管理客户发票
之后为您的客户创建了一个新的发票,您可以在发票报告中管理每个客户的发票。该报告显示了关键的发票细节,包括当前状态、选定日期范围的总数,并允许您关注未付发票,并在必要时轻松执行任务。
会计>应收账款>发票
该报告将加载所有客户最近创建的50张发票。您将能够一次查看多达100张发票。
invoice报告自动将上个月的第一天填充到当前日期,并显示未付发票,并默认选择所有客户。通过检查/取消检查每个字段的下拉菜单来选择您的过滤器。您还可以在搜索字段中搜索特定的发票号码。汇总将显示日期范围和选定的筛选器。
过期的发票将以红色显示。单击最左边一列中的发票号码将展开发票的详细信息。
发票状态
以下是客户发票状态的选项:
- 保存:发票已经创建,但没有采取进一步的行动。
- 发送:如果您选择将发票发送给您的客户,而不是通过我们的电子邮件,您可以手动标记为“已发送”。
- 电子邮件:如果你是通过电子邮件发送发票通过您的爱国者软件帐户,状vwin彩票开户态将自动设置为“电子邮件”。
- 部分支付字体您已记录了这张发票的部分款项,但还有一笔未付余额。
- 支付字体你已经记录了发票上全部余额的付款。
- 有空间的:当发票已作废时,状态自动设置为“作废”。此发票将不再可用来记录付款,或包括在您的客户的余额到期。
- 等待:只有当您从“期初余额设置向导”输入了发票,但尚未完成向导时,才会出现此提示。当发票状态为暂挂状态时,您将无法对该发票执行任何操作,直到向导完成。
- 删除:删除的发票只有在您在报表顶部的状态过滤器中包含了“已删除”时才会出现。
发票的行为
每行末尾的Actions下拉菜单允许您为特定的发票执行特定的活动。可用的操作将取决于发票的状态。
- 查看详细信息:您可以在“发票明细”报表中查看发票的详细信息。
- 打印:您可以打印PDF格式的发票。当您选择打印时,PDF将下载到您的计算机。
- 标记为已发送:如果您选择不使用我们的电子邮件模板和电子邮件,如果您已经通过其他方式发送了发票,您可以将发票标记为已发送。
- 此外应用t:你可以在这里用任何一张客户发票付款。有关详细信息,请参见接收客户付款.
- 电子邮件:您可以使用我们的电子邮件模板,并使用爱国者将此发票电子邮件给您的客户。有关详细信息,请参见将发票电子邮件发送给您的客户。
- 创建循环:如果使用Accounting Premium,可以将此发票设置为重复创建和发送。看到设置你的经常性发票.
- 编辑:您可以编辑发票上的任何字段。如果您不想保存更改,请单击页面底部的“重置为原始”。
- 无效你可以将任何未部分或全部付款的发票作废。有关详细信息,请参见撤销客户发票.
- 删除:您可以删除任何未部分或全部支付的发票。删除发票将从您的报告中删除它。看到取消或删除交易:有什么区别?
您还可以只查看记录中一个客户的发票。去>应收账款>客户>客户名称>发票标签.
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