企业要经过内部和外部审计。作为一个小企业主,了解内部审计的目的以及在内部审计过程中会发生什么是很重要的。首先,什么是内部审计?
审计的定义
你可能会把审计和IRS联系起来,并消极地看待这个过程。但是,审计不仅由国税局执行。
审计可以由你的公司或税务机构等外部公司的人进行。而且,审计通过验证您的记录是准确的,可以使您的业务受益。它可以确保您的业务在正确的轨道上实现其目标。
审计是审计师检查企业账目和记录的过程。审计员要确保企业的财务报表是准确的。从长远来看,这可以帮助您的组织识别和避免潜在风险国税局审核触发器.
外部审计
主要有两类审计:内部审计和外部审计。你必须理解两者的区别,因为你的企业可能会经历这两种情况。
外部审计是由外部公司进行的。外部审计师不为他们正在审计的企业工作。外部审计人员查看企业的记录和运营情况。
什么是内部审计?
内部审计是由在公司内部工作的人检查业务的地方。你的公司不需要有自己的审计人员。如果你的公司里没有人来做审计,你可以担任内部审计师的角色。或者,你可以聘请一家外部公司定期对你的企业进行内部审计。
内部审计的目的是评估公司业绩与公司目标的关系。内部审计师从内到外检查公司是如何运行的。审计员还会衡量企业的运营,比如员工绩效和信息系统。而且,审计人员要确保企业遵守美国国税局(IRS)的规定。
可以把内部审计看作是一种检查,以确保您的企业发挥其最佳能力。
内部审核的类型
内部审计不只是查看企业的会计账簿。有几种类型的审计检查业务的不同部分:财务、管理和运营。
下面是三种主要的内部审计类型,你应该定期在你的小企业进行:
财务审计
大多数人一想到审计就想到财务审计。当内部审计师进行财务审计时,他们想要了解企业的财务状况。
在财务审计中,审计师查看企业会计记录中的信息。他们想要核实你账簿上记录的收入、支出和负债是否准确。审计员比较你的记录和你的交易,以确保它们是一致的。交易记录的类型包括发票、银行对账单、收据、信用卡对账单和税务记录。
内部审计最重要的目标之一是确保你的企业合法运营。内部审计员确保您拥有经营业务所需的所有许可证。此外,他们还会检查你是否正确、合法地申报纳税。最后,财务审计确保你支付给员工正确的金额。
管理审计
管理审计并不关注企业的财务记录。相反,它着眼于您的角色和您的员工的角色,并将它们与您的业务目标进行比较。如果您的业务设置不符合其目标,您可能需要进行一些更改。
审计人员在管理审计中查看企业的顶层。他们还关注员工的目标是如何实现的,以及他们如何与企业的目标相联系。通过这种方式,将检查业务的每个部分,以确保能够达到业务目标。
业务审计
最后一种主要审计类型是查看企业的操作。业务操作是维持业务运行的日常活动。
业务操作的一些方面包括业务与客户和供应商的关系。而运营部门则关注企业的表现以及他们从销售中获得的收入。
内部审计员关注的是企业在日常活动方面的表现,比如销售和支出。如果操作审计显示业务没有发挥应有的作用,则必须进行更改以改进业务操作。
简化内部审计的小技巧
如果你想让审计过程顺利进行,你需要保留每一个财务记录。确保你总是组织和存储记录。使用vwin.com 减轻处理纸质记录的麻烦。
经常进行审计可能是有益的。这样,您就可以更快地捕获错误或提高生产率。你可以每月或半年做一次审计。
了解您的业务哪些领域比其他领域更需要审计。例如,您可以对处理现金的部门进行比客户服务部门更多的内部审计。
内部审计程序
如果你决定自己进行内部审计,或者你不知道内部审计人员会给你带来什么,这里有一个三步内部审计清单,可以帮助你简化程序:
1.建立审核
在做任何事情之前,内部审计师都需要知道他们在审核什么时候、审核什么。确保你知道哪些领域需要审计,以及每年需要进行多少次内部审计。
审计过程的大部分内容是确保企业遵守法律法规。确保你了解你要检查的法律。并且,了解你将要审计的部门的职责。
2.进行审计
内部审计程序的主要部分是实际进行审计。收集你所有的会计记录和证明文件,以便你可以比较这些信息。有一个会计检查表帮你搞清楚财务状况
然后你必须弄清楚公司是否遵循内部政策以及州和联邦法律。与员工讨论业务流程,看看他们执行的工作是否符合政策。
3.创建正式的审计报告
在审计过程中,做准确的笔记,这样你就知道业务的不准确性在哪里,以及它在哪些领域表现良好。审计过程结束后,创建报告保存在您的记录中。
如果你,企业所有者,进行审计,你可以利用它们来找出改进业务的方法。如果有其他人进行审计,他们会给你一份审计报告,让你查看,并提出改进建议。
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