审计。当你听到那五个字母的单词时，你会恐慌吗?您可能认为审计是您的业务最不需要的，但审计并不总是坏事。定期审计更像是例行的维护检查，而不是招来国税局的处罚。

了解什么是审计，有什么类型的审计，它们如何有利于你的业务，等等。

审计是什么?

审计人员检查你公司的财务记录以核实其准确性。这是通过系统地审查你的交易来完成的。审计人员会看你的财务报表和小型企业的会计账簿．许多企业每年进行一次例行审计。

作为一个小企业主，你有责任保持清晰的会计账簿显示你的企业的收入和支出。如果你的记录杂乱无章或丢失，审计将特别漫长和困难。

审计可以帮助您发现业务中的问题。他们可以发现你的数字错误，这可以帮助你做决定。从长远来看，公司审计可以帮助你的小公司步入正轨，提高你的业务的底线．

当你的小企业被审计时，你通常会收到一份审计报告。审核员编写审计报告，详细说明他们在过程中发现的情况。该报告指出您的记录是准确的、缺失的还是不准确的。

类型的审计

你可能会想到国税局审计，但这并不是小型企业审计的唯一类型。你的企业可以有内部或外部审计。

什么是内部审计?

内部审计由你发起，并由公司内部人员进行。你可能会让某人进行内部审计，以防止财务错误，并检查公司的目标。

内部审计不只是检查你公司的财务状况。他们可以检查业务运营和管理，以确保一切都在有效运作。

如果你有董事会成员或股东，你可以进行内部审计，让他们了解你的财务状况。

什么是外部审计?

外部审计由第三方执行，如保险公司、当地税务机构或美国国税局。外部审计师必须遵循被称为普遍接受的审计标准(GAAS)的审计标准。

一些外部审计员可能希望查看企业财务记录的全貌，而其他审计员可能希望查看企业运营的特定方面。

外聘审计员编制的审计报告是根据普遍接受的审计标准编写的。

国税局审核

国税局可能会进行审计，因为你的差异小型企业纳税申报表．或者，您的业务可能会被随机选中进行审计。

如果你被国税局审计，你会首先收到一封邮件通知。国税局的审计要么通过邮件进行，要么通过面谈进行。在美国国税局审计的情况下，你应该迅速作出反应，并寻求税务专业人士的指导。

审核程序:为审核做准备

如果你被审计了怎么办?在审计之前，你需要整理好你的财务记录。从理论上讲，你应该随时准备接受审计。您应该有一个审计跟踪，这样您就可以证明您的数字来自哪里，审计员也可以轻松地跟踪您的交易。

组织您的财务文件，以便审计员可以很容易地访问记录，并对您的业务有一个清晰的看法。按时间顺序组织记录。

带着财务记录银行对账单、信用卡对账单、收据、发票和日记账。你的审核员将使用这些记录来测试准确性和发现错误。你提供的信息越多，你就越有组织，审核过程就越快。

商业审计的好处

使用外部或内部公司审计有很多好处。

审计的主要功能是检查准确性。因此，审计可以帮助你发现会计账簿或会计流程中的错误。审计可以在小错误发展成大错误之前发现它。而且，非美国国税局的审计可以在你提交企业纳税申报单之前发现错误，这有助于防止美国国税局的审计。

审计还可以激励您实现新的会计流程。如果你的审核员不能清楚地看到你的记录，他们可以帮助你改进下次审核的记录。你可以学习如何使用会计软件防止混乱和不完整的记录。

许多企业主依靠财务报表来指导他们的商业决策。但是，如果用于创建报告的数字不正确怎么办?通过核实财务记录的准确性和发现错误，审计可以帮助你理清财务状况，从而做出明智的商业决策。

接受审计并认识到它们在你的业务成功中所扮演的角色，可能会帮助你在下一次审计出现时避免心跳停止。

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本文已从2012年12月10日的原始出版日期更新。

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