将供应商导入爱国者软件vwin彩票开户

背景

供应商是一个企业或独立的承包商，你支付他们的产品或服务给你，如你的供应商。如果您是从另一个会计系统进入Patriot Software的新客户，您vwin彩票开户可以将您的供应商列表导入到Patriot Software，而不是手动地一次输入一个供应商。要手动输入新供应商，请参见添加和编辑供应商．也看到将客户导入爱国者软件vwin彩票开户．

如何将供应商和承包商导入爱国者软件vwin彩票开户

您可以通过从以前的软件导出现有的供应商列表来创建自己的电子表格。以下是一些关于文件格式的常见问题:

我一次可以进口多少个供应商或承包商?

您可以在同一时间进口多达200个供应商和承包商。但是，您可以无限次地导入。

我可以导入哪些供应商字段?

供应商名称(需要)，地址1(如在年底需要填写1099)2、城市(如年底需要1099)，说明(如在年底需要1099)，邮政编码(如在年底需要1099)，电话，手机，电子邮件，供应商合法名称，EIN或SSN/ITIN，和笔记

导入供应商所需的最小字段是什么?
您的导入文件至少需要包含一个供应商名称。地址，城市，州，邮编只有在年底需要1099表格时才需要

我可以使用什么文件类型?
xls, .xlsx . csv

文件应该如何格式化?
每个供应商记录应该在文件的单行中，每个要导入的字段都有一列。文件的第一行应该包括标记每一列的标题。您的第一个供应商应该从第2行开始。

字段的顺序重要吗?
不，字段(列)可以按照您以前的软件的任何顺序。软件会自动匹配任何字段到你的电子表格。您将需要匹配任何字段到我们的字段，软件无法找到匹配后，您导入文件。

平稳导入过程的电子表格提示

• 地址:为您的供应商街道地址、城市、州和邮政编码创建单独的列。
• 电子邮件:您的供应商的电子邮件地址应该只包含一个电子邮件，没有其他文本。
• 电话:供应商的电话号码不能包含分机号。

当你准备好导入你的文件:

• 去你的公司bb1供应商名单
• 点击“导入供应商”。

拖放您的文件或从您的计算机上选择文件，然后单击“保存并继续”。

匹配您的数据爱国者领域

软件会自动匹配你的电子表格中的字段到软件中的字段。但是，如果有无法匹配的列，则需要选择匹配的Patriot客户数据字段。至少，如果在年底需要Form 1099，您将需要选择Vendor Name和Address，但是为了导入每一列数据，您将需要选择每个匹配的Patriot字段。完成后点击“Save and Continue”。

选择1099类型

如果您的任何供应商在年底需要1099表格，请选中“创建1099”框并选择1099类型。如果您的所有供应商都需要1099并且都是相同的1099类型，您可以在列表的顶部指出这一点。请参阅帮助文章“这h1099类型我该选择吗?”有关选择正确的1099类型的更多信息。点击“保存并继续”。

检查您的进口供应商

您将看到导入的供应商信息的列表。如果文件中有任何错误，或者缺少必要的信息，您可以在这里进行更正和编辑。您还可以在导入供应商记录上的所有字段之后编辑它们。

单击“保存供应商”，您将看到这些导入的供应商现在出现在您的供应商列表中。单击它们的名称以查看和编辑它们的供应商记录。

出口你的供应商

您可以导出软件中添加的所有供应商会计>应付账款>供应商单击下载电子表格链接可以在屏幕上显示厂商的CSV文件。