什么是支票登记簿,它如何帮助你组织商业交易?

作为一个小企业主,你知道跟踪公司的财务状况是多么的重要。但是,有时候你商业银行对账单不是最新信息的最新信息。有关交易的最新图片,您可以使用支票寄存器。那么,什么是支票登记?

什么是支票寄存器?

支票登记簿或现金支出日记账是记录企业在一年中所有的支票和现金交易的地方会计期间.企业使用支票登记簿来计算其支票帐户的流动余额。

根据您的业务需求和偏好,您可以为每个支票账户提供单独的业务检查登记册(例如,工资账户和操作帐户检查寄存器)。

现金支付期刊通常有列,可帮助您组织和分解交易信息。通常,检查寄存器的部分包括以下内容:

  • 交易日期
  • 核对号码或类别(如:电费账单)
  • 描述或笔记
  • 借方和贷方与事务关联
  • 账户余额

使用支票寄存器的好处

支票登记簿是会计处理的重要组成部分。你的登记簿可以显示你的企业进行了何种购买,如果需要的话,可以帮助你调整支出。

与网上银行对账单不同,支票登记簿可以实时记录你的银行账户余额,以及你有多少钱可以花。

在您的小型企业中使用支票注册有许多优点。它可以帮助你:

  • 避免过度消费
  • 预算更好
  • 保持你的交易有条理并且是最新的
  • 看到精确的平衡
  • 记录你花了多少钱
  • 找出错误(如遗漏检查)
  • 协调银行陈述
查看寄存器可以帮助您,使用插图

检查注册示例

作为一个企业主,你需要知道如何完成一个支票登记。在你的账户上记录商业交易之前,先在你的支票登记簿上记录交易总分类帐

每次花费现金或写支票时更新您的支票注册以确保您有准确的平衡。

在填写支票登记簿时,你必须知道有关交易的所有细节,包括交易金额、交易日期以及交易用途等。

贷方(存款)增加你的现金支出日记账,借方(付款)则减少现金支出日记账。

下面是一个商业支票寄存器的例子:

日期 描述 检查号码 借记 信用 平衡
8/1/2020 5,000美元
8/7/2020 办公室费用 123 200美元 4800美元
8/20/2020 电费 150美元 4650美元
8/25/2020 现金存款 $500 5150美元
8/28/2020 销售收入 250美元 5,400美元
8/31/2020 供应购买 124 $100 5,300美元

正如你所看到的,这个月开始的时候,你的余额是5000美元。在你的支票登记簿中计算出收入和支出之后,到月底你就有5300美元了。假设你有一个月的会计期间,5,300美元的余额将在下个月初成为你的起始余额。

检查注册选项

作为一个企业主,当涉及到在你的支票寄存器记录交易时,你有几个选择。您可以:

  • 在纸上手工记录你的交易
  • 使用电子表格
  • 利用会计软件

使用铅笔手动创建支票寄存器,纸张是一个很好的选择,如果您正在寻找保存降压。但是,它可能是耗时和留出错误的空间。

电子表格是手工检查寄存器的一个进步。它仍然需要你自己输入数字。然而,根据你的电子表格类型,你可以建立公式来为你做余额计算(例如,期初余额、当期余额和期末余额)。

vwin000官方网站 可以帮助组织支票寄存器中的交易。软件可以让您在运行的余额上保持最新,并为您提供您的交易的快照。根据软件,您甚至可以通过特定日期对寄存器进行排序或将文件附加到事务(例如,收据副本)。虽然它比其他选项更昂贵,但会计软件可以帮助您转向检查登记错误并节省时间。

商业银行账户及支票登记

要组织您的支票注册,请考虑开立商业支票帐户.商业银行账户可以让你把商业交易和个人开支分开。个人交易和商业交易的结合可能会导致税务申报、财务报告和预算编制方面的问题。

你可以在你的银行申请商业支票帐户。或者,你可以在网上开一个小型商业银行账户。一个商业支票帐户可以帮助你跟踪你的公司的进展和归档你的企业所得税申报表。

为你的商业支票帐户准备一个支票登记簿。通过建立一个支票登记簿,你可以看到在你的企业支票帐户中有多少钱可用。

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本文由2016年8月23日的原始出版日期更新而来。

这不是作为法律建议;欲了解更多信息,请点击这里。

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