你想要一个简单的方法来完成记账任务。毕竟,您的流程越有条理,您就能越快地记录事务并返回业务。为了保持正轨,您可能会考虑使用会计循环。要做到这一点,你需要知道会计循环的步骤。
继续读下去,学习会计周期的定义和会计流程的步骤。
什么是会计周期?
会计循环是持续准确地记录企业财务活动的过程。会计周期在指定的时期(如月、季或年)结束时回顾时间。这个循环有几个步骤,从交易发生时开始,到结帐时结束。
您可以使用会计周期,通过将您的簿记责任分解为更小的、小的任务,使会计工作更容易。
遵循会计周期:
- 管理你的时间
- 设定目标
- 将一个周期与另一个周期进行比较
- 协调银行对账单
使用会计软件?您可以为您的会计周期编写日期,并且软件根据您选择的日期生成报告。
会计循环的步骤
通常,全周期会计有八个步骤。但根据您的会计方式,您可能可以修改、跳过或甚至添加步骤。
标准会计循环中的许多步骤都是为了权责发生制会计,这里用a复式记账会计系统(即借方和贷方)。如果您使用权责发生制会计,您可以遵循会计周期中的所有步骤。
如果你使用单分录会计系统(即收付实现制会计),你仍然可以使用会计周期来记录分录,关闭你的账簿,等等。但是,您不需要遵循要求您检查条目的步骤借方和贷方.
底线:使用帮助你保持组织和保持准确记录的步骤。那么,会计循环的步骤是什么呢?开始在这里。

1.确定交易
会计周期的第一步是什么?会计周期的第一步是确定商业交易。你的商业交易是任何有金钱交换的金融活动。
交易的例子包括:
- 产品销售
- 购买的回报
- 购买
- 责任支付
使用原始文件来识别商业交易,如收据和发票。保存这些类型的财务文件以支持你的记录。当您确定业务交易时,确定它们属于哪种类型的帐户。
障碍:如果你没有独立商业银行帐户,这一步可能需要更长的时间。你需要整理你的商业和个人开支,以确定你的商业交易。
2.将交易记录为日记账分录
日志是你最初记录商业交易的地方。它是一份不断流动的财务活动清单,就像支票簿一样。按时间顺序跟踪日志中的交易。
为此,创建日志条目。
在权责发生制会计中,当交易发生时,无论是否有转账,都要进行记录。因此,您必须为每个交易创建两个条目:一个帐户的借方和另一个帐户的贷方。借方和贷方应该相等。
如果你使用收付实现制会计,当现金实际交换时(即当你收到钱或支付时)记录交易。您不需要创建多个条目。
3.将分录记入总分类帐
的总分类帐是对所有业务交易进行分类和总结的记录。你的总账包括以下五种主要的帐户类型:
- 资产
- 负债
- 股本
- 收入/收入
- 费用
当把分录过账到你的总分类账时,把交易组织成这些不同的帐户和子帐户。例如,您可以将客户的现金支付记录在您的收入账户下。
4.准备一个未调整的试算平衡表
你需要准确的书。事实上,你需要准确的书。这意味着你的借方和贷方记录必须相等。因此,下一个会计周期步骤是创建一个未调整的试算平衡表。
未经调整的试算表显示您的余额是否匹配。记下每个账户的余额。把所有借方余额加在一起,把所有贷方余额加在一起。如果两个总数不一样,继续进行下一步……
5.寻找不平衡的原因
如果你的试算表显示你的账簿中有不平衡,使用这个步骤来解决它。寻找错误,确定调整分录,这样你就可以调整和平衡你的账簿。
调整分录:在一个会计期间结束时,你可能已经发生了费用但还没有支付。而且,你可能已经赚了钱,但还没有收钱。使用调整分录来识别已经发生但尚未记录的事务。
例如,你从银行账户余额中赚取了利息。你没有在你的帐簿上记录利息,但它出现在你的银行对账单上。使用调整分录来确认你账簿中的兴趣。
6.做出调整
如果你因为不平衡而需要做出调整,那么就在这一步中进行调整。要进行调整,只要创建新的日记账分录,如果适用的话。
在做调整分录之后和创建之前做调整试算平衡表财务报表看在做调整分录后借方和贷方是否匹配。
7.创建财务报表
一旦你的账户是最新的,创建财务报表。财务报表汇编您的企业的财务信息,并显示您的财务健康状况。
主要有三种类型的企业财务报表:
- 收入报表比较一下你在这一时期的盈利和亏损
- 资产负债表通过详细描述资产、负债和权益来确定进度
- 现金流量表展示你生意上的钱进出
用你的财务报表来衡量业绩,做出改进,并设定目标。您还可以使用报表来申请贷款或投资,并与供应商协商条款。
8.闭上你的书
那么,会计周期的最后一步是什么?哈哈,你在这里!最后的会计周期步骤是关闭你的账簿。
合上你的账簿结束了这一时期的财务活动。要合上书,你需要:
- 更新应付账款
- 调和账户
- 检查你的零用现金基金
- 统计库存
…等等。
当你合上账簿时,你应该为下一阶段做好会计准备。确定哪些流程正在推动您的业务向前发展。创建一个完成未来任务的日历。把上一段时间的财务文件归档,处理掉不再有用的旧文件。
本文已从2017年9月5日的原始出版日期更新。
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