输入初期余额

背景

作为一个新的会计客户，您可以选择输入当前的试算表，以及任何欠您的未付客户发票和欠您供应商的未付账单。这将创建当您收到付款或向他人付款时需要平衡的日记账条目。

首先，您将选择您的初始帐户设置。看到开始爱国者会计。然后你可以选择输入或输入你的期初余额。

如何输入你的期初余额

完成初始会计设置后，系统会询问您是否要输入初始余额。如果你回答“是”，你需要收集以下资料才能进入:

1. 你目前的试算表
2. 如果您想从以前的软件中导入客户的电子表格
3. 所有欠你的未付客户发票
4. 如果您想从以前的软件中导入供应商的电子表格
5. 你欠的所有未付的供应商账单

第一步:输入你的初始余额

• 选择你的期初余额日期。我们建议您使用上一个报告周期的最后一天。
• 您需要输入出现在最近的试算表上的所有适当的借方和贷方。您可以手动输入这个，或者您可以导入您以前的供应商的试算表报告或您自己的CSV。更多信息请查看我们的帮助文章，如何导入试算表。
• 如果你有未偿付的客户发票，你的应收账款总额将需要与所有未偿付的客户发票总额相匹配。
• 如果您有未偿付的供应商账单，您的应付账款总额将需要与所有未偿付的供应商账单总额相匹配。
• 你的借方和贷方必须匹配才能继续。

步骤2:导入/输入您的客户

• 您可以导入客户的电子表格，也可以手动输入每个客户。有关详细信息，请参见将客户导入爱国者软件vwin彩票开户．
• 如果您没有任何客户或未完成的客户发票，请跳到步骤5。

第三步:输入你的客户发票

• 您将需要添加每个未付客户发票，一次一个。请记住，所有未付客户发票的总额将需要与您在步骤1中输入的应收账款总额相匹配。

第四步:评估产品和服务

• 对于你在客户发票中输入的任何产品和服务，你都可以保存它们，以便将来在发票中使用。您还可以在以后添加、编辑或删除您的产品和服务。

步骤5:导入/输入您的供应商

• 与客户类似，您可以导入供应商的电子表格，也可以手动输入每个电子表格。有关详细信息，请参见将供应商导入爱国者软件vwin彩票开户．
• 如果您没有任何供应商或未付的供应商账单，请跳过步骤7。

第六步:输入你未付的供应商账单

• 您将需要添加您所欠的每个未付供应商账单，一次一个。请记住，所有未偿付的供应商账单的总额将需要与您在步骤1中输入的应付账款总额相匹配。

第七步:回顾并做出调整

• 在您输入客户发票和供应商账单后，Patriot将运行检查以确保您的总数匹配。
• 如果它们不匹配，您可以回到步骤1并更正您的期初余额，或者编辑/添加您的客户发票或供应商账单。在继续之前，您需要确保您的总数匹配。
• 一旦你的总数匹配，你将看到你的日记条目的预览。单击“继续”以完成向导并转到您的会计主页。
• 你现在可以查看以下活动:
  • 在下面查看您的日志条目报告会计报告财务报告总分类帐．
  • 查看你的帐户余额报告会计报告财务报告帐目试算报告．
  • 在下面查看您输入的客户发票报表>会计报表>客户报表>发票清单．
  • 在下面查看您输入的供应商账单报表>会计报表>供应商报表>账单．

如果你发现你的期初余额有错误，需要更正，请阅读如何编辑，作废，删除期初余额．