管理收据和文件

背景

作为Accounting Premium客户，您可能希望上传与软件中各种交易对应的收据或文档的副本。您可以很容易地附加它们，以便以后查看它们以供参考。此功能仅对会计高级客户可用。

如果你有添加用户，这是一个基于权限的设置。

管理您的会计收据和文件在爱国者软件vwin彩票开户

上传文件

在主会计菜单中，选择“收据和文件”。

这个页面将显示您添加的所有收据和文件的主要列表。

若要添加新的收据或文件，请单击“上传文件”。在你的电脑上搜索这个文件，然后点击“上传”。你也可以通过按住“Ctrl”键并选择所有你想要上传的文件，一次拖放多个文件。允许使用最常用的文件类型，包括.pdf、.jpg和.png。

新文档现在将出现在您的列表中。

管理您的文档列表

默认情况下，该列表将显示过去30天内最近上传的文档，但您可以通过单击列名对每个列进行排序。你也可以在页面顶部更改上传日期范围，然后点击“搜索”。

如果此文档已链接到一个事务，则将显示“Show Transactions”链接。单击此处可查看已链接到此文档的交易

在上传的文档列表中，如果需要，您可以编辑描述。单击垃圾桶删除附件。

交易附加文件

你可将文件附于下列类型的交易:

• 总分类帐的报告
• 创建客户发票
• 查看发票的细节
• 创建供应商帐单
• 自动导入银行业务
• 手动导入银行业务
• 日记帐分录
• 存款/取款

有两种方式附加文件:

1. 你可以在“上传文件”标签上上传一个新文档，每次一个文件。
2. 您可以在“从上传中选择”选项卡上附加已经上传的文件。如果需要，可以选中每个文件前面的复选框，一次附加多个文件。

• 关于“从上传中选择”列表需要注意的事情:
  • 绿色的“Linked”复选标记表示该文件已经附加到一个事务。
  • 单击该行末尾的预览图标可查看文件的缩略图。请注意，预览只适用于。jpg或。png等图像文件。pdf和其他文档文件类型不会显示预览。
• 一旦你附上了你的文件，一个新的“图像”图标将出现在描述之前。单击图像图标查看附加文件。如果需要，您可以将这里的文件与事务解除链接。