在工资单中导入1099承包商
背景:
承包商是您支付向您提供服务的人。该服务可能是您雇用的特定任务,或者简约,他们要做。供应商可能是一个商业或人员,是您业务的商品或服务的供应商。换句话说,他们卖你的东西。承包商也与贵公司的员工不同。员工将在今年年底收到W2,1099个独立承包商将收到1099件。有关差异的更多信息,请阅读我们的博客文章“Ind.独立承包商与雇员分类。“
您可以通过在批量导入或一次手动中输入1099个承包商。请阅读我们的帮助文章,“在爱国者软件中添加和编辑承包商vwin彩票开户,以手动输入承包商在工资单中导入1099承包商使用批量导入。
如果您有会计软件,您还可以将您的会计软件中的供应商和承包商添加和管理作为应付款项。看 ”添加和编辑供应商。“
您可以轻松地与您的1099承包商的基本信息创建电子表格。如果您在过去使用会计软件或工资单软件,您可能能够导出1099个承包商列表和信息。
关于导入1099承包商文件的常见问题解答
我可以导入哪些1099承包商信息或字段?
- 承包商名称(必填)
- 地址1(必填)地址2(非必填)
- 城市(必需)
- 邮政编码(必需)
- 手机(不需要)
- 手机(非必需)
- 电子邮件(不需要)
- EIN或SSN(导入时不需要,但是将会在你计算工资之前是必需的。)
- 你的承包商应该填写形式W-9所以你的记录是完整的。
- 承包商法定名称
- 笔记
我不需要我的承包商在年底得到1099。我还可以在工资单软件中支付吗,并在我的导入中包含?
为了支付软件中1099的承包商,您必须选择承包商需要在年底接收1099。如果您不想在年底创建一个1099,请考虑使用我们的vwin055 支付您的供应商。
进口承包商所需的最低领域是什么?
您的导入文件至少需要包含:
- 承包商名称
- 地址1
- 城市
- 状态
- 邮政编码
我可以使用什么文件类型?
您可以使用以下文件类型:.xls,.xlsx,.csv
该文件应该如何格式化?
每个承包商记录应在您的文件中的单行上,为您要导入的每个字段的列。您的文件的第一行应包含标记每列的标头。您的第一个承包商应该从第2行开始。
字段的顺序重要吗?
不,字段(列)可以按照您以前的软件的任何顺序。软件会自动匹配我们的字段。如果有任何不能匹配的列,您将在下一页上手动匹配它们。
很容易!
平稳导入过程的电子表格提示
- 地址:为承包商的街道地址、城市、州和邮政编码创建单独的列。
- 电子邮件:您的承包商电子邮件地址应仅包含一封电子邮件,也不包含其他文本,没有空格。电子邮件不是必需的,但如果您在电子邮件字段中有内容,请确保它是有效的电子邮件地址。
- 电话:您的承包商电话号码不能包含扩展。
进口承包商
- 将承包商进口到工资单,转到工资单> 1099承包商>承包商名单。
- 单击“导入承包商”链接。
- 选择要导入的文件。您还可以从计算机中拖放文件。
- 单击Continue。
- 将您的数据与Patroiot领域的电子表格相匹配。
- 大多数(如果不是全部的话)列应该自动匹配。如果您的表格中的信息不需要导入,您可能需要选择爱国者字段或选择“不要映射列”。您需要导入的最小值是承包商的名称和地址,但是您可以导入所拥有的每一列数据,只要您选择每个匹配的Patriot字段。
- 查看进口的1099承包商。
- 如果文件中有任何错误或缺少信息,您将需要在这里进行更正和编辑。您还可以在导入后编辑承包商记录上的所有字段。
- 继续与您的承包商与“1099承包商信息。”
- 1099型从1099选项的下拉菜单中选择1099承包商的类型。如果您的所有承包商都是相同的,您可以选择应用于列表顶部的所有承包商的类型。请参阅帮助文章“Whic.h1099类型我该选择吗?”有关选择正确的1099类型的更多信息。
- 点击“继续”。
- 您将能够在承包商列表中查看文件中的所有1099个承包商。工资单> 1099承包商>承包商名单。
如果你有会计软件,你将能够改变“创建1099?”字段。如果选择“否”,可以选择“创建1099?”你的承包商将不会被添加到工资单的“承包商名单”中。它将被添加到您的“供应商”会计。你可以从那里向你的供应商付款。请阅读,“支付卖方票据”了解更多信息。
故障排除
该软件说我在点击“支付承包商”时必须添加承包商,但我已经导入了它们并在承包商列表中查看它们。
要在工资单中支付1099 Contract Worker,您必须同时填写EIN(或SSN/ itn)和选定的1099类型。
- 要添加EIN和1099类型,转到承包商列表>选择承包商名称> W-9信息>单击编辑。
- 输入EIN或SSN / ITIN。
- 如果还没有选择,请输入1099承包商类型。
- 单击“保存”。
我的承包商“支付这一1099承包商在工资单”?设置为不。但我没有看到该字段编辑它。
支付此1099个承包商在工资单中将自动设置为“否”,如果您没有为薪资提供的1099承包商输入的所有必要字段。确保所有W-9信息都完成:
- EIN或SSN/ITIN
- 1099型
- 业务类型
当所有需要的信息都输入后,“在工资中支付这1099承包商?””将会变成“是的”,你将能够支付承包商。
我没有看到我进口的所有合同工人。
只有合同工,你将给予1099在年底在工资单承包商名单上。如果您选择“否”到“创建1099?”字段,它们将被分类为“供应商”,您的供应商将出现在会计软件中的供应商下面。要见你的供应商,请去会计你的公司供应商。
我不需要我的供应商在年底的1099,但我不能取消该字段。
此时你只能支付1099个承包商的工资。如果您需要支付供应商,请考虑使用我们的vwin055 在那里,你可以通过三个简单的步骤,轻松地用支票向供应商付款。
出口的承包商
您可以通过将其添加到软件中的所有1099个承包商出口工资单> 1099承包商>承包商名单。单击“下载电子表格”链接以获取屏幕上显示的承包商的CSV。