在会计中记住这些类型的账户

你已经听说过借方和贷方。你知道他们会增加或减少某些账户。但是,你对它们影响的账户了解多少呢?会计中有五种类型的账户。

如果你不知道它们是什么,你的速成班来了。

继续阅读,通过示例了解不同类型的账户,深入研究子账户等等。

会计科目的种类

当你买卖商品和服务时,你必须更新你的商业会计书通过在适当的账户上记录交易。这显示了你生意中所有的收入和收入。然后,你可以看到每个账户里有多少钱。分类和跟踪交易使用帐户创建财务报表和商业决策。

通常,企业通过创建账户图表(COA)列出他们的账户。一个帐户图表可以让您组织您的帐户类型,每个帐户编号,并轻松地找到交易信息。

那么,需要跟踪哪些账户呢?分类帐户主要有五种类型。

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5账户类型

虽然企业的账目中有很多账户,但每个账户都可以归为以下五类之一:

  • 资产
  • 费用
  • 负债
  • 股本
  • 收入(或收入)

熟悉并学习借方和贷方是如何影响这些账户的。然后,您可以准确地对它们下的所有子帐户进行分类。

所以,如何借方和贷方影响资产、费用、负债、权益和收入账户?借记是减少还是增加了你账簿上的这些账户?学分呢?

当你借记账户时,资产和费用会增加;当你贷记账户时,资产和费用会减少。当你贷记账户时,负债、权益和收入会增加;当你借记账户时,它们会减少。

这里有一个快速参考图表,你可以使用它开始:

账户以及借方和贷方对它们的影响:资产和费用因借方而增加,因贷方而减少;负债、权益和收入因贷方而增加,因借方而减少

详细查看账户的类型——以及它们的子账户

说到这里,你可能会对其他所有你见过或听说过的账户感到疑惑。支票账户在哪里?零用现金账户?应付账款?这些都是你可能拥有的五个主要账户的例子。但是,你还可以进一步分解。

企业可以使用子账户进一步细分账户,而不是将每笔交易列在上述五个账户下。

子账户会告诉你资金的进出情况。而且,你可以更好地追踪你每个账户里有多少钱。

假设你支付公用事业费用。您可以使用公用事业子帐户将它们分组到公用事业下,而不是在费用类别中列出每种类型的公用事业费用。这显示了你在公共事业上花了多少钱。

这里有一些账户和子账户,你可以在资产、费用、负债、权益和收入账户中使用。

资产账户

资产是为你的企业增加价值的有形或无形的财产类型。例如,您的计算机、商务车和商标都被视为资产。

一些资产帐户的例子包括:

虽然你的应收账款账户是你实际没有的钱,但它被认为是资产账户,因为它是欠你的钱。

同样,借方增加资产,而贷方减少资产。当你把钱加进去的时候,借记相应的次级资产账户。当你把钱从次级资产账户中取出时,要记入次级资产账户。

例子

让我们看一个例子。你卖掉一些存货并获得500美元。你把500美元存进了你的支票账户。增加(借记)你的支票账户,减少(贷记)你的存货账户。

日期 账户 借记 信贷
XX和XX / XXXX 检查 500
库存 500

报销

费用是企业在经营过程中产生的成本。例如,办公用品被认为是费用。

费用账户的例子包括:

记住,借记会增加你的支出,而贷记会减少支出账户。当你花钱的时候,你的支出账户就会增加。

你可以建立保险子账户(如一般责任险、错漏险等)来进一步细分。

例子

假设你花了1000美元在租金上。你用你的支票账户支付这笔费用。增加您的租金费用帐户的借方和贷方您的支票帐户。

日期 账户 借记 信贷
XX和XX / XXXX 租金费用 1,000
检查 1,000

负债账户

负债代表你的企业所欠的债务。这些是你已经发生但尚未支付的费用。

属于负债科的业务帐户类型包括:

  • 所得税负债
  • 销售税收集
  • 信贷备忘录责任
  • 应付账款

应付账款(AP)被认为是负债而不是费用。为什么?因为应付账款是你已经发生但还没有支付的费用。结果,你增加了一项负债或债务。

增加信用负债账户。借记负债账户以减少负债。

例子

你赊购了500美元的存货。这会增加你的应付账款账户(贷方)。并且,它增加了你的存货(借方)的数量。你的日记可能看起来像这样:

日期 账户 借记 信贷
XX和XX / XXXX 库存 500
应付账款 500

股票账户

权益是你的资产和负债之间的差额。它告诉你你的生意值多少钱。

下面是一些权益账户的例子:

  • 所有者权益
  • 普通股
  • 留存收益

同样,权益账户通过贷方增加,通过借方减少。当你的资产增加时,你的权益也会增加。当你的负债增加时,你的资产净值就会减少。

例子

你投资股票并获得500美元的股息。为了反映此交易,请记入您的投资账户,并借记您的现金账户。

日期 账户 借记 信贷
XX和XX / XXXX 现金 500
投资 500

收入账户

最后但同样重要的是,我们已经了解了收入账目。收入,或收入,是你的生意赚的钱。你的收入账户会追踪运营和非运营收入。

收入帐户的例子包括:

  • 产品销售
  • 赢得的利息
  • 杂项收入

增加收入账户,贷记相应子账户。用借方减少收入账户。

例子

假设你向一个用信用卡付款的客户销售了200美元。通过销售,你增加你的收入帐户通过信用。并且,通过借方增加你的应收账款账户。

日期 账户 借记 信贷
XX和XX / XXXX 应收账款 200
收入 200

快速参考清单的帐户在会计

在会计中记录不同类型的账户是一个挑战。记住,你可以创建一个帐户图表来保持条理。

使用下面的列表来帮助您确定您在业务中需要哪些类型的帐户。

会计科目的例子

你的会计方法对你的账目有影响吗?

你会在会计中使用以上所有类型的账户吗?

您使用的帐户类型取决于您为您的企业选择的会计方法。您可以选择现金基础,修改现金基础,和权责发生制会计

如果你使用现金基础会计,不要使用负债账户,如应付账款和长期负债。

修改后的现金基础会计和权责发生制会计使用相同的帐户,这是先进帐户,如应付帐款和长期负债。

本文已从2019年6月25日的原始出版日期更新。

这不是作为法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。

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