当然，你想相信你雇用的人在你的小企业中工作。但有时候，你得到一个糟糕的苹果。

Employees might steal money, goods, and knowledge from your business. You need to implement employee theft prevention strategies before fraud starts.

下面我们将看看员工盗窃类型，其次是员工盗窃提示。

普通类型的员工盗窃

为了更好地阻止员工盗窃，让我们先看看盗窃的类型。

Common types of employee stealing include:

• 盗窃（彻底盗窃）
• 撇杀（转移业务资金）
• 欺诈性支出（计费计划，夸大费用报告，检查篡改）
• 盗窃材料（原料，inventory的）
• 被盗的商机（滥用客户名单，泄露的商业秘密）

您需要防止并注意这些类型的盗窃。

员工偷窃的迹象

那么，员工偷窃的关键迹象是什么？如果您注意到任何这些常见的迹象，您可能会在您的员工之间进行小偷。

• 员工突然致力于他们的工作。
• An employee starts working late or is picking up more hours.
• An employee starts living beyond their pay level.
• 员工对象，用于影响财务或库存的业务变更。
• 员工是展示和使用您业务中可用的工具和材料。
• 员工开始显示强迫赌博行为。
• 雇员滥用药物或酒精。

当然，这些迹象并不保证员工正在窃取。你可能会看到一个员工超越你支付的东西，但他们可能有一个赚更多的配偶。或者，员工可能有赌博问题，但不会窃取您的业务。不要做出假设和错误地指责员工。尝试找到多个线索并与员工交谈他们的行为变化。

Employee theft prevention tips

最好在它开始之前停止员工盗窃。查看以下方法以防止员工盗窃。

了解你的员工

You need to know your employees and their work histories. Don’t hire the first nice person you meet. Check their background before you extend a job offer.

Perform background checks on all potential hires. A background check will tell you about criminal histories, education and employment histories, credit histories, and driving records.

You should also check references. Ask candidates to give you several contacts of references. They can be professional and personal references. Call the references and ask them to verify the candidates’ education or employment. Also, ask them about the candidates’ characters.

监督员工

当您密切监督员工时，您可能会阻止工作场所盗窃。您将看到员工达到什么，并观察任何不规则的行为。

现在，您不必经常查看员工的肩膀。这将创建一个工作环境，员工认为您不相信它们。但是，您应该定期检查员工正在做的事情。与他们谈论他们的项目或任务。

安全计算机

限制谁可以访问您的公司计算机和有关它们的信息。如果员工不需要访问计算机或某些文件，请不要授予它们访问权限。例如，并非所有员工都需要访问您的薪资软件。

您还应该定期更改密码。并且，您应该为每个帐户使用不同的密码。通过定期更改密码并使用唯一密码，您可以让员工破解它们更加困难。

创建一个问责系统

如果您让员工处理金钱，则需要一个问责制。一名员工不应该完全控制您的业务的资金。

有一个以上的人处理你的商家钱。这可能是两名员工。或者，你可能是第二个人。

By having two people looking out for the money, there’s a lower chance of misconduct. If one person does improperly handle the money, hopefully the other person will come forward with the fraud.

Conduct audits

您可以通过定期预防员工盗窃internal audits。当你做审计,审查您的业务financial records to verify that they are accurate. The audit is intended to find problems in your records, such as missing money or incorrect data.

许多企业每年进行一次大型审计。你可以做到business audit你自己或雇佣会计师为你做。

当您进行定期审核时，您可以发现员工盗窃。您可能会看到员工在哪里撇去，改变记录或彻底窃取。您越来越经常审核，您可以发现问题越快。

您也可能考虑进行未经宣布的审核。如果您在同一时期进行审核，则盗贼员工可能知道何时涵盖其欺诈行为。但是，未经认证的审计可以丢弃正在篡改书籍的员工。

By monitoring your business’s accounting, you can keep your eye out for possible employee theft. To do that, you needvwin055 这很容易使用和拉动信息。

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请click here.