记录日记条目

背景

您可能需要输入一项杂项交易，以显示在不涉及创建发票、接收付款或支付账单的财务报告中。这种杂项日记账分录的例子包括记录所有者的分配情况或错误地将一笔费用寄到错误的帐户上重新分类。

您还可以导入您的银行交易，以自动创建日记账条目。看到连接您的银行账户为会计日记账条目．

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会计财务任务日记分录

1. 交易日期默认为今天的日期。如有必要，更改日期。
2. 包括你的日记条目的简要描述。
3. 如果已创建部门，请选择可选部门。有关详细信息，请参见管理会计部门．
4. 从列表中选择一个帐户。
   • 您还可以通过单击“动态”创建一个新帐户+添加新链接。将出现一个模式，其中包含您创建新帐户的字段。欲了解更多信息，请阅读建立你的帐户图表。
5. 写日记有两个选择。在页面右侧的切换“USE debit /CREDITS”可以用于您喜欢的显示方法。
   1. 选择“增加”或“减少”帐户余额。根据您选择的账户，您的选择将自动显示这将被记录为贷方或借方。
   2. 通过切换页面右侧的开关进入debit /Credits。要进一步阅读，请参阅我们的博客文章理解借方和贷方．
6. 输入此行项目的交易金额。
7. 如果需要，输入可选的行描述。
8. 如果您需要添加更多的帐户，请单击“添加行”。
9. 如果您有会计溢价，您可以通过单击“附加文件”将电子文件和收据附加到此条目。看到管理收据和文件获取详细信息。
10. 点击“保存条目。”

如果您的会计日记账条目不平衡，当您试图保存时，您将看到一个警告。这是因为“借方”和“贷方”对于您选择的账户类型是不相等的。这是必需的，以创建一个条目，将适当地显示在您的财务报告。欲了解更多信息，请查看我们关于会计借方和贷方．

如果您看到警告，请检查您输入的帐户。您可能遗漏了需要包含在事务中的行项目。考虑你想要完成的任务，并仔细检查你是否为每一行选择了正确的增加或减少操作。

如果需要作废或删除日志条目，请参见删除日志条目。