得收入。
修改现金基础事务
再一次,修改后的现金基础会计结合部分现金收付实现制和权责发生制方法。但是，修正后的收付实现制采用复式记账法，比收付实现制包含更多的科目。因此，每个交易可以有两个或更多的日记账分录到更多的帐户。
在现金收付实现制下，你可以有比现金收付实现制更多的交易类型。最大的区别是当你记录交易。
会计中交易的例子
记住，在复式记账法中，一笔交易至少产生两个日记账分录，但只有一个分录单式记账会计。
让我们看一些在复式记帐系统中记录会计交易的例子
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1.示例1
你决定开一家小店，卖各种各样的手工制品。要开公司，你得省下1万美元。存完钱后，你把现金存入一个新的商业银行账户。
1万美元是所有者权益，是你账簿上的第一笔交易。
要在你的账簿上记录存款，借记现金账户1000美元，贷记所有者权益账户同样的金额。
2.示例2
你的第一个顾客进来，用现金购买多种商品。第一个客户表示一个事务，即使他们购买了多个商品。销售的总成本是100美元。
要在你的账簿上记录销售，借记现金帐户100美元，贷记同样数额的销售帐户。
3.示例3
您的第二个客户使用信用卡购买了价值50美元的产品。同样，即使客户购买多个商品，销售也是一笔交易。
借记应收帐款50美元，贷记销售帐户，以记录销售。
4.示例4
经营了几个月后，你决定申请商业贷款来扩展业务。当您收到贷款时，您记录一笔交易。然后，每笔贷款付款都将是单独的交易，直到你还清贷款。记住，大多数贷款都是有利率的，所以你必须在你的账簿上创建一个利息支出账户。
为了记录贷款收据，将贷款金额记入现金账户的借方。如果你还没有这样做，在你的负债下创建一个应付贷款账户。然后，按贷款金额贷记应付贷款账户。
当你第一次付款时，付款交易影响三个帐户:
- 借记应付贷款账户
- 借记利息费用账户
- 记入现金账户
为什么交易在会计中很重要?
在会计交易中，你可以看到你在哪里花和收到钱，以及多少钱。而且，个别的交易创造了你所有的基础财务报表,包括:
- 损益表
- 资产负债表
- 现金流量表
请记住，您的财务报表的准确性取决于您输入的数据。所以，记住要仔细和及时地记录每一笔交易。
你可以使用会计软件简化记录交易的过程。如何?会计软件可以:
- 发发票时要在本子上记录发票
- 连接到您的银行帐户和进口交易
- 与您的工资单软件集成，并自动记录工资单交易在您的账簿
- 为销售和账单支付创建自动日记账条目
…和更多!对于软件不能自动创建的事务，尽快记录日记账条目。
考虑寻找一个软件选项，允许您在每笔交易中附加收据和文档。另外，你也要寻找一个让你的账本协调的选项。
这不是作为法律意见;欲了解更多信息，请请点击这里。