人们常说，“每花一分钟组织工作，就赚一小时。”说到会计，花点时间整理一下可以为你以后节省几个小时，更不用说钱了。这就是为什么您需要您信任的组织会计工具，也就是您的账目表(COA)。什么是帐目表?

什么是帐目表?

会计图表(COA)是一种记账工具，它列出了所有记录交易的账户。这些也是你的账户总分类帐．通过提供一个易于阅读的企业账目概览，帐目表显示了资金的去向，这有助于预测和削减开支。

你的COA将你的业务分成五个主要账户和许多子账户，这些子账户是为了预算和税收的目的。

五个会计科目的类型是:

• 资产账户
• 负债账户
• 股票账户
• 收入(收入)账户
• 报销

资产账户

所以,资产是什么？你的资产是你所拥有的为你的企业增加价值的有形和无形的东西。一个商业银行账户(例如，检查)是资产的一个例子。

你可以同时拥有流动资产和非流动资产。流动资产是可以在一年内转换成现金的有价值的项目，如应收帐款。另一方面，非流动资产是指一般不会在一年内转换成现金的长期资产，比如汽车。

交易记录:借方增加资产，贷方减少资产

负债账户

负债帐目反映了你的企业所欠的债务。贷款和应付帐款是你可能招致的负债的例子。

你的负债可以是短期的，也可以是长期的。短期或流动负债是指你希望在一年内支付的债务，就像应付账款一样。长期负债，或非流动负债，是需要一年以上才能还清的债务，如商业贷款。

交易记录:贷方增加负债，借方减少负债

股票账户

你的权益表明你的企业有多少价值。你可以找到企业股权通过从资产中减去负债。你承担的负债越多，你的资产减少的就越多。

交易记录:贷方增加股本，借方减少股本

收入账户

营业收入，或收入，是你的企业从经营(如产品销售)或非经营(如利息)中产生的钱。所以当你的公司赚钱时，把交易记录在你的收入账户中。

交易记录:贷方增加收入，借方减少收入

报销

最后但并非最不重要的是，你的费用账户是你记录你的业务费用的地方。费用是你在运营过程中产生的成本，比如广告和工资成本。

交易记录:借方增加费用，贷方减少费用

帐务表

现在，您已经了解了帐目表的定义，是时候看看它是如何工作的了。当您记录交易时，您将它们添加到子帐户中。子帐户然后分类为五个主要帐户(例如，资产帐户)。您使用的子帐户取决于您的业务。

那么，你的会计报表应该是怎样的呢?虽然您使用的子帐户可能有所不同，这里是一个示例，您可能如何组织您的COA:

• 资产账户
  • 检查
  • 储蓄
  • 零用现金
  • 应收账款
• 负债账户
  • 应付账款
  • 销售税收集
  • 工资税责任
• 股票账户
  • 所有者权益
• 收入账户
  • 银行账户利息
  • 产品XYZ销售
  • 杂项收入
• 报销
  • 广告
  • 设备
  • 保险
  • 办公用品
  • 工资费用

不管你使用的子账户是什么，COA都可以帮助你保持组织性，使你的账簿清晰易懂。这样，你就不用在五个主要账户之一下列出每笔交易。相反，您可以将它们列在各自的子帐户下。

怎样建立一个账户表

现在您知道了什么是帐目表，接下来您需要知道如何创建一个帐目表。为这五个类别中的每一类别分配一组数字。然后，给每个帐户编号以匹配它所属的类别。

例如，你的资产是100-199。因为现金是资产类别下的一个账户，你可以把它标为100。

您可以决定一种最适合您的业务的编号系统。根据你的企业规模，你可能会使用比大公司小的数字(例如，三位数和四位数)。例如，你的COA看起来是这样的:

• 资产:100 ~ 199
  • 检查:105
  • 节省:115
• 负债:200至299
  • 应付账款:205
  • 征收营业税:220
• 股权:300 - 399
  • 所有者权益:315
• 收入:400 - 499
  • 银行账户利息:420
  • 产品XYZ销售:440
• 费用:500 - 599
  • 广告:540
  • 设备:550
  • 保险:570

另一方面，大型企业通常使用四位数字(例如，1000)。如果你的业务大幅增长，你可能需要增加数字。

不管你的账户编号表是什么，确保它对你有意义。数字的目的是使记录交易更容易。一些小企业主使用字母和数字的组合(例如，A100)。

在账户之间留空数字，以便将来添加。尽量保持你的帐目一致，这样你就可以比较你的企业的财务状况从一年到下一年。

会计报表示例

为了获得更多的视觉效果，这里是一个示例图表的帐户:

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本文在2014年6月24日发表时进行了更新。

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