建立你的账户表
开始使用爱国者的会计软件，你需要设置你的会计科目表。我们添加了一些常用的帐户，以帮助您创建您的帐户图表。请注意，可用的账户将取决于您选择的是现金、修改现金还是权责发生制账户。要了解更多细节，请参见我应该选择哪种会计基础?除了命名每个帐户之外，您还可以选择使用帐户号码。如果您使用帐户号码，这些将出现在整个软件中选择或显示帐户。在设置向导中，在“是否要使用帐号?”问题中选择“是”。一旦您通过设置向导，您可以进入设置>会计设置>一般设置>帐户图>和切换显示高级选项使用账号。
有五种不同类型的帐户:
1)资产账户你的主要账户是记录你从银行存入和取出的钱还是现金账户?支票账户、储蓄账户和零用现金账户已经为您添加进去了。您可以在每个方框中单击，将帐户名称更改为更有意义的名称。您可以添加任意数量的资产帐户，并删除任何您不使用。
2)负债账户用于记录你的企业欠其他企业或个人的债务和义务。如果您使用修改后的现金基础或权责发生制，这些应该报告在您的资产负债表上。已经添加了一个销售税收集帐户，您可以根据需要添加更多的帐户。如果你使用爱国者工资单运行,您将需要使用修正的收付实现制的子类型,并创建一个负债帐户“流动负债”来跟踪你的工资税,你要支付税务机构客户(如果你是一个基本工资),和减免/贡献你要支付提供商中获益。
3)股票账户用于跟踪所有者在业务中的投资、所有者的取款以及产生的任何净收入或损失。权益也可以通过资产减去负债来计算。我们已经添加了一个默认帐户“所有者权益”，供您在权益交易中使用，但您可以根据需要重命名或创建其他帐户。
4)收入账户跟踪收入，如产品销售。已经增加了常用收益账户。你可以重命名一个收入账户，添加一个新的账户，或者根据需要删除这些账户。
5)报销跟踪支出资金的类型，例如工资支出。已经添加了一个常用报销清单。您可以重命名一个费用帐户，添加一个新的帐户，或者删除任何您不使用的帐户。
Subaccounts
如果您是一个全面服务的客户，您将能够在您的主帐户图表下添加子帐户，以便更详细地查看您的帐户图表。虽然你可以在一个主账户下添加多达8个级别的子账户，但你需要注意一些限制:
- 有些系统账号被限制，不能添加子账号，也不能做成子账号:
- 应收账款
- 应付账款
- 销售税收集
- 信贷备忘录责任
- 销货成本子类型不能与费用子类型嵌套，反之亦然。
当你完成设置你的账户表，点击页面底部的“继续”。接下来，将设置您的事务设置．
在初始设置后管理您的帐户
设置>计费设置>账户图
- 单击要添加的账户类型(资产、负债、权益、收入或费用)旁边的“添加新账户”链接。将出现一组空白字段。
- 为新帐户输入唯一的描述，最多40个字符。
- 选择子类型。这种分类帐将类似的帐户分组在一起，并决定如何将交易记录到总分类帐上。这些子类型不可编辑。注意，这些不同于子帐户。子帐户见下文。
- 勾选复选框“这是子账户吗?”如果适用。
- (子帐户仅适用于会计高级客户。要升级到计费Premium，请转到设置>添加或取消软件。选择Accounting Premium，点击“Save”。)
- 保持“Active”选项。如果您不再使用该帐户，您可以稍后停用该帐户。
- 点击保存．
为了您的方便，您也可以添加一个新的帐户“在飞行”时，记录一个日记账条目。
会计>财务任务>分录
- 简单的点击+添加新链接。将出现一个模式，让您填写以下字段:
- 账号(如使用)
- 帐户名称
- 帐户类型
- 子类型(如适用)
- 点击“这是子帐户吗?”“如果适用。
- （会计子帐户仅适用于会计溢价客户。要升级，去会计溢价，去设置>添加或取消软件。)
- 点击保存．
编辑帐户:
- 点击“编辑图标，在您想要编辑的帐户行中。
- 进行更改，然后单击保存．
要停用帐户:
- 点击“编辑图标，在您想要编辑的帐户行中。
- 取消“活跃的?”盒子。
- 点击保存．
删除帐户:
- 点击“删除图标，在您要删除的帐户所在行中。如果在该行中没有看到“Delete”图标，这意味着它已在事务中使用，不能删除。相反，你可以注销一个有历史记录的帐户。注意:一旦你删除了一个账户，它就永远消失了。
- 点击是的删除。