费用。我们无法逃脱。但要小心，你可以用它们来减少你的纳税义务。当你知道要扣除哪些业务费用时，你就可以确定你支付的费用不会超过需要。那么，闲话少说，什么是业务费用?
继续读下去，学习当你使用合法的商业费用来减少你的税收时，如何最大化你的利润。
什么是业务费用?
业务费用是你在经营业务时产生的成本。业务费用的种类包括从店面租金到小企业的工资成本．你的开支对你将来是否有工作有影响净利润或者一段时间内的损失。有固定的(不变化的成本)和可变的(变化的成本)业务费用。
你在损益表上记录公司的费用支出。在收入项下包括业务费用，然后扣除，就得到你的净利润或亏损。
营业费用列表
费用因业务而异。你可以根据你的商业模式和预算来削减开支。
那么，一般的小企业费用都有哪些呢?使用我们的业务费用清单来找出:
- 租金或按揭付款
- 办公设备
- 工资成本(如工资、福利和税收)
- 广告和营销
- 公用事业公司
- 小型商业保险
- 折旧
- 税
- 贷款
- 利息支付
- 营业费用(执照、许可证、订阅等)
小企业的费用和税收
以盈利为目的的企业可以报告支出以减少纳税义务。为了扣除符合条件的业务费用，它需要是普通的和必要的，根据国税局的规定：
- 普通的:这在你的生意中很常见
- 必要的:对你的业务有帮助和合适的费用
根据费用的类型，你可以扣除全部金额。其他费用只能部分扣除。而且，有些费用是不可扣除的。
可扣除的费用
看看下面的业务费用例子，你可以全部或部分扣除:
- 业税:你可以扣除一半业税如果你是个体经营者，那就是责任。
- 家庭办公费用:声称内政部税收减免如果你家里的一部分经常用于商务活动。
- 商业里程:如果您使用个人车辆出差，您可以要求扣除任何业务里程。
- 吃饭和娱乐:根据情况，你可以要求50%或100%的餐饮和娱乐费用。
- 名义价值的礼物:你可以扣除名义价值的商品成本或其他最小的项目，你给员工在假期。
- 员工工资:一般来说，你可以扣除给员工的工资、薪水、奖金或其他非现金报酬。
- 广告费用:如果你有与业务相关的合理的广告费用，你通常可以扣除。
- 租金:如果你为你的生意出租物业，你可以扣除金额。
有关可扣除业务费用的更多信息，请查看国税局535年出版、业务费用。
非可减费用
有些业务费用是不可扣除的。非可减费用包括:
- 游说费用
- 政治献金
- 政府罚款和处罚(如税务处罚)
- 非法活动(如贿赂或回扣)
- 拆卸费用或损失
- 帮助你满足最低限度的教育费用
- 您的业务需求
- 收购企业资产的法律费用(通常)
你也不能一次性扣除“资本费用”。资本支出包括商业工具和其他资产。这些费用随时间折旧，你可以扣除折旧金额。
有关不可扣除的小型企业费用的更多信息，请参阅IRS出版物535。
业务费用提示
当你处理商务开支时，以下建议是必须的:
- 将个人费用和业务费用分开
- 制定预算(并坚持执行)
- 保持良好记录
- 知道哪些费用可以扣除
首先，你需要分割你的个人和业务开支。除了有一个独立商业银行账户，你需要将个人开支和业务开支分开。你不能报销个人费用。而且，如果你有部分用于业务和个人原因的费用，你可以分割和扣除业务部分。例如，设置一个单独的家庭办公空间，为家庭办公扣费。
如果你想避免超支和陷入负现金流领域，创建并更新年度预算。在做预算时，把固定和可变费用都考虑进去。
你已经听过一次，两次，无数次了——做详细的记录在生意中是必须的。你的费用也是如此。记录你的每一笔支出，并保留电子或纸质收据。如果你没有收据，手写一份记录，包括日期、费用原因、金额和供应商。
在申请扣减项目时，了解哪些费用可以扣除是必要的。同样，一些业务成本是永远无法扣除的。如果你对可扣除的业务费用有疑问，请咨询你的税务会计——并保持安全、理智和盈利!
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本文已从2015年3月12日的原始出版日期更新。
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