一年到头都是购买回报的季节。因为如果你在你的公司销售产品，你知道不是所有的客户都满意。如果客户想带回一件商品，您需要进行销售退货和津贴日记账。
退货是经营企业的正常组成部分。但是，如果你不知道如何用退货和津贴日记账来解释退货，你的账簿就会不准确。
不太确定怎么做?这就是你在爱国者的朋友们的用武之地。我们将一步一步地引导您完成这个过程。
什么是退货?
购买退货(purchase return)或销售退货(sales return)是指顾客为了退款或换货而将他们从一家企业购买的产品带回来。不管你的产品有多好，总有一天你会收到退货的。
客户可能出于以下几个原因退货。也许客户:
- 买的比他们需要的多
- 买错产品
- 在别处找到了价格更好的商品
- 收到错误的商品
- 收到破损货物
你如何处理退货取决于你的小企业退货政策．你可以提供免费退货，收取重新进货费，只接受有收据的退货，或者根本不接受退货。或者，也许你决定用商店积分来补偿顾客退货。
在大多数情况下，当顾客实物退货时，他们会得到退款。你也可以在付款条款和条件中列出退货时间。
好的，以上就是销售退货的基本情况。现在我们来看记账部分——对你们账簿中的收益进行核算……
销售退货和免税额的基本知识
当一个顾客给你买东西时，你应该在你的账簿上记录这笔交易销售分录．所以，当客户向你退货时，你需要将这些账户倒转过来借方和贷方．
借方增加一些账户，减少另一些账户。学分也是如此。借方和贷方是相等且相反的，所以当你用借方增加一个账户时，你必须用贷方减少另一个账户。
你可以使用下面的图表来查看借方和贷方对每个账户的影响:
那么，您需要了解的退货账户是什么呢?当顾客退货时，你可能要和一些账户打交道:
创建一个销售退货和津贴日记账条目
对销售退货进行会计处理可能很棘手。但是，不要被借方和贷方压倒。一旦你掌握了增加和减少哪些账户的窍门，你就可以在你的账簿上记录购买退货和免税额。
您的责任取决于原始购买是如何进行的，以及您计划如何补偿客户。
但是，无论客户如何付款，有一件事是不变的:您需要更新您的销售退货和津贴账户。该帐户代表你公司的退货。
销售退货和津贴帐户是一个反收入帐户，这意味着它反对收入帐户从最初的购买。你必须借记销售退货和津贴账户的借方，以显示收入的减少。
准备好在你的会计账簿上计算购买回报了吗?
当客户支付现金时的购买回报
如果你的客户用现金支付，你实际在销售点收到了钱。所以现在，您需要决定如何退款给客户:现金还是信用卡?
现金退款
所以，你决定把客户用来购买你产品的钱还给他们。你已经知道你需要借记你的销售退货和津贴账户。现在，该记入哪个账户?
如果客户进行了现金购买，减少现金帐户信贷。这个购买津贴日记账条目降低了你的净销售额。
你的销售收入和津贴日记账应该是这样的:
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 销售退货及免税额 | 销货退回 | X | |
| 现金 | X |
商店的信用
与其用现金退款给客户，你还不如在你的公司里赊购商品。用商店信用额度计算购买退货与现金退款类似。但是你没有进入你的现金账户，而是进入了你的应付账款账户。
因为你没有立即支付客户，你必须通过应付账款条目增加你欠的金额。这会增加你的负债。
你的销售收入和津贴日记账应该是这样的:
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 销售退货及免税额 | 销货退回 | X | |
| 应付账款 | X |
当客户使用商店信用时的销售回报
如果客户最初是用赊账方式购买的，那么销售就是你的应收账款的一部分，也就是客户欠你的钱。
记录赊账销售的退货与记录客户现金支付的退货略有不同。
如果客户的原始购买是用赊账方式进行的，则通过借方增加应收账款账户来记录原始销售。
当客户退回他们用信用卡支付的东西时，你的应收账款账户就会减少。通过贷记你的应收账款账户来反转原始的日记账分录。虽然你没有损失现金，但你失去了你将得到的钱。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 销售退货及免税额 | 销货退回 | X | |
| 应收账款 | X |
还有一件事…库存
当核算销售退货时，如果适用的话，你也应该记录库存的增加(例如，如果你没有扔掉该商品)。
为了更新你的存货，借记你的存货账户以反映资产的增加。并且，记入你的货物销售成本账户，反映出你的减少销货成本．
你的库存记录应该是这样的:
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 库存 | 销货退回 | X | |
| 销货成本 | X |
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本文由2017年4月20日原始发表日期更新。
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